Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium SAPARD Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10435)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium
SAPARD Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 11.
Székhely: 1054 Budapest, Alkotmány u. 29.
Telefon: 374-3636
Fax: 374-3645
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a SAPARD Hivatal európai uniós akkreditációra való felkészülés keretében a tanácsadó szerv feladata a 2002. pénzügyi évben a hivatal belső ellenőrzési szervezete tevékenységének segítése:
– a dokumentumok elkészítésében való részvétel és azok EU-előírásoknak megfelelő véglegesítése, az eredményes akkreditációban való sikeres közreműködés,
– a hivatal felkészültségének értékelése,
– közreműködés az értékeléssel összefüggő jelentés elkészítésében,
– segítségnyújtás a hivatal működési, eljárási folyamatainak kidolgozásában, különös tekintettel a belső ellenőrzés dokumentumai és eljárási gyakorlata véglegesítésében való közreműködésre,
– az EU-ajánlások és a nemzeti szabványok érvényesítése,
– az akkreditációt követően a SAPARD Hivatal gyakorlati tevékenységének támogatása.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés részfeladatainak határidejét a dokumentáció tartalmazza. A szerződés időtartama határozott, 2002. április 1-jétől 2002. december 31-ig tart.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium SAPARD Hivatal, 1055 Budapest, Kossuth tér 11. Székhely: 1054 Budapest, Alkotmány u. 29.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napjától, az azt követő első naptól számított 20. napig. A dokumentáció munkanapokon 8.00–14.00 óráig vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő nem kér ellenértéket a dokumentációért, az térítésmentesen vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott székhelye: 1054 Budapest, Alkotmány u. 29., fszt. 1., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar és angol (az ajánlatot 2 nyelven kell benyújtani).
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő
1. pontban meghatározott székhelye.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő költségvetésében a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll, a fizetés – a szerződésben foglaltaknak megfelelően – átutalással történik. Az ajánlatkérő a számla benyújtásától számított 15 naptári napon belül azt kiegyenlíti. A megbízott részszámla és végszámla benyújtására jogosult.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– a Kbt. 44. § (1)–(2) bekezdéseiben foglaltaknak megfelelően kell igazolni az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát,
– valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozatot az ajánlattevő megbízható fizetőképességének megállapítására legalább az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját, nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– egyszerűsített 1999. és 2000. évi mérlegének benyújtásával,
– előző 2 évi (2001., 2000.) teljes forgalmáról, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatával, különös tekintettel a 3. a) pontban meghatározott beszerzés tárgyára.
Műszaki alkalmasság igazolására:
– azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek, mindezeket a vonatkozó dokumentumok másolatának csatolásával kell igazolni,
– saját minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával, a dokumentumok másolatának csatolásával,
– az Európai Unió szabályainak ismerete, a teljesítésbe bevont szakemberek felkészültsége, különös tekintettel a szakmai gyakorlat igazolására,
– az előcsatlakozási eszközökből származó támogatások leghatékonyabb módon történő felhasználására vonatkozó tapasztalatok, különös tekintettel az akkreditációs eljárásra, a mezőgazdasági és vidékfejlesztési támogatási (SAPARD)-programra.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzügyi intézmény kedvezőtlen tartalmú nyilatkozata: a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek nincs legalább 3 éves gyakorlata az EU-szabályainak alkalmazása területén az elmúlt 2 évben,
– 1 hónapot meghaladó sorban állás előfordult az ajánlattevő bankszámláján,
– a közbeszerzési eljárás tárgya szerinti referenciája az elmúlt 2 évben az ajánlattevőnek nem volt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat [a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súly- értékelési
számok pontszám
és súlyszám
szorzata
1. a SAPARD Hivatal akkreditációra való felkészülésének támogatása, a SAPARD több éves pénzügyi megállapodás kihirdetéséről szóló 117/2001. (IV. 30.) Korm. rendelet követelményei szerint 2 40
2. az akkreditációt követően a SAPARD-pályázati munkával kapcsolatos tevékenység segítése, különös tekintettel az EU-követelmények érvényesülésére 2 40
3. az ajánlattevő díjazási igénye 1 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0–20. Az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (2) bekezdés d) pontjában foglaltak szerint azt a módszert alkalmazza, hogy az ajánlatok közül a legjobb tartalmi elemekre maximális, a legkedvezőtlenebb tartalmi elemekre minimális pontszámot kap az ajánlattevő, a köztes tartalmi elemek a megfelelősége szerinti pontot kapják.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlat felbontásától számított második munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 20. napon 10.00 óra, amennyiben ez az időpont munkaszüneti nap, úgy az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatot tartalmazó zárt borítékra kérjük felírni: "Pályázat. Az ajánlattételi határidő időpontjában bontható fel!"
– Az ajánlattevőnek csatolni kell a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
– A Kbt. 43. § (4)–(5) bekezdéseiben foglaltakra tekintettel az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. február 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. február 11.
