Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0851)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1055 Budapest, Kossuth tér 1–3.
Telefon: 441-6434
Fax: 441-6497
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az Országgyűlés által kiküldött személyek hivatalos külföldi utazásaihoz kapcsolódó szolgáltatások teljesítése vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országgyűlés által kiküldött személyek hivatalos külföldi utazásaihoz kapcsolódó szolgáltatások teljesítése (repülőjegy, vasúti menetjegy, autóbuszjegy, hajójegy beszerzése, gépjárműbérlés, vízumügyintézés, biztosítások értékesítése) a 2002. május 1.–2005. május 1. között, szerződéses évenkénti 300 delegáció (750 fő) vonatkozásában a legkedvezőbb repülődíjtételek alkalmazásával.
b) A teljesítés helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth tér 1–3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. május 1-jétől 2005. május 1-jéig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országgyűlés Hivatala gazdasági főigazgató-helyettes titkársága, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19., VI. em. 612. Az irodaház épületében történő beléptetés miatt a 441-6498-as telefonszámon vagy a 441-6497-es faxon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19., 520. számú tárgyalóterem. Az irodaház épületébe történő beléptetés miatt a 441-6498-as telefonszámon vagy a 441-6497-es faxon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 500 000 Ft, azaz egymillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosítéknyújtás teljesíthető átutalással, vagy bankgarancia formájában. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. A biztosíték rendelkezésre bocsátásának tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig.
Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll a rendelkezésére:
– átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 37. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805,
– amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, úgy azt az ajánlati kötöttség időpontjára szóló érvényességgel (lásd 12. pont) eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla alapján 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki a szolgáltatás ellenértékét. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a következő dokumentumokat mind az ajánlattevők, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában kérjük.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával,
– az előző 3 év jelentősebb munkáinak ismertetése, kiemelten a diplomáciai és VIP-utaztatás bemutatását, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél nevének feltüntetésével. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a referenciák bemutatása során eredeti referencialeveleket is csatolni kell az ajánlathoz,
– az eljárás tárgyát képező szolgáltatás teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltségének leírása, különös tekintettel a telekommunikációs háttérre (önállóan hívható, kapcsolási számmal rendelkező telefonkészülékek, telefax, e-mail-elérhetőség), valamint telepíthető repülőjegy-kiadó automata bemutatására,
– ismertetni kell a konkrét feladatra kijelölt egység szervezeti felépítését, a teljesítésben részt vevő szakemberek, illetve vezetők megnevezésével, képzettségük ismertetésével. A képzettséget a bizonyítványok másolatával igazolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
– kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó fizetőképessége vonatkozásában, azaz az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban fizetési kötelezettségének nem tett eleget határidőben, számláján sorban állás volt.
Műszaki alkalmatlanság:
– az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az ajánlat benyújtását megelőző 3 évben nem rendelkezik a jelenlegi közbeszerzés tárgyának megfelelő 3 eredeti referencialevéllel igazolt referenciával a diplomáciai vagy VIP-utaztatás területén,
– az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik faxkészülékkel, e-mail-elérhetőséggel, telepíthető repülőjegy-kiadó automatával, valamint legalább 8, önállóan hívható, kapcsolási számmal rendelkező telefonnal,
– az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó teljesítésben részt vevő szakemberei közül egy sem rendelkezik nemzetközi repülőjegy-értékesítési, tarifa, valamint repülőjegy-helyfoglalási számítógépes végzettséggel,
– az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) saját tevékenységi körben nem rendelkezik a 3. a) pontban felsorolt szolgáltatásokra vonatkozó ISO 9001 vagy ISO 9002 tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a repülőjegy-ügyintézés 10
alszempontok:
– rendelkezésre állás időtartama 5
– rendelkezésre állás helyszíne 4
– repülőjegy-módosítás reptéren történő lebonyolítási módja 1
– a repülőjegyekre vonatkozó visszatérítések mértéke, egyéb kedvezmények 5
alszempontok:
– visszatérítés százalékos mértéke 3
– szabadjegy-juttatás feltételei 1
– reptéri transzfer százalékos kedvezménye 1
– telepíthető jegyprinter üzemeltetési költsége 3
– az utazáshoz kapcsolódó, de nem repüléssel kapcsolatos jegyek kedvezményei 4
alszempontok:
– buszjegykedvezmények 1
– hajójegykedvezmény 1
– vasúti kedvezmény 2
– az utazáshoz kapcsolódó egyéb szolgáltatások árkedvezményei 3
alszempontok:
– biztosítás kedvezménye 2
– gépjárműbérlés kedvezménye 1
– a kezelési költségek mértéke a repülőjegyekre 2
alszempontok:
– repülőjegy-rendelés kezelési költsége 1
– repülőjegy-módosítás (törlés) költsége 1
– lounge-szolgáltatás köre 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
Az egyes részszempontok ponthatárain belül adható konkrét pontszámok meghatározásának módszere: a legjobb ajánlati elem 10 pontot kap, ezután a többi ajánlati elem – tartalmától függően – arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. nap 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 1–3., 520-as tárgyaló. Az irodaház épületébe történő beléptetés miatt a 441-6498-as telefonszámon vagy a 441-6497-es faxszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
b) Az ajánlatokat a cégjegyzékre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni az ajánlat tárgyát.
c) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést, amennyiben ajánlattevőt ilyen minőségben megjelölt és kihirdetett az ajánlatkérő.
d) Az ajánlathoz másolatban kérjük csatolni a Gazdasági Minisztérium Engedélyezési és Közigazgatási Hivatala által kiadott értesítést az ajánlattevő nyilvántartásba vételéről. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlattevő bejegyzésről szóló értesítést.
e) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakat is:
– cégbemutatást,
– az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó – a megbízott aláírását is tartalmazó – írásos megbízást,
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát. Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után,
– ajánlattevői nyilatkozatot és hatósági igazolásokat a törvényben előírtakra teljeskörűen, tehát a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra is kiterjedően [Kbt. 46. § (4) bekezdés], kivéve a (2) bekezdésben előírtakra,
– hatósági igazolásokat:
– adóigazolás (területileg illetékes APEH),
– társadalombiztosítási járulékfizetés igazolása (a területileg illetékes APEH),
– VPOP-igazolás,
– Munkaerő-piaci Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn), amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz,
– Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn), amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz,
– az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a jelen ajánlati felhívás feltételeinek elfogadására és a szerződés teljesítésére az ellenszolgáltatás megjelölésével,
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) felsorolását.
f) Az ajánlathoz szerződéstervezetet is csatolni kell, amelynek az ajánlatkérő által meghatározott feltételei a következők:
– vállalkozó a szerződés aláírásáig köteles 2 M Ft összegű teljesítési bankgaranciát nyújtani a szerződés teljesítési határidejét 1 hónappal meghaladó futamidővel,
– ajánlattevő díjmentes jegy házhoz szállítást vállal,
– megrendelőnek jogában áll a szerződést 3 hónapos határidővel felmondani, ha a vállalkozó szerződésszegést követ el, vagy az általa igénybe vett szolgáltatást teljesítők megválasztásában, valamint a megrendelő rendelkezéseinek megfelelő utasításokkal való ellátása és ellenőrzése terén mulasztás terheli,
– a repülőjegy-rendelések leadása faxon is történhet,
– vállalkozó negyedévente köteles megrendelőt írásban tájékoztatni az előző időszak forgalmáról. A kimutatást tételesen, légitársaságonként, repülő-, illetve vonat- és buszjegyenként, ezen belül a kedvezményekre jogosító, illetve nem jogosító megjelöléssel történő részletezettséggel kell elkészíteni.
g) Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4)–(5) bekezdései szerinti hiánypótlásra.
h) Ajánlatkérő a tól-ig típusú adatoknál középértéket vesz figyelembe az elbíráláskor.
i) Az ajánlathoz kérünk nyilatkozatot csatolni az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozóan.
j) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia. Az ajánlatkérő továbbá minden esetben figyelembe kell hogy vegye az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben meghatározottakat. Ezért az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak a jelen ajánlati felhívás részét képezik, s így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetni kell.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. január 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. január 31.
