Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0945)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata
4024 Debrecen, Piac u. 20.
Telefon: 52/511-400
Fax: 52/511-438
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés keretén belül parkfenntartási munkák elvégzése.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 751 601 m2 közhasználatú zöldterület fenntartása, kezelése.
b) A teljesítés helye: Debrecen közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő részekre is adhat be pályázatot, de csak a részletes dokumentációban meghatározottak szerint.
– I. déli, délkeleti városrész 129 166 m2
– II. nyugati városrész 366 443 m2
– III. észak, északkeleti városrész 387 017 m2
– IV. Vargakert–Erzsébet u. lakótelep 107 613 m2
– V. Tócóskert–Tócóvölgyi lakótelep 664 781 m2
– VI. Felhagyott temetők, kiegészítő bevezető utak 96 581 m2
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2007. március 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: DMJV Polgármesteri Hivatal, Városfejlesztési Főosztály, Városüzemeltetési Osztály, 4024 Debrecen, Piac u. 20., I. em. 129.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától az azt követő első naptól számított 15 napig 10.00–12.00 óra között az 5. a) pont szerinti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 20 000 Ft áfával együtt, melyet az ajánlattevő DMJV PH költségvetési elszámolási számlájára fizeti be "Zöldterületek fenntartása" jeligére. Az eljárásban csak az vehet részt, aki a dokumentációt megvásárolja. A dokumentáció és annak ellenértéke a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben visszajár.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): DMJV Polgármesteri Hivatal Városfejlesztési Főosztály Városüzemeltetési osztály, 4024 Debrecen, Piac u. 20., I. em. 129.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az önkormányzat tulajdonosi bizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: DMJV Polgármesteri Hivatal, 4024 Debrecen, Piac u. 20., I. em. 65.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot banki átutalással kell teljesíteni az ajánlatkérő OTP Bank Rt. 11738008-15461009 számú bankszámlájára. Az átutalásról igazolás másolatát a pályázathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték teljesíthető bankgarancia biztosításával is, ez esetben a bankgarancia-igazolást kell a pályázathoz eredeti példányban csatolni, melynek érvényessége az ajánlati kötöttség időtartama. Az ajánlati biztosítékot a nyertes ajánlattevő részére a szerződés megkötését követő 8 napon belül, a többi pályázó részére az eredményhirdetést követő 8 napon belül kerül visszafizetésre. Egyéb esetben az ajánlati biztosíték visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint történik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a munka ellenértékének megfelelő pénzügyi fedezetét a DMJV Polgármesteri Hivatal költségvetési, elszámolási számlájáról biztosítja. A szerződésben előírt teljesítésigazolással rendelkező számlák ellenértékének utalása legfeljebb 30 napon belül történik. Az ajánlattevő előleget nem igényelhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– az elmúlt 3 naptári évi mérleg bemutatása 2000 májusával bezárólag (1998, 1999, 2000),
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés bekezdés a) pontja szerinti pénzintézeti nyilatkozata a fizetőképességéről,
– mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
– fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e az ajánlattevő,
– a Kbt. 43. § (3) bekezdése szerinti igazolások a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóktól.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– az előző 3 év (1999, 2000, 2001) jelentősebb, a kiírás tárgyában végzett szolgáltatásainak bemutatása,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) és c) pontjaiban leírtak bemutatása,
– a Kbt. 43. § (3) bekezdése szerinti igazolások a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóktól.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattevő teljesítését irányító helyszíni vezetője nem rendelkezik felsőfokú szakirányú végzettséggel és parkfenntartási 5 év szakmai gyakorlattal (a feltétel igazolásához kérjük csatolni a vezető szakmai önéletrajzát, munkaszerződését és nyilatkozatát arról, hogy a vezető a pályázati időszakban vállalja a munkák helyi irányítását),
