Pest Megye Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1009)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pest Megye Önkormányzata
1052 Budapest, Városház utca 7.
Telefon: 317-6172
Fax: 266-1266
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Pest Megyei Illetékhivatal részére számítástechnikai eszközök határozott időre (4 év) szóló (tartós) bérleti szerződése.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Pest Megyei Illetékhivatal részére számítástechnikai eszközök határozott időre (4 év) szóló (tartós) bérlete. A hivatal számítástechnikai problémáinak megoldása, a számítástechnikai eszközállomány megfelelő szinten történő kiépítése és szinten tartása, továbbá az elvárásoknak megfelelő fejlesztések megvalósítása. Bérleti konstrukcióban az alábbi eszközökre, berendezésekre kérünk ajánlatot:
megnevezés mennyiség
1. 4 processzoros adatbázisszerver diszk alrendszerrel 1 db
2. fejlesztői PC számítógép 10 db
3. irodai PC számítógép 115 db
4. notebook 3 db
5. külső adatmentő egység 2 db
6. hálózati lézernyomtató 50 db
7. nagy teljesítményű hálózati lézernyomtató 2 db
8. nagy teljesítményű mátrixnyomtató 1 db
9. szünetmentes programozható tápegység (UPS) 4 db
10. gigabit switch 1 db
11. 10/100 BASE TX switch gigabit kiegészítéssel 1 db
12. gigabit kiegészítés a meglevő 3COM 3300XM switch-hez 1 db
13. vonalkód-leolvasó 130 db
14. vonalkódnyomtató 6 db
15. projekt 1 db
16. archiválásra DVD-ROM író 1 db
17. hálózati operációs rendszer például Windows 2000 szerver + Client) Server + 130 Client
18. munkaállomás-operációs rendszer 130 Client
19. irodai programcsomag (például Office 2000 magyar) 130 Client
20. adatbázis-kezelő (például Oracle) Server + 130 Client
21. adatmentő szoftver 2 db
22. távoli adminisztrálást lehetővé tevő szoftver 130 Clinet
23. vírusmentesítő szoftver Server + 130 Clinet
24. partícióméretező szoftver 1 db
25. imázskészítő szoftver 1 db
26. virtuális gépet emuláló szoftver 2 db
A fenti eszközök részletes műszaki és üzembe helyezési követelményeit az ajánlatkérő dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Pest Megyei Illetékhivatal, 1148 Budapest, Fogarasi út 3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szállítási határidő az eredményhirdetést követő 45. nap. A bérlet kezdő időpontja a szállítást és üzembe helyezést (installálást) követő nap, időtartama 4 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: dr. Lieszkovszky Éva egyéni ügyvéd, 1075 Budapest, Wesselényi utca 26., I. em. 3. Telefon: 266-4149. Fax: 268-9853.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 20. napig munkanapokon 13.00–15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérőnek az ajánlatkérő dokumentáció ellenértékét 50 000 Ft + 25% áfa összeget a Raiffeisen Banknál vezetett 12001008-00156892-00100000 számú bankszámlára kell befizetnie. Ajánlatkérőnek a dokumentáció átvételekor az átutalásról szóló eredeti bizonylatot be kell mutatnia. Ajánlatkérő a fenti összegről utólag számlát állít ki, és postán megküldi ajánlattevőnek. Az ajánlatkérő a dokumentáció árát csak a Kbt.-ben meghatározott esetekben fizeti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez a határnap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): PMÖ elnökség, 1052 Budapest, Városház utca 7., I. em. 114.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a közbeszerzési eljárás helyi döntéselőkészítő bizottságának tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: PMÖ elnökség, 1052 Budapest, Városház utca 7., I. em. 122.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati biztosíték összege 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (2) bekezdése szerinti módon teljesíthető. Az ajánlati biztosítékot bankszámlára történő befizetés esetén a Raiffeisen Banknál vezetett 12001008-00156892-01700005 számú bankszámlára kell utalni. Az átutalást igazoló bankkivonatot vagy csekket kérjük másolatban a pályázathoz csatolni, az eredetit kérjük az ajánlat bontásakor bemutatni. A biztosítékot a nem nyertes ajánlattevőknek az eredményhirdetést követő 10 napon belül visszautaljuk. