Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1079)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság
Budapest I., Hattyú u. 14.
Postacím: 1540 Budapest
Telefon: 224-9122
Fax: 224-9116
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 146 400 pár tavaszi–őszi, nyári és téli viseletű női és férfi szolgálati lábbeli gyártása és szállítása 3 évre vonatkozó keretszerződésen belül.
b) A teljesítés helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Ruharaktár, Budapest XIV., Egressy út 35–51.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat kizárólag termékcsoportonként a teljes mennyiségre az alábbi bontásban tehető:
– női mokaszin jellegű félcipő 9000 pár
– női félcipő 7500 pár
– női szandál 9000 pár
– női bokacipő 11 400 pár
– férfi mokaszin jellegű félcipő 9000 pár
– férfi félcipő 15 000 pár
– férfi nyári félcipő 15 000 pár
– férfi, női sportos jellegű félcipő 33 000 pár
– férfi, női magas szárú téli védőcipő 37 500 pár
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. december 31-ig folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postaszolgáltatási beszerzések osztálya, 1015 Budapest., Hattyú u. 14., VIII. em. 15.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 8.00–12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft + áfa befizetésének igazolása ellenében vehető át. A befizetés átutaláson történhet a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára. Ajánlattevők a dokumentációt az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített példánya ellenében vehetik át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 51. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postaszolgáltatási beszerzések osztálya, 1015 Budapest., Hattyú u. 14., VIII. em. 15.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, 1015 Budapest., Hattyú u. 14., VIII. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték két módon teljesíthető:
– befizetés az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtét igazoló dokumentumot az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében a dokumentumon fel kell tüntetni a "Postás szolgálati lábbeli" jeligét,
– bankgarancia-nyilatkozat (ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklet) biztosításával, amit az ajánlathoz mellékelni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét ajánlatkérő annak kézhezvételétől számított 30 napon belül indított átutalási megbízással elégíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és d) pontjai szerint:
– az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására szolgáló számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– az ajánlattevő bankszámláján volt-e sorban állás, ha volt, az mikor és miért történt,
– 1999., 2000. év mérleg és eredménykimutatás másolatának benyújtása, illetve a pénzügyi megfelelőség adatainak kitöltése és az ajánlathoz történő csatolása az alábbiak szerint:
ROE (adózott eredmény/saját tőke)
kamatteherráta [adózás előtti eredmény/EBIT (adó- és kamatfizetés előtti eredmény)]
fedezeti hányad (EBIT/értékesítés nettó érbevétele)
eszközforgási sebesség (értékesítés nettó árbevétele/mérlegfőösszeg)
tőkeáttételi ráta (mérlegfőösszeg/saját tőke)
ROA (EBIT/mérlegfőösszeg)
Likviditási mutatók
– likviditási mutató 1. (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
– likviditási mutató 2. (forgóeszközök–készletek/rövid lejáratú kötelezettségek)
– kamatfedezeti ráta (fizetett kamatok és kamat jellegű kifizetések/EBIT)
Amennyiben az eredménykimutatás nem tartalmazza külön soron a fizetett kamatokat, illetve a kamat jellegű kiadásokat, ezeket az adatokat 1999-re és 2000-re vonatkozóan – cégszerűen aláírva – külön meg kell adni.
A pénzügyi megfelelőség vizsgálata az alábbiak szerint történik:
– ha 2000. évi ROE >= 0,1 9 pont
– ha 2000. évi kamatteherráta >= 0,9 × 1999. évi érték (negatív értékű számláló és nevező esetén:
ha 99 <= 0,9 × 1999. évi érték) 2 pont
– ha 2000. évi fedezeti hányad >= 0,9 × 1999. évi érték 3 pont
– ha 2000. évi eszközforgási >= 0,9 × 1999. évi érték 5 pont
– ha 2000. évi tőkeáttételei ráta <= 2,5 5 pont
– ha 2000. évi ROA >= 0,9 × 99 5 pont
– ha 2000. évi likviditási mutató 1 >= 1,3 5 pont
– ha 2000. évi likviditási mutató 2 >= 0,7 4 pont
– ha 2000. évi kamatfedezeti ráta < 1/2 2 pont
– Összesen elérhető 40 pont
Műszaki alkalmasság igazolás a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), d) és e) pontjai szerint:
– az előző 3 év (1999, 2000, 2001) legjelentősebb szállításainak ismertetése a beszerzés tárgyával azonos, vagy hasonló jellegű lábbelitermékekre vonatkozóan (legalább az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének megjelölésével és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, névvel, címmel, telefonszámmal),
– azoknak a szakembereknek a megnevezése képzettségük ismertetésével, akiket a teljesítésbe be kíván vonni, különös tekintettel azokra, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
– a megajánlott termék műszaki paramétereinek leírása, termékenként 2-2 pár minta benyújtása, melyek eredetiségét igazolni kell,
– a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány benyújtása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzügyi megfelelőség alapján kapott pontszáma kevesebb mint az elérhető összes pontszám 30%-a, azaz 12 pont,
– az ajánlattevő számláján 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott 12 hónapon belül,
– az utolsó 3 év valamelyikében nem volt a beszerzés tárgyával azonos, vagy hasonló jellegű termékre vonatkozó 10 M Ft-ot elérő szállítása,
– műszaki vezetésért és a minőségbiztosításért felelős szakemberek nem rendelkeznek felsőfokú szakirányú, vagy szaktechnikusi végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal,
– a beadott mintadarabok nem felelnek meg a dokumentáció 3. számú mellékletében megadott műszaki követelményeknek,
– ha ajánlattevő nem csatolta a benyújtott mintadarabok akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítását.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a megajánlott áru kedvezőbb minősége 50
– kivitel 15
– tartósság 20
– egészségügyi jellemzők 15
– az ajánlott áru ára, mely magában foglalja
a szállítás és a csomagolás költségét is 50
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
Az értékelés módszere: a legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, az azt követő ajánlatok pontszámának kiszámítási módja: a legkedvezőbb ajánlat és az adott ajánlat aránypárjának értéke szorozva 10-zel.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 25. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt ajánlatkérőtől megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát ajánlatonkénti lezárt borítékban, 4 példányban (1 eredeti, 3, az eredetivel megegyező másolat) kell benyújtani, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyik a másolati példány. Az eredeti és a másolati ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó.
c) A borítékon az "eredeti" vagy "másolati" megjelölés mellett a következőket kell feltüntetni:
– ajánlatkérő nevét,
– címét,
– "Postás szolgálati lábbeli" jeligét.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
– a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat,
– 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói igazolvány), továbbá az aláírók aláírási címpéldányának eredeti vagy hitelesített másolati példányát.
e) Az ajánlatban az ajánlati árakat csak az első évre kell megadni. A további évekre vonatkozó árváltozás százalékos mértékét a KSH által az előző év adatai alapján a tárgyévben közzétett inflációs rátához viszonyítva kell megadni.
f) Az ajánlott áru ára a következőképpen kerül figyelembe vételre: a cikkek 2002-es, 2003-as, 2004-es jelen időre számított árai a 2002-ben hozzájuk tartozó volumenadattal súlyozva összesítődnek, így a legtöbb pontszámot az az ajánlattevő kapja, akinek az árai alapján a jelenlegi struktúra mellett a legalacsonyabb az összesített ajánlat értéke.
g) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik, ezért a kérdéses adatokat ajánlattevők – amennyiben abban érintettek – az ajánlatukban szerepeltessék.
h) Az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat, továbbá igazolni azok műszaki és gazdasági alkalmasságát.
i) Ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
j) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít az ajánlattevőknek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. február 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. február 22.
