Környezetvédelmi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1104)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Környezetvédelmi Minisztérium
1011 Budapest, Fő u. 44–50.
Telefon: 457-3300
Fax: 201-2364
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló vállalkozási szerződés a Környezetvédelmi Minisztérium központi irodaépülete (1011 Budapest, Fő u. 44–50.), Iskola utcai irodaépülete (1011 Budapest, Iskola u. 8.) és a Környezetvédelmi Minisztérium Természetvédelmi Hivatala (1121 Budapest, Költő u. 21.) takarítási és gondnoksági ügyelet alá eső munkáira.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
takarítási feladatok:
– napi karbantartó takarítás,
– évente négyszer nagytakarítás,
– mellékhelyiségek folyamatos ellátása tisztálkodási és higiéniás eszközökkel, gondnoksági ügyelet alá eső munkák:
– telefonközpont kezelése,
– sokszorosítógépek kezelése,
– különböző segédmunkák végzése.
Központi irodaépület: 8000 m2, Iskola utcai irodaépület: 1200 m2, Költő utcai irodaépület: 1640 m2.
Az ajánlatkérő a közbeszerzés tárgyát képező beszerzésre vonatkozóan műszaki leírást a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontjában foglaltakra tekintettel nem határoz meg.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő telephelyei.
– 1011 Budapest, Fő u. 44–50.
– 1011 Budapest, Iskola u. 8.
– 1121 Budapest, Költő u. 21.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő külön tehet részajánlatot a Fő u. 44–50., Iskola u. 8. telephelyekre együtt (A részajánlat), illetve külön a Költő u. 21. telephelyre (B részajánlat), valamint mind a 3 telephelyre együttes ajánlatot tehet. (A + B részajánlat).
Az eredményhirdetés részajánlatonként történik, vagyis az ajánlat részajánlatai kerülnek egymással összehasonlításra akkor is, ha ajánlattevő mind a két részajánlatra együttesen pályázik.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a pályázat nyertesével megkötött szerződés aláírásától számított 2 évig terjedő időszakra, folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Környezetvédelmi Minisztérium Műszaki és Ellátási Főosztály, 1011 Budapest, Fő u. 44–50., B épület II. em. 212.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napjától számított 16. naptári nap 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az A részajánlatra pályázók esetén a dokumentációk ellenértéke 12 000 áfa, a B részajánlatra pályázók tekintetében 8000 Ft + áfa, az A + B részajánlatra pályázók esetén 20 000 Ft + áfa.
A dokumentációk az 5. pont alatti helyen vásárolhatók meg készpénzért, munkanapokon 9.00–13.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatot legkésőbb a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 13.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Környezetvédelmi Minisztérium Vagyongazdálkodási Főosztály, 1011 Budapest, Fő u. 44–50., IV. em. 418.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő Budapest I., Fő u. 44–50. szám alatti irodaházának VII. emeleti tárgyalójában.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az elvégzett munkák teljesítésének igazolását követően, a szerződött ajánlattevő által havonta kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással a Magyar Államkincstárnál vezetett Környezetvédelmi Minisztérium Budapest elnevezésű 10032000-01468216-00000000 számú számláról biztosítja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó, 1 hónapnál nem régebbi, eredeti nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
– a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése (rendszeres vagy nem rendszeres), fedezethiány miatt volt-e visszautasított teljesítése.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés:
– a) pontja alapján az előző 3 év legjelentősebb hasonló szolgáltatásainak ismertetése,
– b) pontja alapján az ajánlattevő által a szolgáltatás teljesítése során alkalmazni kíván műszaki-technikai felszereltség ismertetése,
– c) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
– amennyiben a pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlat benyújtását megelőző 1 évben 2 alkalommal előfordult fedezethiány miatt visszautasított teljesítése, amennyiben a számláján a forgalom nem rendszeres, továbbá amennyiben a bank szerint fizetési kötelezettségeinek teljesítése nem rendszeres minősítést kap.
Műszaki alkalmatlanság:
– ha nem tud az első részajánlat esetében 5000 m2, a második részajánlat esetében 1500 m2 irodaház-takarítási referenciamunkát felmutatni.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálási időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a díjazás mértékére vonatkozó ajánlat 3
– az ajánlattevő által az ellátás során alkalmazott higiéniás termékek környezetkímélő volta és minősége 2
– az ajánlattevő munkavégzése során alkalmazásra kerülő környezetkímélő anyagok és eljárások ismertetése 2
– az ajánlattevő munkavégzésre irányuló munkaszervezési módszerre tett javaslata 1
– árváltoztatás mechanizmusa 1
– felelősségbiztosítás mértéke 0,5
– felelősségbiztosítás terjedelme 0,5
– jólteljesítési garancia mértéke 1
– amennyiben az ajánlattevő kis- és középvállalkozás [Kbt. 35. § (1) bekezdés
d) pontja és (3) bekezdés szerint] 0,3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–100.
Elérhető összes pontszám 1130 pont.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi értékelési módszert alkalmazza: részszempont az alábbi értékelési módszert alkalmazza: részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb 100 pontot kapja, az azt követők pontszámai arányossággal csökkenő pontokat kapnak. Ezt beszorozva a súlyszámmal, a legmagasabb összpontszámot elérő ajánlat lesz a nyertes.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 15. napon 13.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon 13.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Csak azok az ajánlatok kerülnek elbírálásra, amelyek hiánytalanul tartalmazzák a Kbt. 44. § (1) bekezdése, valamint a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–c) pontjai szerinti nyilatkozatokat, továbbá a Kbt. 46. § bekezdésében megjelölt igazolásokat, nyilatkozatokat.
– Az ajánlatkérő hatósági igazolásokat kér arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása. Megjegyzés: a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerint az írásbeli nyilatkozat része az, hogy az ajánlattevőnek az (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányban áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell a cég, illetve a vállalkozás bemutatását, 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat, vagy egyéni vállalkozó esetében a vállalkozói igazolvány, továbbá az aláírási címpéldány hiteles példányát, illetve közjegyző által hitelesített másolatát, valamint a Kbt. 61. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. A bontáskor kötelezően ismertetendő információk fellelhetőségének megkönnyítése érdekében az ajánlatnak tartalomjegyzékkel kell rendelkeznie.
– Ajánlatkérő hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.
– Ajánlatkérő 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), cégszerűen aláírva, lezárt és a leragasztásnál átírt borítékban postai úton megküldve, vagy a Minisztérium Beruházási és Vagyongazdálkodási Főosztályán személyesen, átvételt igazoló módon kell benyújtani. A borítékot a következő felirattal kell ellátni: "Pályázat – KöM takarítás".
– Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– A helyszínek megtekintése: a közzétételi hetet követő 4. héten kedden és csütörtökön 9.00 órai kezdettel. A helyszínek megtekintését ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ában foglalt rendelkezések figyelembevételével biztosítja. Megjelölt napokon mind a 3 helyszín bejárása megtörténik, gyülekező a KöM bejárati portájánál (1011 Budapest, Fő u. 44–50.).
– A helyszíni bejárás során a telephelyek között a közlekedést a pályázóknak kell megoldani (saját gépjármű javasolt). A helyszín bejárása során hang-, kép- és mozgóképfelvétel készítése nem engedélyezett.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. március 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. március 7.
