Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0506)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma
1077 Budapest, Wesselényi u. 20–22.
Telefon: 484-7109
Fax: 484-7110
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vegyes vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a muzeális intézmények (800 ±20%) nyilvántartási szabályzatáról szóló NKÖM rendeletnek és a kapcsolódó informatikai követelményeknek és ajánlásoknak megfelelő informatikai nyilvántartási rendszer – szoftverfejlesztés – kialakítása, használatának, karbantartásának biztosítása szolgáltatással vegyes vállalkozási szerződés keretében. A számítógépes nyilvántartási rendszernek az informatikai követelményekben meghatározott platformokon kell működniük. Az informatikai rendszert a muzeális intézmények korlátozás nélkül használhatják. Az informatikai rendszer karbantartását az ajánlattevő az éles üzemre történő átvételtől számítva 4 évig biztosítja.
b) A teljesítés helye: az NKÖM és minden muzeális intézmény.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: –
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a rendszernek a dokumentációban meghatározott alapelemeit, moduljait még 2002. október 31-ig biztosítani kell, az egyeztetett kötelező modulokat tartalmazó mintarendszert egy vagy több kijelölt múzeumban tesztelésre üzembe kell állítani. A mintarendszer éles üzembe állítási határideje 2003. január 1. A szerződés időtartama a kapcsolódó üzemeltetéstámogatási szolgáltatásokra tekintettel 2006. december 31-ig tart.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NKÖM Informatikai Főosztály, 1077 Budapest, Wesselényi u. 20–22., 209.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. nap 10.00–14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció ára 100 000 Ft + áfa, azaz egyszázezer forint + áfa, amelyet a csekken történő befizetés ellenében bocsátjuk rendelkezésre. Csekk az 5. a) pontban megjelölt szervezetnél áll rendelkezésre. A dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. Az ajánlati dokumentáció árát a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben téríti vissza az ajánlatkérő.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): NKÖM, 1077 Budapest, Wesselényi u. 20–22., II. em., tárgyaló.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: NKÖM, 1077 Budapest, Wesselényi u. 20–22., II. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft. Az ajánlati biztosíték az ajánlat része.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték benyújtható átutalással a Magyar Államkincstár 10032000-00282314 számú számlára, vagy ajánlattevő bankjának bankgarancia-nyújtásával. Az ajánlati biztosítékról szóló utalást vagy az eredeti bankgarancia-levelet az ajánlathoz mellékelni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés szerinti teljesítésigazolási jegyzőkönyvek alapján benyújtott számla ellenértékét 30 napon belül átutaljuk.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő több ajánlattevő közös ajánlatát is elfogadja, amennyiben ezek közül egy van kijelölve arra, hogy a többiek nevében eljárjon és a szerződéskötésre jogosult legyen.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) Pénzügyi-gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
– a számlavezető valamennyi pénzintézettől származó eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat, hogy nem volt sorban állás számláján,
– 2000. évi eredeti vagy közjegyző által hitelesített mérleg (egyszerűsített vagy konszolidált mérleg, beszámoló) benyújtása,
– 2001. év teljes forgalmára vonatkozó nyilatkozat.
ab) Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
– az ajánlati felhívás tárgyának megfelelő, az előző
3 évben teljesített legjelentősebb (hazai, nemzetközi) informatikai rendszerkialakítások, -fejlesztések ismertetése (referenciák),
– a rendszer kialakításába bevonásra tervezett szakemberek szakmai önéletrajzát (kisegítő, adminisztratív feladatkörök nélkül) és a közbeszerzés értékének 10% felett bevonni kívánt alvállalkozó minőségbiztosítás rendszerének tanúsító általi tanúsítását vagy annak hiteles másolatát,
– saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerbe akkreditált – tanúsító általi tanúsítását, vagy annak hiteles másolatát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság:
– amennyiben bármelyik számláján sorban állás volt,
– mérlegében az eredmény negatív,
– éves árbevétele kevesebb, mint az ajánlati összeg.
Műszaki alkalmatlanság:
– nem rendelkezik az ajánlott rendszerére vonatkozó, a felhívásban szereplő feladat bonyolultságának megfelelő feladatmegoldási referenciával,
– szakemberállományában nincs legalább 5 fő programozó,
– nem rendelkezik bármely minőségtanúsító intézettől származó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 43. § (1) bekezdésének b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a javasolt megoldás sw fejlesztési módszer műszaki színvonala 30
– a szerződés teljes időtartamára vonatkozó összköltség 35
– projekt szervezése 15
– a bevezetésre, oktatásra és a dokumentálásra javasolt módszer 3
– projekt vezetési módszertana 5
– modularitás (a fejlesztés és tesztelés, bevezetés egyértelmű szakaszolhatóságának lehetősége 7
– járulékos terhek 10
– igényelt műszaki háttér 5
– üzemeltethetőség 5
– perspektivikusság a rendszerfejlesztésben 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–5. A 34. § (3) bekezdés d) pontja szerinti módszer: a legkedvezőbb ajánlat 5 pontot, a legkedvezőtlenebb 1 pontot kap, a többi ajánlat pontszáma a kettő között lineáris módszerrel kerül kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, feltéve, ha az egyes változatok műszaki ismertetése és az azokhoz tartozó pénzügyi feltételek leírása egyértelműen elkülönül. Amennyiben az ajánlattevő több ajánlatot nyújt be, az ajánlati dokumentációt akkor is csak egyszer kell megvásárolnia, s az alkalmasság igazolására szolgáló igazolásokat, dokumentumokat is csak egyszer kell csatolnia.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 21. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 14. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– A törvény 46. § (4)–(6) bekezdései szerinti igazolások és nyilatkozatok, amelyeket az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében is meg kell adni.
– Az ajánlatokat zárt borítékban, 1 eredeti és 3 másolati példányban kérjük benyújtani. A borítékra írják rá: "Ajánlat megnevezése: Múzeumi nyilvántartási rendszer. Az ajánlattevő megnevezése és címe: …".
– A Kbt. 35. §-ának (2) bekezdése szerint az 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– További tájékoztatás kérhető és nyújtható a Kbt. 38. §-ával összhangban.
– Kapcsolattartó: Makai Judit főosztályvezető, informatikai főosztály. Fax: 484-7110, e-mail: judit.makai@nkom.gov.hu
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot adóval köt szerződést.
– A hiánypótlásra a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint van lehetőség.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. február 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. február 8.
