Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0890)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellenszolgáltatás összege és a beszerezni kívánt számítógéprendszereken belüli termékcsoportokba tartozó elemek, illetve a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások köre előre nem, csak a tárgyalás során határozható meg pontosan. Erre tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 db ellátási rendszer a központosított közbeszerzés intézményi köre által korábban beszerzett – IBM EOM CISC, RISC és Fujitsu Siemens RISC – gyártói platformok szerinti (nem átvett) (nem HOME) PC-s rendszereknek a gyártók által a kormányzati igények kielégítésére pozicionált termékcsoportokba tartozó elemeinek [1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat B-02-033-000, B-03-00-000 állami normatíva számítógéprendszereinek] szükségessé váló bővítése, cseréje, kiegészítése, új rendszerelemek szállítása, kapcsolódó szolgáltatások (szerviz) teljesítése tárgyában a szerződés teljes időszaka alatt.
b) A teljesítés helye: országos, a központosított közbeszerzés intézményei székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: OEM (nem átvett) gyártói platformokon alapuló részteljesítésekre részajánlat tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 9.30 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.30 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1054 Budapest, Báthory u. 12., II. em. 218.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok benyújtásának határidejét követő 4. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 5. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– az alkalmasság igazolásához szükséges az alábbiakban meghatározott dokumentumokat a részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak (a továbbiakban: alvállalkozó) is be kell nyújtaniuk,
– a pénzügyi alkalmasságot az ajánlatkérő a részvételre jelentkező és alvállalkozó vonatkozásában is vizsgálja,
– a részvételre jelentkező és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi-gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8.1. a) pontjára vonatkozóan, míg a jelen felhívás 8.1. b) pontjára vonatkozóan együttesen kell az alkalmassá minősítéshez szükséges előírásoknak megfelelniük,
– az ajánlatkérő a műszaki alkalmasság vonatkozásában, akkor minősíti a részvételre jelentkezőt alkalmasnak, ha a részvételre jelentkező és az alvállalkozók együttesen igazolják az alkalmassá minősítéshez előírt feltételeket,
– közös részvételre jelentkezés esetén mind a pénzügyi-gazdasági, mind a műszaki alkalmassági igazolásokat valamennyi részvételre jelentkezőnek és alvállalkozónak csatolnia kell. A közös részvételre jelentkezők és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi-gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8.1. a) pontjára vonatkozóan, míg a jelen felhívás 8.1. b) pontjára vonatkozóan együttesen kell az alkalmassá minősítéshez szükséges előírásoknak megfelelniük,
– a műszaki alkalmasság vonatkozásában a közös részvételre jelentkezőnek és az alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük az alkalmassá minősítéshez szükséges feltételeknek.
8.1. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
8.1.a) 30 – külföldi jelentkező esetében 108 – napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
– a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
– a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
8.1.b) a 2001. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat.
8.2. Műszaki alkalmasság:
Az ajánlatkérő az alábbi pontok szerinti igazolási módokat írja elő:
1. az előző 2 év – az adott gyártói platformon a beszerzés tárgya szerinti – referencialevéllel hitelesített, évi 5 legjelentősebb szállításainak ismertetése –, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél és az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján,
2. A) a részvételre jelentkező teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek megnevezése, képzettségük ismertetése és szakmai gyakorlat bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont alapján,
B) a részvételre jelentkező szervizhálózatának mint szervezeti egységeinek bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján,
C) műszaki-technikai felszereltség leírása a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont alapján.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzetének vizsgálata,
– a tárgynak megfelelő referenciával rendelkezik-e,
– az ellátási rendszerben közreműködő szervezeti egységek (szervizhálózat) megfelelősége,
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a részvételre jelentkező 2001. évben a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmának vizsgálata,
– a jelen eljárásba bevonni kívánt szakemberek létszáma, végzettsége, szakmai gyakorlata.