– az ajánlattevő benyújtott 2000 májusát megelőző 3 évi (1998, 1999, 2000) mérlege szerint bármelyik évi adózás előtti eredménye negatív volt,
– az ajánlattevő nem rendelkezik az elmúlt 3 éves időszakban a beszerzés tárgyát képező belterjes parkfenntartási szolgáltatásra vonatkozó igazolt referenciával, melyek területe egyenként legalább azonos, vagy nagyobb a megpályázott terület nagyságánál (több területegység együttes pályázata esetén a területek együttes összegénél).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidővel kezdődik, és az eredményhirdetést követő 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár nagysága 7
– az ajánlati ár évenkénti árkövetési metodikája az éves fogyasztói árindex alakulásához képest 2003–2006 közötti időszak vonatkozásában 2
– a megajánlott szolgáltatásokhoz kapcsolódó egyéb szolgáltatások vállalása 1
– a területi önkormányzati képviselőkkel és a lakossággal történő folyamatos kapcsolattartás 0,25
– nemzeti és városi ünnepek, városi rendezvények kapcsán fokozott köztisztasági tevékenység vállalása 0,2
– helyi foglalkoztatás politika célkitűzéseinek érvényesítése, munkahelyteremtés 0,55
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
A részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot, az azt követő pontszámai az arányosan alapuló pontokat kapja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: ajánlattevők kizárólag egyváltozatú ajánlatot tehetnek.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon, munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– A megajánlott ár nem változhat a szerződés összegétől. Az ajánlattevőknek minden egyéb szolgáltatást a részszempontokra való tekintettel az ajánlati egységárakban kell érvényesíteniük.
– Hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjára és a (3) bekezdésre vonatkozóan az ajánlattevőtől, nyilatkozata az általa jelen kiírás értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni szándékozott alvállalkozóktól a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaira vonatkozóan.
– A helyi foglalkoztatáspolitika célkitűzéseinek érvényesítése, munkahelyteremtés ösztönzése a Kbt. 35. § (1) bekezdés a) pont alapján értendő és a (3) bekezdés alapján kerül érvényesítésre.
– Érvénytelen az ajánlat, ha nem tartalmazza az ajánlati dokumentációban kiadásra kerülő kitöltött egységár gyűjteményt.
– Érvénytelen az ajánlat, ha nem tartalmazza az ajánlati dokumentációban kiadásra kerülő kitöltött egységár gyűjteményt.
– Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlati dokumentációban kiadásra kerülő alap műszaki tervre megadandó egyösszegű ajánlati ár bármely ok miatt eltér a műszaki tartalom szerinti mennyiségek és a hozzá tartozó egységárak szorzatának összegétől.
– Az ajánlattevő nyújtsa be 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, aláírási címpéldányát. Ha a cégkivonatban a tevékenységi körök felsorolásánál a beszerzés tárgyára nézve irányadó tevékenység megjelölése nem szerepel, érvénytelenségi ok.
– Az eredményhirdetés helye megegyezik a bontási helyével.
– Az ajánlattevő nyilatkozik a közhasználatú zöldterületekhez kapcsolódó szilárd felületek téli síktalanításáról, azaz a hóügyelet tartásáról.
– Az ajánlattevő kötelezettséget vállal, hogy a fenntartott területen lévő növényzet állapotáról évenként folyamatos felmérést készít, melyről a javasolt beavatkozások rögzítésével számítógépes dokumentációt készít.
– Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– Az ajánlattevő a dokumentációval kapcsolatos tájékoztatást a Kbt. 38. §-a alapján kérhet és kaphat, a válaszokat tartalmazó dokumentum az ajánlatkérés részévé válik.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– Teljességi nyilatkozatot kell benyújtani a 43. § (1) bekezdése szerint.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell a vállalkozási szerződés tervezetét.
– az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), külön-külön is borítékolni kell (zárt borítékban kell benyújtani oly módon, hogy az ajánlattevő jelölje meg a borítékon az eredeti példányt.
– Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése szerint hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. február 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. február 6.
