Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Gazdasági Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0678)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Földművelésügyi
és Vidékfejlesztési Minisztérium Gazdasági Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 11.
Telefon: 301-4282
Fax: 301-4737
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10.
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Gazdasági Hivatal kezelésében lévő, felsorolt épületekben takarítási, valamint őrzés-védelmi feladatok ellátása az ajánlati dokumentációban rögzített követelményrendszernek megfelelően.
I. Takarítás
– a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium székháza, 1055 Budapest, Kossuth tér 11. (31 200 m2)
– Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium épülete, Budapest V., Alkotmány u. 29. (3700 m2)
– a FAO Élelmezésügyi és Mezőgazdasági Szervezete Közép- és Kelet-Európai Regionális Iroda épülete, Budapest VI., Benczúr u. 34. (750 m2),
– az Országos Területfejlesztési Központ épülete, Budapest III., Miklós tér 1. (430 m2)
II. Őrzés-védelem (az egyes szolgálati helyeken különböző, a dokumentációban részletezett időtartamban)
– a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium székháza, 1055 Budapest, Kossuth tér 11.
– Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium épülete, Budapest V., Alkotmány u. 29.
b) A teljesítés helye: a 3. a) pontban felsorolt helyszínek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot a takarítási, illetve az őrzés-védelmi feladatok ellátására lehet tenni, ezeken belül ajánlatkérő csak az összes helyszínen végzett szolgáltatásra vonatkozó ajánlatot fogad el.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Gazdasági Hivatal, 1055 Budapest, Kossuth tér 11., félemelet 79.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 8.00–12.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 16. napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 40 000 Ft + áfa összeg befizetése ellenében vehetik át. Befizetés az 5. a) pont alatti címen átvehető csekken, "Takarítás, őrzés-védelem" megjelölésre hivatkozva, postai úton történik (az épületben működik postahivatal). Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Gazdasági Hivatal, 1055 Budapest, Kossuth tér 11., félemelet 79.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Gazdasági Hivatal, 1055 Budapest, Kossuth tér 11., félemelet 42.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
– átutalás az FVM GH Magyar Nemzeti Banknál vezetett 10032000-01714641 számú bankszámlájára, vagy
– bankgarancia, amelyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentációban szereplő minta alapján.
A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártának időpontjáig kell érvényben maradnia.
Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló bizonylatot, illetve a bankgarancia esetében annak eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése havonta átutalással, vállalkozó számlája és a teljesítési igazolás ellenében, 15 banki napon belül történik.
Ajánlatkérő az éves költségvetésében rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Ajánlatkérő az Államháztartásról szóló törvény értelmében előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint:
– az a) pont esetében az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – a számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozattal, melynek tartalmaznia kell, hogy:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– számláján sorban állás volt-e, ha igen, legutoljára mikor, hány hónapot meghaladó,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a b) pont esetében a 2000. évi mérleg benyújtását írja elő ajánlatkérő.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai szerint:
– az a) pont esetén az elmúlt 2 év (2000, 2001) referenciáinak bemutatása szükséges.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján ajánlattevő számláján a 2001. évben 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
– 2000. évben az adózás előtti eredménye negatív volt,
– ajánlattevő és alvállalkozói nem rendelkeznek 3 referenciahely vezetőjétől származó pozitív igazolással a tárgy szerinti szolgáltatási tevékenységekről,
– nem rendelkezik tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 10
– műszaki tartalom 7
– az előírtaknál kedvezőbb fizetési feltételek 2
A 2. részszemponton belüli alszempontok:
Takarítás esetében:
– az egyes felületek takarítására megadott technológia színvonala 60%
– tervszerű munkavégzéshez kapcsolódó terv, valamint a takarítási feladatok ellátásának követését biztosító dokumentálási rendszer kidolgozottsága 40%
Őrzés-védelem esetében:
– szolgálatvezénylés rendjének színvonala 60%
– a végzendő tevékenység dokumentálási tervének színvonala, teljessége 40%
A 3. részszemponton belüli alszempontok:
– hosszabb fizetési határidő vállalása 35%
– nagyobb mértékű késedelmi kötbér vállalása 35%
– nagyobb összegű meghiúsulási kötbér vállalása 30%
Az ajánlati ár részszempont-értékelésénél ajánlatkérő a szerződés teljes időtartamára prognosztizált ajánlati árakat hasonlítja össze.
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
Az adott részszempont szerinti legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi matematikai aránypárral megállapított pontértéket kapja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 16. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A sikeres ajánlattétel lehetőségét szem előtt tartva ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 20. napon 9.00 órától helyszíni bejárást tart; ezen ajánlatkérő lehetőséget biztosít minden ajánlati dokumentációt megvásárlónak a tipikusnak mondható helyszínek megtekintésére. Találkozás a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium székházának bejáratánál. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
A helyszíni bejárásról ajánlatkérő emlékeztetőt készít, amelyet minden ajánlati dokumentációt megvásárlónak faxon megküld.
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint az Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.3. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.4. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti példányát, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát.
16.5. Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.6. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók megnevezésére vonatkozó nyilatkozatot.
16.7. Az őrzés-védelmi feladatok ellátására ajánlatot tevőknek ajánlatukban szerepeltetniük kell az őrzés-védelmi tevékenység végzésére feljogosító, az 1998. évi IV. törvény, illetőleg a 87/1995. (VII. 14.) kormányrendelet előírásainak megfelelően kiadott rendőrhatósági engedély másolatát.
16.8. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy számláját mely pénzintézet(ek) vezeti(k). Amennyiben számlát több pénzintézetnél is vezet, a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott nyilatkozatot valamennyi pénzintézettől csatolni kell az ajánlathoz, és nyilatkozni kell arról, hogy a nevesített pénzintézete(ke)n kívül számlát máshol nem vezet.
16.9. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek a munkaegészségügyi követelményeknek megfelelnek, és rendelkeznek, illetve a szerződéskötéstől számított 2 héten belül rendelkezni fognak erkölcsi bizonyítvánnyal.
16.10. Ajánlattevőnek az ajánlatában szerepeltetnie kell az érvényes felelősségbiztosítási szerződésének másolati példányát.
16.11. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. február 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. február 13.