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával történő teljesítése esetén igazolásként a bankgaranciát nyújtó bank eredeti nyilatkozatát vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát kell benyújtani. E nyilatkozat arra vonatkozik, hogy a bank a 8. a) pontban jelzett összegre vonatkozóan az ajánlattételi határidőtől számított 30 napra a bankgaranciát megnyitotta. A PMÖ a Kbt. 41. § (4) bekezdésében foglalt esetekben élhet az ajánlati biztosíték bankgaranciával igazolt összege lehívásának jogával. Az ajánlattevő a Kbt.-ben meghatározott eseteken veszíti el ajánlati biztosítékát. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdésben foglaltak esetén vissza kell fizetni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: Pest Megye Önkormányzatának költségvetésében a Pest Megyei Illetékhivatal számára biztosított előirányzatból számla ellenében, a bérlet időtartama alatt, előre a tárgyhó 5. napjáig, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (3) bekezdés szerinti alvállalkozókra vonatkozóan:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint valamennyi számlavezető pénzintézetének nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a vállalkozó számláját,
– fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– ajánlattevő nyilatkozata műszaki alkalmasságáról a beszerzés tárgyára vonatkozó, elmúlt 3 év (1999–2001) volumenben és közbeszerzésben legjelentősebb értékesítéseit tartalmazó referenciáinak ismertetésével, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában megjelölt adatok alapján,
– ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 3 évi (1999–2001) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról,
– az 1999–2000. évi mérlegének forrás-, eszköz-, eredménykimutatás adatai [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont], egyéni vállalkozó esetén az 1999–2000. évi éves tevékenységének árbevétele, anyag- és árubeszerzése, valamint adóköteles eredmény adatai,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a projektet megvalósító kivitelező szervezet (cég, szervezeti egység, team) felépítését, a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők és szakemberek szakmai önéletrajzát, valamint a szervezeten belüli munkamegosztást az ajánlatkérő dokumentációban foglaltak alapján,
– a jelen pontban felsorolt adatokat és tényeket a teljesítésbe a beszerzés értékének 10%-át meghaladóan bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében is meg kell adni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ajánlattevő és a Kbt. 43. § (3) bekezdése szerinti alvállalkozók közül bármelyik:
– számlavezető bankjának nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeit nem teljesíti pontosan, számláján sorban állás fordult elő,
– vagy előző 2 (1999, 2000) év mérlegének mindegyikében a saját tőke nagysága kisebb mint a jegyzett tőke,
– nem rendelkeznek a beszerzés tárgyával árban és volumenében egyenértékű referenciával,
– valamint a teljesítésben részt vevő szakemberek közül legalább 1 nem rendelkezik felsőfokú informatikai végzettséggel és 3 éves szakmai gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatok elbírálása a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerinti az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásával történik. Az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel kerül sor szerződéskötésre.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az értékelés során a pályázatok az egyes elbírálási szempontoknak megfelelően lesznek pontozva. Pontozásnál a lépcsős értékelés kerül alkalmazásra úgy, hogy a legjobb ajánlat a maximális pontot kapja. Az egyes elbírálási szempontokban elért pontszámok súlyozásával képzett összes pontszám adja az együttes pontszámot, mely az elbírálásnál iránymutató.
