Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0327)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
Levélcím: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8011/38-144
Fax: 433-8000, 262-9304
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás, a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Honvédelmi Minisztérium Protokoll és Nemzetközi rendezvényszervező Igazgatóságnak (HM PNRI-nek) – megbízónak – nem áll rendelkezésére a közbeszerzés tárgyára vonatkozó delegációk összetétele, valamint milyen és mennyi útvonalra (belföldi: Budapest, Magyarország, külföldi: európa) kell számítani, emiatt az ellenszolgáltatás és a szerződéses feltételek nem határozhatók meg olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szolgáltatási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2002. évi delegációkat szállító, valamint a HM–MH rendezvényeket kiszolgáló személygépjárművek, kisbuszok és buszok szolgáltatásának beszerzése a megbízó eseti igényeinek megfelelően.
I. Személygépjárművek kategóriái, személygépjárművekkel végzett szállítási feladatok
1. kis-, illetve közép
– kiszolgálószemélyzet, rendezvények kisebb anyagszállítása folyamatos ügyintézés biztosításával, esetenként önálló ügyintézéssel,
2. nagy
– közvetlenül a delegációban, illetve rendezvényeken részt vevő személyek szállítása, folyamatos készenléttel
3. luxus
– kiemelt személyek szállítása
4. speciális
– útbiztosítási, illetve egyéb feladatok végrehajtása (törő gépjárművek)
II. Személyszállító buszok kategóriái, befogadó képesség
– személyszállító buszokkal végzett szállítási feladatok
1. kisbuszok 8 fő – közvetlenül delegációban, rendezvényeken részt vevő személyek, esetenként nagyobb létszámú kiszolgáló-, kísérőszemélyzet szállítása, folyamatos készenléttel
2. közepes méretű buszok 9–30 fő – esetenkénti igény szerinti (hazai vagy nemzetközi programok alkalmával) személyszállítás
3. nagyméretű buszok 50–70 fő
– hazai vagy nemzetközi programokban vesznek részt
b) A teljesítés helye: Budapest, Magyarország és Európa.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2002. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a jelen részvételi felhívás megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18., V. em. 519., ügyviteli iroda. Postai úton: 1475 Budapest, Pf. 163.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 5. nap 10.00 órától. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órától. a tárgyalásra az érintettek külön értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés lejártát követő naptól számított 20. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Az eredményhirdetésre az érintettek külön értesítést kapnak.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján számlavezető pénzintézeti nyilatkozat – a részvételi jelentkezés benyújtásának napjától számított 30 napnál nem régebbi keltezésű –, mely tartalmazza:
– a pénzintézet mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
– az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás a számláján,
– a fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
– a részvételre jelentkező 2000., 2001. évi számlaforgalmának nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően a részvételre jelentkezőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő számviteli dokumentum az előző 1 évről (2000) (összevont/konszolidált/éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg).
Műszaki alkalmasság igazolása:
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 évre (2000, 2001) vonatkozó szállításainak, az eljárás tárgyával rokon (kormányzati, illetve minisztériumi vagy országos hatáskörű más szervnél teljesített) szolgáltatásainak bemutatása. A teljesítést igazolt referencialevéllel kell alátámasztani, kiegészítve a szállítás főbb jellemzőinak bemutatásával (anyagszállítás, személyszállítás – kiemelt, részt vevő, kiszolgáló- és kísérőszemélyzet – hazai és nemzetközi programok, személyszállítási feladatok, egyéb, illetve útbiztosítási feladatok). A részvételre jelentkező rendelkezzen nemzetközi vagy NATO-delegációk szállítási biztosítással kapcsolatos referenciával,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a részvételre jelentkező által a szolgáltatásba bevonni kívánt gépjárműpark részletes bemutatása és leírása, valamint az igénybevételi helyek és a gépjárművek gépjárművezetői között a kapcsolattartási rendszer bemutatása.
A szolgáltatásba bevonni kívánt személygépjárművek és személyszállító buszok új vagy újszerű állapotúak legyenek (maximum 3 éves kor), kivéve a I. 4. pontban és a II. 2., 3. pontban meghatározottak. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az előzőekben felsorolt kivételek megfelelnek a nemzetközi forgalomban előírt paramétereknek (komfortminősítése minimum ***** (5 csillagos) – EUR I. vagy II.), illetve a hazai előírásoknak,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása (szakmai önéletrajz, melyhez a személy- és vagyonőri igazolványt csatolni kell), különös tekintettel a gépjárművezetők bemutatására,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjára hivatkozva részvételre jelentkező rendelkezzen minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítással.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján számlavezető pénzintézeti nyilatkozat alapján részvételre jelentkező fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése pozitív volt-e, illetve volt-e az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás a számláján az elmúlt évben, a részvételre jelentkező 2000., 2001. évi számlaforgalmának nagyságrendje eléri-e a 9 számjegyet,
– a részvételre jelentkező éves (2000) mérlege alapján vállalkozása nem volt-e veszteséges,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 évre (2000, 2001) vonatkozó szállításainak, az eljárás tárgyával rokon (kormányzati, illetve minisztériumi vagy országos hatáskörű szervnél teljesített) szolgáltatásainak bemutatása. A teljesítést igazolt referencialevéllel kell alátámasztani, kiegészítve a szállítás főbb jellemzőinek bemutatásával (anyagszállítás, személyszállítás – kiemelt, részt vevő, kiszolgáló- és kísérőszemélyzet –, hazai és nemzetközi programok, személyszállítási feladatok, egyéb, illetve útbiztosítási feladatok).
