FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1350)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
FVM Magyar Közösségi Agrármarketing
Centrum Kht.
1055 Budapest, Kossuth L. tér 11.
Telefon: 301-4801
Fax: 301-4211
Az ajánlatkérő nevében eljár az:
Apex-MM Kft.
1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B.
Telefon: 401-0808
Fax: 409-3597
e-mail: apex@apex-mm.hu
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja: a beszerzés tárgya műszaki és szolgáltatástartalmának meghatározása – különös tekintettel a látványelemekre – nem lehetséges olyan pontossággal és egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a gyorsított eljárást rendkívüli sürgősség indokolja. A rendkívüli sürgősséget indokoló körülmények nem az ajánlatkérő mulasztásából erednek, mert a 2002. évi üzleti tervet megalapozó jogszabály közzétételét követően volt csak jóváhagyható a kiállítási terv is. A beszerzés tárgyát képező kiállításokon történő részvételt – tekintettel a kiállítások ajánlatkérőtől független rendezési időpontjaira – csak gyorsított eljárási fajta alkalmazása teszi lehetővé.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
– 1. tétel: az Interfood/Interdrink – Szentpétervár szakkiállításon 78 m2 közösségi stand építése és üzemeltetése,
– 2. tétel: a Zágrábi Tavaszi Vásáron 40 m2 közösségi és 60 m2 egyéni stand építése és üzemeltetése.
b) A teljesítés helye:
– 1. tétel: Oroszország/Szentpétervár, a kiállítás helyszíne,
– 2. tétel: Horvátország/Zágráb, a kiállítás helyszíne.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: tételenként részajánlat tehető, azonban az adott tételen belül további bontás nem lehetséges.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
– 1. tétel: kivitelezés: a megnyitót (2002. április 15.) megelőző nap; üzemeltetés: a kiállítás időtartama alatt folyamatos (2002. április 18-ig),
– 2. tétel: kivitelezés: a megnyitót (2002. április 16.) megelőző nap; üzemeltetés: a kiállítás időtartama alatt folyamatos (2002. április 20-ig),
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 10. napot követő első munkanapon 11.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Apex-MM Kft., 1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B., mfszt. 2.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattevőknek közvetlenül megküldendő ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőt követő első munkanapon 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő munkanapon 15.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– 30 napnál nem régebbi, a 2001. évi sorban álló tételekre vonatkozó pénzintézeti nyilatkozatot. (Amennyiben a vizsgált időszakban a jelentkező több pénzintézetnél is vezetett folyószámlát, vagy pénzintézetváltás történt, valamennyi pénzintézet nyilatkozata szükséges.),
– műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő, az a) pont tekintetében a Kbt. szerinti minimális tartalmon túl a teljesítés helyének megadásával.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– 1. pénzügyi megbízhatóság,
– 2. referenciák,
– 3. szakemberek.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat(ok) szerint 2001. évben előfordult sorban álló tétel,
– a jelentkező nem mutat be az 1999–2001. éves időszakból legalább 3 db, külföldön rendezett kiállításra vonatkozó referenciát,
– a jelentkező nem rendelkezik a feladat elvégzéséhez szükséges alábbi szakemberállománnyal:
– 1. tétel: 1 fő háziasszony és 2 fő hosztesz,
– 2. tétel: 1 fő háziasszony és 2 fő hosztesz,
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
13.1. A jelentkezést 1 eredeti példányban, kötött vagy fűzött formában, előlappal (azon feltüntetve a jelentkező nevét, székhelyét, a kapcsolattartó személy nevét és telefon/fax elérhetőségét), cégszerűen aláírva, lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, lezárt csomagolásban kell benyújtani. az eredeti példányban – a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdései szerinti hatósági igazolások kivételével – minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie. A csomagoláson fel kell tüntetni az "AMC-kiállítások, határidő előtt nem felbontandó!" feliratot.
13.2. Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét a Kbt. 63. § (1)–(2) bekezdéseire: egyrészt a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot a részvételre való jelentkezése során, másrészt nem vehet részt sem a részvételi, sem az ajánlattételi szakaszban az a jelentkező, aki a Kbt. 46. § (1) bekezdés hatálya alá tartozik.
13.3. Az ajánlatkérő a jelentkezés elkészítésének megkönnyítése érdekében iratmintákat is tartalmazó segédletet készít, mely az Apex-MM Kft. székhelyén 24 000 Ft + áfa készpénz ellenében átvehető a jelen felhívás közzététele napjától kezdődően munkanapokon 9.00–13.00 óra között a részvételi jelentkezés határidejének lejártáig.
A segédlet ellenértéke átutalással is megfizethető az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-4000001-10155018 számú folyószámlájára. a segédlet ebben az esetben elektronikus úton kerül megküldésre a jelentkező által megadott címre.
A segédlet átvétele a jelentkezés érvényességének nem feltétele.
13.4. Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét, hogy a www.apex-mm.hu honlapon számos eljárásjogi és gyakorlati kérdésre vonatkozóan találhatók információk, melyek elősegítik az érvényes jelentkezés elkészítését.
13.5. A Kbt. 38. §-a szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az
1. pontban megadott címen, faxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás a jelentkezők számára a www.apex-mm.hu honlapon vagy az Apex-MM Kft. székhelyén a jelentkezési határidő lejártáig hozzáférhető.
13.6. A Kbt. 46. § (4)–(6), (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a jelentkezési iratanyagok részeként be kell nyújtani.
13.7. A jelentkezés részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás fan folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
13.8. A jelentkezési iratanyagok között csatolni kell a jelentkezést aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
13.9. A jelentkezésben meg kell adni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerinti információkat akkor is, ha azok nemlegesek.
13.10. A jelen felhívás 8. pontjában kért adatok és tények igazolását úgy kell jelentkezőnek megadnia, hogy a jelen felhívás 9. a) és b) pontjaiban meghatározott szempontok megítélhetők legyenek.
13.11. Az alkalmasnak ítélt jelentkezők közül a keretszámnak megfelelően az ajánlattételre felkérendő jelentkezők a bemutatott referenciák alapján kerülnek kiválasztásra.
13.12. Az ajánlatkérő a kiválasztott jelentkezőket a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 5 munkanapon belül írásban, egyidejűleg, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
13.13. Az ajánlatkérő az ajánlattételhez dokumentációt készít, mely térítésmentesen lesz letölthető az ajánlattételi felhívás kibocsátását követő munkanapon 9.00 órától a www.apex-mm.hu honlapról.
13.14. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. február 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. február 18.
