Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1094)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Távirati cím: H–1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8011
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a korábbi nyílt eljárás keretében a jelen eljárás beszerzés tárgyára a 60. § (1) bekezdésének b) pontja alapján csak érvénytelen ajánlat érkezett. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei nem változtak.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: gépjárművek javításához szükséges fődarabok, részegységek, alkatrészek szállítása az alábbi eszközökhöz:
I. kategória:
– márka: AVIA (30; 31)
– darabszám: 6
– márka: KAMAZ (5511)
– darabszám: 2
– márka: RABA (833)
– darabszám: 5
– márka: TATRA (815)
– darabszám: 2
– márka: URAL (375; 4320)
– darabszám: 4
II. kategória:
– márka: BARKAS (1000)
– darabszám: 8
III. kategória:
– márka: IKARUS (250; 256; E-13; E-98)
– darabszám: 20
A beszerzés mennyisége igény szerint, a futásteljesítmény és meghibásodások alapján. Ajánlatkérő minden márka tekintetében a dokumentációban feltüntetett "Összehasonlító-értékelő táblázatok" alapján csak új, raktáron tárolt termékekre fogad el ajánlatot. Ajánlatkérő az új termék fogalmát az alábbiak szerint határozza meg: új terméknek minősül az a fődarab, részegység, alkatrész, amely beépítésre még nem került, a fődarabon, részegységen, alkatrészen vagy ezek csomagolásán megtalálható a gyártó jelzése, valamint az azonosítására szolgáló cikkszám. Rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal. Hazai forgalombahozatali engedéllyel rendelkezik. Egy évnél tovább nem volt raktározva.
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Támogató Ezred 6. objektum üzemeltető alosztály, Budapest XV., Szentmihályi u. 107.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követő naptól 2002. december 15-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 26. napján 10.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, a határidő lejártának az azt követő első munkanap ugyanezen időpontját kell érteni.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni út 18., V. em., ügyviteli iroda. Postacím: Magyarország, 1475 Budapest, Pf. 163.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar. Jogkövetkezmény kizárólag a magyar nyelvű iratokhoz, dokumentumokhoz fűződik.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első munkanaptól számított 5. munkanap 10.00 óra az ajánlatkérő címén, melyre az ajánlattevő külön meghívást kap.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első munkanaptól számított 10. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
1. a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a részvételre jelentkező fő számlavezető pénzintézetétől származó, a részvételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű, a részvételre jelentkező fizetőképességéről szóló nyilatkozatok az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező számláját,
– a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségének eleget tett-e,
– a számlán az elmúlt 1 évben sorban álló tételek voltak-e, és ha igen, akkor hányszor, az időtartam megadásával,
– milyen a számlán a pénzforgalom rendszeressége,
– a számlaforgalom nagyságrendje az elmúlt évben (a forgalom számjegyeinek megjelölésével),
2. a részvételre jelentkező vállalkozási formájára előírt 2000. évi hiteles beszámoló a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján,
3. a fenti 1–2. pontban foglalt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében be kell nyújtani.
Műszaki alkalmasság igazolása:
1. műszaki-technikai felszereltség leírása, amely magában foglalja az anyagellátási rendszer, a szállítási kapacitás, a nyilvántartási rendszer, a diszpécserszolgálat, valamint a diszpécser és a gépjárművezetők közötti összeköttetés bemutatását is a Kbt. 44.l § (2) bekezdés b) pontja szerint,
2. a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 év legjelentősebb gépjárműalkatrész-szállításainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
3. részvételre jelentkező a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján mutassa be a teljesítésbe bevonni kívánt személyeket,
4. részvételre jelentkező a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján mutassa be bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványát,
5. az 1–4. bekezdésekben foglaltakat a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is szükséges benyújtani.