A részvételre jelentkező rendelkezzen nemzetközi vagy NATO-delegációk szállítási biztosítással kapcsolatos referenciával,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a részvételre jelentkező által a szolgáltatásba bevonni kívánt gépjárműpark részletes bemutatása és leírása, valamint az igénybevételi helyek és a gépjárművek gépjárművezetői között a kapcsolattartási rendszer bemutatása.
A szolgáltatásba bevonni kívánt személygépjárművek és személyszállító buszok új vagy újszerű állapotúak legyenek (maximum 3 éves kor), kivéve a I. 4. pontban és a II. 2., 3. pontban meghatározottak. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az előzőekben felsorolt kivételek megfelelnek a nemzetközi forgalomban előírt paramétereknek (komfortminősítése minimum ***** (5 csillagos) – EUR I. vagy II.), illetve a hazai előírásoknak,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása (szakmai önéletrajz, melyhez a személy- és vagyonőri igazolványt csatolni kell), különös tekintettel a gépjárművezetők bemutatására,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjára hivatkozva részvételre jelentkező rendelkezzen minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítással.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a nyilatkozat a részvételi jelentkezés benyújtásának napjától számítva 30 napnál régebbi keltezésű, a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése negatív, számlaforgalmának nagyságrendje nem éri el a 9 számjegyet, valamint volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
– a részvételre jelentkező vállalkozása az éves mérlege alapján (2000) veszteséges volt,
– az előző 2 éven belül, legalább fél évig tartó, heti rendszerességű delegációszállításról referencianyilatkozatot bemutatni nem tud. A részvételre jelentkező nem rendelkezik legalább 1 nemzetközi vagy NATO-delegáció szállítási biztosítással kapcsolatos referenciával,
– a részvételre jelentkező nem tud olyan kapcsolattartási rendszert bemutatni a szolgáltatásba bevonni kívánt gépjárműpark, valamint az igénybevételi helyek és a gépjárművek gépjárművezetői között, amely a dokumentációban előírtaknak megfelel (elérhetőség telefonon, e-mail-lehetőség mobiltelefonnal). A szolgáltatásba bevonni kívánt személygépjárművek és személyszállító buszok életkora – az I. 4. pontban és II. 2., 3. pontban meghatározottak kivételével – meghaladja a 3 évet, ha a luxuskategóriájú személygépjárművek életkora meghaladja az 5 évet, és nem esett át 1 éven belül teljes műszaki felújításon. Az I. 4. (törő gépjárművek) és a II. 2., 3. (közepes és nagyméretű buszok) pontokban meghatározott gépjárművek nem felelnek meg a nemzetközi forgalomban előírt paramétereknek (komfortminősítése minimum ***** (5 csillagos) – EUR I. vagy II.), illetve a hazai előírásoknak,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a részvételre jelentkező nem rendelkezik legalább 2 szakirányú (gépjárművezetői) végzettséggel rendelkező munkatárssal és nem mutatja be szakembereit, gépjárművezetőit, valamint azok erkölcsi bizonyítványait, személyi és vagyonőri igazolványait,
– a részvételre jelentkező nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjának megfelelő minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítással.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– rendelkezésre állás folyamatossága 50
– ajánlati ár 40
– kötbér mértéke 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
A részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontszámot kapja, az azt követők pontszámai arányosságon alapuló pontokat kapnak.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
– Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele a jelentkezési szándék határidőre történő benyújtása és a teljesítéshez szükséges tevékenységi körrel való rendelkezés.
– Az érvényes ajánlattétel feltétele az ajánlattételi szakaszban a dokumentáció megvásárlása. Felhívjuk részvételre jelentkező figyelmét, hogy a Kbt. 63. § (1) bekezdése alapján a kétszakaszos hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás első – részvételi szakaszában – nem tehet ajánlatot.
– Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb részvételre jelentkezővel köti meg, ha az az eredményhirdetés napján megnevezésre került.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– A részvételi jelentkezés benyújtásának napjától számított 30 napnál nem régebben kiállított cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példányát az ajánlathoz kell csatolni.
(Felhívjuk a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a 30 nap a cégkivonat keltére vonatkozik és nem a hitelesítésre!)
– A Kbt. 46. § (2) bekezdés, valamint a (4)–(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat a részvételre jelentkezőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
– Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
– Az eljárásazonosítót (21532/01–32/60) az ajánlaton és valamennyi, az eljáráshoz tartozó dokumentumon a részvételre jelentkezők tüntessék fel.
– A részvételre jelentkezés feltétele, hogy a részvételre jelentkező gazdasági társaság rendelkezzen vagyonvédelmi és őrzésvédelmi engedéllyel. A részvételre jelentkező az engedélyt másolatban csatolja be részvételi jelentkezésébe.
– Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele a részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a szolgáltatás elvégzésére rendelkezik tartalék személygépjárművekkel és személyszállító buszokkal.
– Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele a részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a szolgáltatás elvégzésére rendelkezik gépjárművezetőkkel, tartalék gépjárművezetőkkel.
– Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele, hogy a részvételre jelentkező becsatolja a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek (gépjárművezetők és a tartalék gépjárművezetők) erkölcsi bizonyítványait.
– Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)–(5) bekezdései alapján hiánypótlást biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. február 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. február 6.
