Szikszó Város Polgármesteri Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0960)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szikszó Város Önkormányzata
3800 Szikszó, Kálvin tér 1.
Telefon: 46/396-878
Fax: 46/596-211
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: abaúji vásári hagyományok felelevenítése Szikszón. 2002 áprilisától novemberig havonta egyszer megrendezésre kerülő hagyományőrző vásárok megszervezése, lebonyolítása. Helye a városközpontban levő Bethánia-kert, valamint a magyarhegyi Pincefalu.
– Április
Szent György hava – tavaszkezdő nap
– Május
Pünkösd hava – pünkösdi szokások
– Június
Szent Iván hava – nyári napforduló
– Július
Szent Jakab hava – Anna-nap
– Augusztus
Kisasszony hava – az új kenyér ünnepe
– Szeptember
Szent Mihály hava – szüreti napok (2 nap)
– Október
Mindszent hava – szüret és betakarítás jegyében
– November
Szent András hava – Márton-nap
b) A teljesítés helye: Polgármesteri Hivatal, 3800 Szikszó, Kálvin tér 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Polgármesteri Hivatal, 3800 Szikszó, Kálvin tér 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen hirdetmény megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 8.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 50 000 Ft + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg, készpénzes befizetéssel a dokumentáció átvételekor a Polgármesteri Hivatal pénztárában.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, a következő munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Polgármesteri Hivatal, 3800 Szikszó, Kálvin tér 1., I. em. 11.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Polgármesteri Hivatal, 3800 Szikszó, Kálvin tér 1., I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot banki átutalással kell teljesíteni az ajánlatkérő OTP Bank Rt. 11734190-15348465 számú számlájára. Az átutalásról szóló igazolás másolatát a pályázathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték teljesíthető bankgarancia biztosításával is, ez esetben a bankgarancia-igazolást kell a pályázathoz eredeti példányban csatolni, melynek érvényessége az ajánlati kötöttség időtartama.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében átutalással teljesíti, a teljesítéstől számított 30 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
– az ajánlattevő számláját kezelő pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
– a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás előfordult-e 2001. évben,
– a 2000. évi mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával.
Műszaki alkalmasság igazolása: az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbi kiegészítésekkel:
– 2000., 2001. évekre vonatkozó leinformálható, illusztrált referenciák, vásárok megszervezése és lebonyolítása tárgyában,
– a pályázó nyilatkozata a teljesítésbe bevont résztvevők összetételéről, megnevezve azokat a szakembereket, illetve vezetőket, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni teljesítés során.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– nem rendelkezik szezonális jellegű népi hagyományokat felelevenítő, a beszerzés tárgyának megfelelő nagyságrendű vásárok megszervezésére és lebonyolítására vonatkozó, 2000., 2001. években 2 referenciával,
– nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára vonatkozó munka elvégzéséhez szükséges felsőfokú végzettségű szakemberrel, a projektvezető nem vett részt e közbeszerzéssel megegyező tárgyú és nagyságrendű rendezvényszervezésben és lebonyolításban 1999., 2000., 2001. év valamelyikében,
– a számlavezető pénzintézete nyilatkozata alapján a 2001. évben fizetési kötelezettségének háromnál több alkalommal nem tett eleget, vagy a számláján 6 hónapot meghaladó sorban állás van.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követően 30 naptári napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– helyi munkaerő foglalkoztatása %-os mértékben kifejezve 8
– vállalkozási ár 6
– a dokumentációban meghatározott szerződési feltételeknél kedvezőbb ajánlat 4
alszempontok
– fizetési feltétel 3
– késedelmi kamat, kötbér 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10. Minden részszempont esetében a legkedvezőbb érték kapja a maximális 10 pontot, a többi pontszám meghatározása a legkedvezőbb értékhez hasonlítva egyenes arányosítással történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 14. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napot követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– Az 1995. évi XL. törvény 46. § (3)–(6) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások a köztartozásokról.
– Az ajánlathoz 30 napnál nem régebbi cégkivonat és az ajánlatot aláírók kötelezettségvállalására jogosultak aláírási címpéldányának csatolása kötelező.
– Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése szerint hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlati dokumentációt 1 példány eredeti és 2 példány másolatban kell benyújtani, személyesen a Polgármesteri Hivatal, 3800 Szikszó, Kálvin tér 1. I. em. 11., Dobos Istvánné. A borítékra az alábbi szöveget kell írnia: Pályázat "Abaúj vásári hagyományok felelevenítése Szikszón."
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. február 28
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. február 28.