– a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető meg stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt),
– az elmúlt 2 évre (2000 és 2001) vonatkozóan nincs a közbeszerzés tárgya szerinti évi 5 (a két évre vonatkozóan összesen 10) referenciája, amelyek közül RISC alapú rendszerek esetén legalább egynek az értéke a bruttó 100 millió forintot meg kell hogy haladja,
– az ellátási rendszerben közreműködő szakemberek (minimum 10 fő) nem rendelkeznek legalább féléves szakmai gyakorlattal a jelen eljárásban rájuk osztandó munkafeladat végzésében. A részvételre jelentkező által működtetett országos ellátási rendszere révén (szervizhálózat) nem képes 4 órán belül, egy időben 3 helyen hibaelhárítás végett megjelenni,
– a 2001. évi adatok alapján a részvételre jelentkezőnek a beszerzés tárgya szerinti forgalma RISC alapú rendszerek esetén nem haladja meg a nettó 500 millió forintot, CISC alapú rendszerek esetén nem haladja meg a nettó 200 millió forintot.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
– IBM Magyarországi Kft., 1117 Budapest, Neumann János u. 1.
– Fujitsu-Siemens Kft., 1143 Budapest, Gizella út 51–57.
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány, eltérés esetén az eredeti példány az irányadó), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, a "PCRIF–2002" és "Határidő előtt nem bontható fel!" megnevezés a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a platform megnevezését, továbbá a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon-, faxszámát és e-mail címét. A részvételre jelentkezést nem újraírható CD-n is kéri az ajánlatkérő benyújtani. A részvételre jelentkezéseket az alábbi sorrendben kell benyújtani:
1. jelentkezői nyilatkozat,
2. közös részvételre jelentkezők esetén a felelősségi és hatáskörök bemutatása, a tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazások,
3. pénzintézeti nyilatkozat,
4. cégkivonat,
5. aláírási címpéldány,
6. forgalmi adatokról szóló nyilatkozat (a megelőző 2 évre bontva az összes forgalom, ezen belül a beszerzés tárgya szerinti forgalom),
7. a Kbt. 46. § (4)–(6), (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások,
8. referencia, referencialevelek,
9. teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása (a szakmai gyakorlati idő bemutatásával), szakmai önéletrajzuk csatolásával,
10. a teljesítésben szakmai szempontból részt vevő szakemberlétszám,
11. szervizhálózat bemutatása, nyilatkozat a részvételi felhívás 9. b) pont 4. francia bekezdésére,
12. gyártói támogatás ismertetése,
13. az egyéb információk 13.5. pontja szerinti tanúsítványok meglétéről szóló nyilatkozat,
14. a gyártói platform bemutatása,
15. az üzleti titoknak minősülő adatok, információk megjelölése, külön mellékletben,
16. a részvételi jelentkezés elektronikus formában.
13.2. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök bemutatását az erről szóló nyilatkozatot.
13.3. A Kbt. 59. §-ának (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.4. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.5. Az ajánlott termékek forgalmazásához szükséges tanúsítványok, engedélyek meglétéről a részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell.
13.6. A jelentkezéshez 30 – külföldi jelentkező esetében 180 napnál nem régebbi – a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató – cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, változásbejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Külföldi részvételre jelentkező esetén nyilatkozat arról, hogy a magyarországi cégkivonatnak milyen, a jelentkező országa szerinti okmány felel meg. Ez esetben ezen okmányt kell csatolni az első mondat szerinti időszaknak és formának megfelelően. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.
13.7. A részvételre jelentkezést cégszerűen aláírók aláírási címpéldánya, külföldi jelentkező esetében aláírási minta vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.8. A részvételre jelentkezésnek tartalmaznia kell a későbbiekben megajánlandó termékek gyártói platformjának, továbbá a gyártói támogatottság bemutatását.
13.9. A részvételi jelentkezéseket részteljesítésenként kell benyújtani.
13.10. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők részére díjmentesen segédletet bocsát rendelkezésre, amelyet a részvételi felhívás megjelenése napjától a részvételre jelentkezés határidejéig az alábbi címen vehetnek át: 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. 226.
13.11. A részvételre jelentkezőnek a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak, jelentkezésükhöz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
13.12. Az ajánlatkérő – térítés ellenében – az ajánlattételi szakaszban dokumentációt bocsát rendelkezésre, mely megvásárlási feltételeit az ajánlati felhívás fogja tartalmazni. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
13.13. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében hiánypótlásra. A hiánypótlással az alábbi körben élhet részvételre jelentkező: 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolása, formai hiányosságának pótlása, valamint egyéb, a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott részvételi jelentkezés esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről a részvételi jelentkezések beadását követően határoz valamennyi részvételre jelentkező egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
13.14. A részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésében – kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben – közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, figyelemmel azonban a Kbt. 45. § rendelkezéseire.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. február 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. február 14.
