Magyar Országgyűlés Hivatala részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0815)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1055 Budapest, Kossuth tér 1–3.
Telefon: 441-4466
Fax: 441-4853
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja alapján a nyílt eljárás eredménytelen volt, és a felhívásnak, illetőleg a dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: az Országgyűlési Könyvtár elektromágneses elvű állományvédelmi és állomány-nyilvántartási rendszerének kiépítése vállalkozási szerződéssel.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országgyűlési Könyvtár elektromágneses elvű állományvédelmi és állomány-nyilvántartási rendszerének kiépítése, amelynek az alábbi szerkezeteket tartalmaznia kell:
– 2 db kétkapus állományvédelmi berendezés
– 1 db egykapus állományvédelmi berendezés
– 3 db de- és reaktiváló készülék
– 1 db vonalkódnyomtató
– 10 db kézi vonalkódolvasó
– 1 db laptop
– 820 ezer állományvédelmi címke.
b) A teljesítés helye: Országház, Országgyűlési Könyvtár, 1055 Budapest, Kossuth L. tér 1–3., fszt.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 3. a) pontban foglaltak maradéktalan teljesítése: 2002. július 31. Az állományvédelmi címkék szállításának ütemezése a következő:
– 420 000 db címke 2002. július 31.
– 400 000 db címke 2002. július 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a jelen részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országház, Országgyűlési Könyvtár, 1055 Budapest, Kossuth L. tér 1–3., fszt.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések elbírálása után, az ajánlattételre felszólítottak részére közvetlenül megküldött ajánlati felhívásban rögzített ajánlattételi határidőt követő 3. napon 10.00–15.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00–15.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a jelen részvételi felhívás közzétételének napját követő naptól számított 35. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a részvételre jelentkező fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
– a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont],
– az előző 3 évben végzett, az ajánlatkérés tárgyával megegyező jelentősebb munkák ismertetése, különös tekintettel a könyvtárakra, a referenciahelyek felsorolásával. A referenciák bemutatásánál az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél megnevezését, valamint a műszaki átvevő nevét és telefonszámát fel kell tüntetni.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– pénzintézeti nyilatkozat alapján a részvételre jelentkező pénzügyi helyzetének rendezettsége,
– előző 3 évből származó, az ajánlatkérés tárgyával megegyező referenciák,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontban meghatározott tanúsítvány megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
– kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat a részvételre jelentkező fizetőképessége vonatkozásában, azaz fizetési kötelezettségének nem tett eleget és számláján sorban állás volt.
Műszaki alkalmatlanság:
– nem rendelkezik a 8. pont "Műszaki alkalmasság igazolása" 1. pontjában meghatározott minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal,
– a részvételi jelentkezés benyújtását megelőző 3 évben nem rendelkezik a jelenlegi közbeszerzés tárgyával megegyező legalább 2 referenciával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– az ajánlat szakmai tartalma, a kor színvonalának megfelelő technikai elemek alkalmazása 6
alszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok:
– állományvédelmi berendezések illeszkedése a környezetbe 2
– állományvédelmi berendezés műszaki színvonala 2
– az állományvédelmi rendszer kiépítéséhez szükséges, laptop dokumentációban előírtaknál kedvezőbb műszaki színvonala 1
– az állományvédelmi rendszer kiépítéséhez szükséges vonalkódolvasó dokumentációban előírtaknál kedvezőbb műszaki színvonala 1
– ajánlati ár 4
– garancia időtartama 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
Az adott részszempontoknál a ponthatárok közötti pontszámok megállapításának módszere: a legjobb ajánlati elem 10 pontot kap, és ehhez viszonyítva a többi ajánlati elem – színvonalának megfelelően – arányosan kevesebb pontot kap.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: –
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a címkék vonatkozásában.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
a) A részvételi dokumentációt jelen részvételi felhívás közzétételének napjától a részvételi jelentkezési határidő lejártáig, munkanapokon 9.00–11.00 óra között vehetik át az Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárságán, 1055 Budapest, Kossuth tér 1–3., fszt. Az Országházba történő beléptetés miatt a megadott telefonszámon (441-4466) legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
A részvételi dokumentáció ára 10 000 Ft + áfa, amelynek befizetése a helyszínen átvehető csekkel, postai úton történik. Részvételi jelentkezést csak az nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció másra nem ruházható át.
b) A részvételi jelentkezést a cégjegyzékre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni az ajánlat tárgyát [lásd. 2. b) pont].
c) A részvételi jelentkezés részeként be kell nyújtani:
– a részvételi jelentkezési nyilatkozatot a törvényben előírtakra teljeskörűen [Kbt. 46. § (4) bekezdés], kivéve a (2) bekezdésben előírtakra,
– hatósági igazolásokat:
– adóigazolás (területileg illetékes APEH),
– társadalombiztosítási járulékfizetés igazolása (a területileg illetékes APEH),
– VPOP-igazolás,
– Munkaerő-piaci Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn), amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz,
– Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn), amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz.
A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában a 8. pontban, továbbá az előzőekben felsorolt pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a hatósági igazolásokat is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez.
– A cég jelenleg hatályos állapota szerinti cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó – a megbízott aláírását is tartalmazó – írásos megbízást,
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát. Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
– A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételi jelentkezőre vonatkozó cégbemutatást is.
d) Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít a részvételre jelentkezők számára a közbeszerzési törvény által megengedett feltételek szerint.
e) A részvételi jelentkezések elbírálása után kell az ajánlattételre írásban felszólítottaknak a felszólításhoz csatolt ajánlati dokumentáció részét képező szerződési feltételek szerint elkészített szerződéstervezetet is tartalmazó ajánlatukat elkészíteni.
f) Az eljárás részvételi szakaszára vonatkozó eredményhirdetés helyszíne: Országház, Országgyűlési Könyvtár, 1055 Budapest, Kossuth tér 1–3., fszt. Az épületbe történő beléptetés miatt a megadott telefon- vagy faxszámon legalább 24 órával előbb be kell jelentkezni.
g) Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az eljárásnak ebben a szakaszában kizárólag a jelen részvételi felhívásban előírtakat kell benyújtani a részvételi jelentkezésükben. A közbeszerzési törvény előírásai alapján a részvételi szakaszban tilos ajánlatot tenni. Amennyiben a részvételi jelentkezés ajánlatot is tartalmaz, az a részvételre jelentkezőnek az eljárásból való kizárását vonja maga után.
h) A részvételi jelentkezések elbírálása után az ajánlattételre írásban felszólítottak részére az ajánlatkérő helyszíni bejárást tart, amelynek időpontja az ajánlati felhívásban kerül meghatározásra. Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a többször módosított közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. február 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. február 7.