9. a) A részvételre jelentkezők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– a részvételre jelentkező számlavezető bankjainak igazolása alapján fizetési kötelezettségeinek való megfelelés a hitelezők sorban állása, számláján a pénzforgalom rendszeressége,
– a részvételre jelentkező 2000. évi pénzforgalma számjegyeinek nagysága forintban,
– a részvételre jelentkező 2000. évi gazdasági beszámolója szerinti eredménye,
– a részvételre jelentkező önálló alkatrészraktára és az alkatrészellátáshoz szükséges szállításra alkalmas gépjárművei,
– a részvételre jelentkező nyilvántartási rendszere,
– a részvételre jelentkező diszpécserszolgálata, összeköttetése a diszpécser és a gépjárművezetők között,
– a részvételre jelentkező referenciái,
– a részvételre jelentkezőnek a teljesítésbe bevonni kívánt szakembergárdájának megnevezése,
– a részvételre jelentkező minőségbiztosítási rendszere.
b) A részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a részvételre jelentkező számlavezető bankjainak igazolása alapján az állapítható meg, hogy a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek oly mértékben nem tesz eleget, hogy a hitelezők sorban állása az elmúlt 1 évben ötnél többször meghaladta az 1 hónapot, ha számláján a pénzforgalom nem rendszeres, fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget,
– ha a 2000. évi pénzforgalom számjegyeinek nagysága nem éri el a 8 számjegyet,
– amennyiben a részvételre jelentkező a 2000. évi gazdasági beszámoló szerinti eredménye veszteséges volt,
– ha a részvételre jelentkező nem rendelkezik önálló alkatrészraktárral, illetve az alkatrészellátáshoz szükséges minimum 2 db alkatrész szállítására alkalmas gépjárművel,
– amennyiben részvételre jelentkező nem rendelkezik Windows alapú nyilvántartási rendszerrel,
– ha a részvételre jelentkező nem rendelkezik munkanapokon 8.00–16.00 óráig diszpécserszolgálattal, mely állandó összeköttetést biztosít a diszpécser és a gépjárművezetők között (mobiltelefonos összeköttetés),
– ha a teljesítésbe bevonni kívánt személyek közül nem nevezett meg legalább 1 fő szakirányú felsőfokú végzettséggel rendelkező személyt, valamint 1 fő szakképzett raktárost, 1 fő diszpécsert és 2 fő gépjárművezetőt,
– amennyiben részvételre jelentkező évente legalább 1-1 szerződést nem tud igazolni, amelynek értéke meghaladja a 10 millió forintot,
– ha a részvételre jelentkező nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsításával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elve alapján.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: –
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
13.1. Ajánlatkérő az ajánlattételre alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők részére dokumentációt bocsát ki. A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni út 18. Postacím: Magyarország, 1475 Budapest, Pf. 163. Ügyintéző: Varga Gyula mk. százados. Telefon: 433-8019.
13.2. A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás kézhezvételének napjától számított 16. napig, naponta 10.00–12.00 óra között. Amennyiben ez nem munkanap, a határidő lejártának az azt követő első munkanap ugyanezen időszakát kell érteni.
13.3. A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció vételára 22 000 Ft + 25% áfa, azaz bruttó huszonhétezer-ötszáz forint. A dokumentáció ellenértékének befizetése csak az ajánlatkérő által biztosított csekken történhet. A dokumentáció átvételének feltétele a befizetett csekk átadása ajánlatkérő részére. Az ajánlatkérő a befizetésről számlát állít ki.
13.4. A befizetéshez szükséges csekket az ajánlatkérő az 1. pontban meghatározott címen és a 2. pontban meghatározott időszakban biztosítja.
13.5. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
13.6. A Kbt. 37. § (4) bekezdésében meghatározottak fennállása esetén a dokumentáció visszaszolgáltatása után annak ellenértékét az ajánlatkérő visszatéríti.
13.7. Az eljárás "beszerzésazonosítója": 11222/01-32/90, melyet az eljárás során keletkező összes okmányon fel kell tüntetni.
13.8. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi jelentkezéseket az alábbi esetekben érvénytelennek fogja nyilvánítani:
a) a cégbírósági bejegyzés alapján megállapítható, hogy a részvételre jelentkező, valamint alvállalkozó az adott tevékenység folytatására nem jogosult,
b) ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló nem ugyanaz a személy, azaz a részvételi jelentkezés aláírója nem azonos a cégjegyzésre jogosulttal, és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazást nem csatolta.
13.9. A részvételre jelentkezések elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el.
13.10. A részvételi szakaszban ajánlatkérő a Kbt. 43. §
(4) bekezdésében foglalt hiánypótlással nem kíván élni.
13.11. Az ajánlatkérő a szállítási keretszerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is kihirdette, az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
13.12. A részvételi jelentkezés elkészítésével és beadásával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli. A részvételi szakasz eredménytelensége esetén az ajánlatkérő a felmerült költségeket nem téríti meg. Ennek tudomásul vételéről a részvételre jelentkező nyilatkozzon.
