Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0917)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata
Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata
7621 Pécs, Bercsényi u. 3.
Levélcím: 7601 Pécs, Pf.: 411
Telefon: 72/514-580
Fax: 72/511-816
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szociális intézmények (bölcsőde, családsegítő és gyermekjóléti szolgálati, értelmi fogyatékosok) az ajánlati dokumentációban specifikált épületei teljes körű általános napi, illetve nagytakarítási munkáinak elvégzése 7348 m2 alapterületen ±25%. A szolgáltatás részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
Kisgyermek Szociális Intézmények Igazgatósága által ellátott 10 bölcsőde:
– Pécs, Frankel L. u. 32., Pécs, Vargha D. u. 2.,
– Pécs, Bornemissza u. 3., Pécs, Testvérvárosok t. 3.,
– Pécs, Német L. u. 6/B, Pécs, Mezőszél u. 2.,
– Pécs, Ajtósi D. u. 1., Pécs, Köztársaság tér 5.,
– Pécs, Budai-Nagy A. u. 3., Pécs, Gosztonyi Gy. u. 1.
Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat:
– Pécs, Anikó u. 5., Pécs, Dombay J. u. 3., Pécs, Megye u. 22.
Értelmi Fogyatékosok Intézménye:
– Pécs, Endresz Gy. u. 21–23., Pécs, Acsády u. 8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. július 1-jétől folyamatosan 2003. december 31-ig terjedő meghatározott idő.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., fszt. 2. Telefon: 72/514-580. Fax: 72/511-816.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattételi felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 20. nap munkanapokon 8.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 25 000 Ft + áfa összeg pénztárba történő befizetése ellenében vásárolhatják meg. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló bizonylat ellenében adja át. Az átadás feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., fszt. 2.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az önkormányzat közbeszerzési véleményezőbizottságának állandó és eseti tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., fszt. 2.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. A teljesítés ellenértékének kiegyenlítése a megrendelő ütemezésének megfelelően hiba- és hiánymentesen elvégzett, a megrendelő által igazolt, havonként benyújtandó számla elfogadását követő 15 napon belül az ajánlattevő számlájára átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozó:
a)1. fizetőképességének megállapítására szolgáló valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése,
– az ügyfél minősítése, ezen belül megítélése szerint milyen az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
a)2. az előző 3 év mérlegének (eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) vagy egyszerűsített mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása. Amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán fel kell tüntetni a kötelező szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte.",
a)3. műszaki-technikai felszereltségének ismertetése, valamint a teljesítésben részt vevő vezető szakemberek, illetve a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása, képesítésük igazolása,
a)4. referenciák: a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján mutassa be az előző 3 év, a beszerzés tárgyában végzett referenciáit, megjelölve az ellenszolgáltatási összeget, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik felet, csatoljon referenciaigazolásokat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek legalább 2 alkalommal nem tett eleget,
– az ajánlattevő pénzügyi helyzete nem nyújt garanciát az ajánlati dokumentáció szerint részletezett feladat megfelelő végrehajtásához, mert 2 egymást követő évben veszteséges volt, vagy mérleg szerinti eredménye 0,
– az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 2 db ipari por- és vízvisszaszívó géppel, 15 db porszívó készülékkel,
– az ajánlattevő által megjelölt felelős vezető, valamint a minőség-ellenőrzésért felelős szakember nem rendelkezik legalább a Magyar Tisztítás-technológiai Szövetség által szervezett oktatáson szerzett épülettisztító (FEOR 9111) végzettséggel,
– az ajánlattevő az előző 3 évből nem rendelkezik legalább 1, a beszerzés tárgyával azonos referenciával.
Az ajánlatkérő azonosnak tekinti a bölcsőde, óvoda, gyermekotthon vagy egészségügyi intézmény takarítása tárgyában bemutatott referenciát, melynek a takarított alapterülete legalább 4000 m2.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 30. nap 9.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 9.00 óra. Helye mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap 9.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, cégjelzés nélküli zárt, kettős borítékban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolati) kell benyújtani Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzat Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., fszt. 2. alatti helyiségben. A belső borítékon fel kell tüntetni: "Gyermekintézmények takarítása."
b) Az ajánlatokat folyamatos sorszámozással ellátva, összefűzve kell leadni. Az ajánlat elején kérünk tartalomjegyzéket közölni.
c) A Kbt. 51. § (3) bekezdés teljesítése céljából az ajánlat belső lapja az ajánlati nyilatkozat, melyben közölni kell az ajánlat felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatást és a teljesítés határidejét.
d) Az ajánlattevő csatolja kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire a Kbt. 43. § (1) bekezdés alapján.
e) Az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arról, hogy mely pénzintézeteknél vezet számlát, valamint csatoljon általános információként
– rövid cégismertetőt,
– gazdasági társaság esetén egy jelenlegi állapotot tükröző, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
– egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány másolatát annak megállapíthatósága céljából, hogy a közbeszerzés tárgya tevékenységi körében szerepel-e,
– csatoljon aláírási címpéldányt.
f) Az ajánlati felhívás 11. a) pontjában a pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasság igazolására kért adatokat és tényeket tartalmazó igazolásokat és nyilatkozatokat a dokumentációban meghatározott sorrendben kérjük az ajánlatban elhelyezni.
g) Az ajánlattevő csatolja a Kbt. 46. § (1)–(6) bekezdéseiben foglalt igazolásokat és nyilatkozatokat.
h) Igazolja, hogy kizárólag a hatóságok által engedélyezett vegyszereket, tisztítószereket, illetve készítményeket használ a szolgáltatás teljesítésekor.
Az ajánlattevő csatolja ajánlatához:
– a kémiai biztonságról szóló 2000. évi XXV. törvény és annak a 44/2000. (XII. 27.) EüM végrehajtási rendeletben foglaltak szerint az ÁNTSZ-nél történő bejelentést a veszélyes anyagokkal és készítményekkel kapcsolatos tevékenység végzéséről, és csatolja az ÁNTSZ erről kiadott igazolását,
– a veszélyes anyagokkal, illetve készítményekkel végzett tevékenység ÁNTSZ-hez történő bejelentésére vonatkozó adatlapot,
– az alkalmazandó szerek forgalomba hozatalának engedélyezéséről szóló hatósági engedélyeket,
– érvénytelen az az ajánlat, mely a fent felsorolt igazolásokat és a csatolandó dokumentumokat nem tartalmazza.
i) Az ajánlattevő ajánlatában jelölje meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat:
– a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül, illetőleg
– az ajánlattevő által a közbeszerzés mértékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetőleg
– a teljesítésben egyébként – a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben – részt vevő szervezeteket (személyeket).
j) Az ajánlattevő a szolgáltatás árát m2-enként, intézményenként köteles megadni: a napi takarítás nettó ár/m2/nap + áfa, a nagytakarítás nettó ár/alkalom + áfa bontásban. Érvénytelen az az ajánlat, amely a vállalási árat nem a fent előírt bontásban tartalmazza.
k) Az ajánlatkérő a pályázat tárgyának 15 helyszínén a dokumentáció megvásárlása határidejének lejártát követő 1., 2., 3. napon bejárást biztosít a dokumentációban megjelölt időpontokban. Ha e napok valamelyike nem munkanap, az azt követő munkanapon.
l) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
m) Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásánál minden esetben figyelembe veszi a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben meghatározottakat, ezért felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak jelen ajánlati felhívás részét képezik.
n) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott egyéb kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. február 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. február 5.