Eszközök, berendezések műszaki paraméterei (az értékelés során adható pontszám: 0–100, súlyszám: 50)
1. szerver diszk-alrendszerrel és console switch 20
2. fejlesztői számítógép 11,2
3. irodai számítógép 15,8
4. notebook 9,0
5. nyomtatók 16,0
6. egyéb eszközök 14,0
7. szoftverek 14,0
Eszközökhöz kapcsolódó szolgáltatások minősége (az értékelés során adható pontszám: 0–100, súlyszám: 20)
1. PC2001 (Windows XP Ready) tanúsítvány 7,2
2. installálás 8,8
3. jótállás kiterjedése 19,8
4. jótállás időtartama 19,8
5. helyszínre érkezés ideje 19,8
6. hiba kijavításának határideje 7,6
7. hibajavítás alatti késés kötbére 9,0
Bérleti díj (az értékelés során adható pontszám: 0–100, súlyszám: 10)
1. beruházás értéke 6,0
2. support, garancia, maintenance díja 6,0
3. futamidő 1,5
4. kamatláb 1,5
5. bérleti időszak gyakorisága 1,5
6. első bérleti díjak nagysága 6,0
7. további bérleti díjak nagysága 68,6
8. maradék érték 6,0
9. teljesítés és az első bérleti díj időpontja 1,4
10. bérleti díj számlafizetési határideje 1,5
Bérlő által fizetendő egyéb költségek (az értékelés során adható pontszám: 0–100, súlyszám: 10)
1. eseti költség 44,0
2. bérleti díjon felüli egyéb rendszeres költség 19,8
3. bérleti idő lejárta utáni lehetőség 20,0
4. Fenntartáshoz kapcsolódó költség 16,2
Szállítási határidő (az értékelés során adható pontszám: 0–100, súlyszám: 10)
1. szállítási határidő 21,4
2. minőségi csere határideje 36,0
3. szállítási késés miatti kötbér 21,3
4. minőségi csere elmaradása miatti késés kötbére 21,3
Az ajánlatkérő dokumentáció tartalmazza az egyes eszközök és szolgáltatások műszaki specifikációját, rögzíti a műszaki paraméterek és a szolgáltatás minimum-, illetve alapkövetelményét. Ennél kedvezőbb ajánlat többletpontot kaphat. Az előírt műszaki-technikai és szolgáltatási alapkövetelményeket részben vagy egészben nem teljesítő ajánlat érvénytelennek minősül a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 10. napon 10.00 órakor a PMÖ 1052 Budapest, Városház utca 7., I. em. 122. Megyeházában. Amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon 10.00 órakor (amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon), a PMÖ Megyeházában, 1052 Budapest, Városház utca 7., I. em. 122.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat 1 eredeti és 2 másolati példányban, lezárt, lepecsételt csomagolásban kell benyújtani, világosan feltüntetve az "eredeti" vagy "másolati" megjelölést. Amennyiben bármilyen eltérés lenne a példányok között, az eredeti példányban foglaltak érvényesek. Minden csomagon fel kell tüntetni a következő szöveget: "Tilos felbontani az ajánlatok felbontására meghirdetett időpont előtt!" Az ajánlatkérőnek az ajánlat eredeti példányát minden oldalán cégszerű aláírással kell ellátnia. Az ajánlat mint jognyilatkozat abban az esetben fogadható el joghatályosnak, ha a cégjegyzésre jogosult személy(ek)től (cégaláírási nyilatkozatának megfelelő formában) ered. Mindegyik írásos példány mellé elektronikus (flopira vagy CD-re mentett) másolatot is kérünk.
b) Jelen hirdetményben nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
c) Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok a pályázati dokumentációban találhatók.
d) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
e) Az ajánlatkérő dokumentációval kapcsolatos kérdéseket írásban kell benyújtani, az ajánlattételi határidőt megelőző 10. napig bezárólag, a következő címre:
dr. Lieszkovszky Éva egyéni ügyvéd, 1075 Budapest, Wesselényi utca 26., I. em. 3. Telefon: 266-4149. Fax: 268-9853.
f) Ajánlattevő jelölje meg a teljesítésbe 10%-ot meghaladóan bevonni kívánt alvállalkozókat, illetve jelölje meg az ajánlat azon részét, mellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést kíván kötni. A Kbt. 44. § (4) bekezdés szerint ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladóan bevonni kívánt alvállalkozó külön-külön is feleljen meg az alkalmassági követelményeknek.
g) Közös ajánlat esetén az ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződést a több ajánlattevő közül melyikük köti az ajánlatkérővel.
h) Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy az ajánlattevő cég az 1999. évi XCV. törvény (Kkvt.) szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül, valamint csatolja ajánlatához a következő nyilatkozatokat:
– a Kbt. 46. § (4) bekezdés szerinti írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, valamint a (2) bekezdés a), b) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint arról, hogy az (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik felé áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
– a Kbt. 46. § (5) bekezdés szerinti hatósági igazolások eredeti vagy másolati példányai arról, hogy az ajánlattevőnek nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
– az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézeteknél vezeti egy vagy több bankszámláját, valamint arról, hogy minden számlájára vonatkozóan csatolta a pénzintézetek igazolását.
i) Ajánlatkérő 1 alkalommal az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlást.
j) A beruházás előkészítéséhez, megvalósításához szükséges hatósági engedély (érvényes közgyűlési jóváhagyás): 21/2001. számú közgyűlési határozat, Pest Megyei Önkormányzat 2001. február 23.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. március 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. március 4.