13.13. Eredményhirdetésre az utolsó tárgyalási fordulót követő 10. napon kerül sor.
13.14. A szerződés aláírására az eredményhirdetést követő 9. napon kerül sor.
13.15. A részvételi jelentkezés formája:
a) azon dokumentumokról, amelyeket a részvételre jelentkező másolatban nyújt be, nyilatkozni kell, hogy az eredeti dokumentumokkal azonosak,
b) a részvételre jelentkező által benyújtott minden saját nyilatkozatot, valamint az ajánlat teljes anyagának minden oldalát a részvételre jelentkező részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével hitelesíteni kell, továbbá az oldalakat folyamatos lapszámozással kell ellátni,
c) a részvételi jelentkezésnek tartalmazni kell, hogy összesen hány oldalból áll,
d) a részvételi jelentkezést a szöveges részek tekintetében A/4 méretű lapokon, gépelve, beszúrások és javítások nélkül kell elkészíteni,
e) az A/4 méretnél nagyobb formátumú lapokat a műszaki rajz előírásai szerint A/4 méretűre kell hajtogatni, és az ajánlathoz mellékletként kell csatolni,
f) az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy ahol az ajánlatkérő a Kbt. valamelyik pontjára hivatkozva kér nyilatkozatot, ott a részvételre jelentkező pontosan idézze a törvényi helyet,
g) a részvételi jelentkezést oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni,
h) a részvételi jelentkezést 1 eredeti és 1 másolati példányban kell benyújtani. A részvételi jelentkezés fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolati" megjelöléseket. Az eredeti és a másolati ajánlat eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat meghatározó. Amennyiben az "eredeti" megjelölés hiányzik, akkor a szakértői bizottság a beadott ajánlat példányai közül egyet önkényesen kiválaszt, és azt ellátja az "eredeti" megjelöléssel.
13.16. A részvételi jelentkezés benyújtása:
a) a részvételre jelentkezést zárt borítékban kell benyújtani,
b) a borítékot a részvételre jelentkező részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzőjével hitelesítve kell lezárni, és az alábbi feliratot kell rajta elhelyezni: "Részvételi jelentkezés a 11222/01-32/90 beszerzésazonosítójú, a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja szerinti, hirdetmény előzetes közzétételével induló tárgyalásos eljárásra. Csak bizottságilag bontható",
c) az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a késedelmes kézhezvételért kizárólag a részvételre jelentkező felelős. A részvételre jelentkező által a részvételre jelentkezési határidő lejártát követően benyújtott ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek minősül.
13.17. A részvételre jelentkezés felépítése:
a) a tartalomjegyzéket követő oldalon kell megadni a részvételre jelentkező nevét, székhelyét,
b) a részvételre jelentkező nyilatkozatai,
c) hatósági igazolások,
d) a részvételre jelentkező alkalmasságát bemutató dokumentumok,
e) egyéb dokumentumok.
13.18. Beadandó iratok, nyilatkozatok megjelölése:
a) a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében 30 napnál nem régebbi cégkivonat vagy annak hiteles másolata. A határidő a cégkivonat kiállításának keltére vonatkozik, nem a cégkivonat hitelesítésére,
b) a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldány, eredeti vagy annak hiteles másolata. A határidő a címpéldány kiállításának keltére vonatkozik, nem a címpéldány hitelesítésére,
c) a részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a vállalkozás a Kkvt. szerint milyen vállalkozásnak minősül (Közbeszerzési Értesítő 51. szám, 1999. december 22.),
d) a részvételre jelentkező nyilatkozata – a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján – a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, illetve ilyen alvállalkozó(k) nemlétéről,
e) a részvételre jelentkező nyilatkozata – a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pontja alapján – a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt közreműködő(k)ről, illetve ilyen közreműködő(k) nemlétéről,
f) a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), illetve közreműködő(k) nyilatkozatai, igazolásai a Kbt. 46. § (2), valamint a 46. § (4)–(6) bekezdéseiben foglaltak szerint,
g) a részvételre jelentkező nyilatkozata arról, hogy valamennyi pénzintézettől csatolta igazolását, és nyilatkozatában jelölje meg fő számlavezető pénzintézetét,
h) a tárgyalásokon a részvételre jelentkezőt képviselő személy felhatalmazása, amennyiben az nem azonos a cég vezetőjével.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. március 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. március 6.
