Magyar Rádió Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1133)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Rádió Rt.
1800 Budapest, Bródy Sándor u. 5–7.
Telefon/fax: 328-7121
megbízásából eljár:
Tender-Co Gazdaságszervező és Vagyonkezelő Kft.
1119 Budapest, Petzvál József u. 56.
Telefon: 203-3511
Telefon/fax: 203-3510
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Rádió Rt. informatikai fejlesztési koncepciójának kidolgozása és a megvalósítás szakértői támogatása. Ennek keretében:
– megvalósíthatósági tanulmány készítése. Ennek részeként a működés felmérése, a meglevő számítástechnikai rendszerek és számítástechnikai infrastruktúra állapotának felmérése és értékelése, ezek alapján az elkövetkező években végrehajtandó informatikai és technikai fejlesztések lépcsőzetesen megvalósítható koncepcionális tervének elkészítése,
– rendszerterv készítése a Magyar Rádió Rt. által elfogadott megvalósíthatósági tanulmány alapján – a prioritások és a pénzügyi lehetőségek figyelembevételével – az implementációt megalapozó logikai rendszerterv kidolgozása,
– az implementáció művezetése. A megvalósíthatósági tanulmány és a rendszerterv kidolgozását követően a megvalósítás szakmai irányítása, közreműködés a megvalósításban részt vevő vállalkozók kiválasztásában és a vállalkozók teljesítésének szakmai felügyelete. A megvalósíthatósági tanulmány részeként a koncepcióválasztást megalapozó költséghaszon-elemzést, a rendszerterv részeként pedig a beszerzési döntéseket megalapozó költségvetést is ki kell dolgozni.
A fejlesztési koncepciót az alábbi területekre kell kidolgozni:
– a meglevő hangarchívum digitalizálása és annak gazdasági/pénzügyi/közszolgálati szempontú hasznosítása,
– a műsorkészítés folyamatos, teljes körű digitalizálása,
– a Magyar Rádió Rt. pénzügyi/gazdálkodási tevékenységének naprakész áttekinthetősége,
– a gazdálkodásra, műsorkészítésre, hallgatottságra, illetve műsorsugárzásra vonatkozó vezetői információs rendszer kialakítása,
– a Magyar Rádió Rt. interneten történő megjelenése, illetve az azon keresztül elérhető szolgáltatásainak kialakítása a közszolgálatiság és a gazdaságossági szempontok figyelembevételével.
A Magyar Rádió Rt. fenntartja magának azt a jogot, hogy a rendszertervek megrendeléséről jelen eljárás eredményeképpen kidolgozott koncepció ismeretében, annak elfogadását követően 1 éven belül döntsön.
b) A teljesítés helye: Magyar Rádió Rt., 1800 Budapest, Bródy Sándor u. 5–7.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a megvalósíthatósági tanulmány kidolgozását a szerződés megkötésével egyidejűleg meg kell kezdeni. Befejezési határidő: a szerződéskötéstől számított 5 hónap. A rendszerterv elkészítését a Magyar Rádió Rt. erre vonatkozó döntésének megszületése után megkötött szerződés alapján, a döntést követő 30 napon belül kell megkezdeni. Befejezési határidő: a Magyar Rádió Rt. rendszerterv megrendelésére vonatkozó döntését követő 30. naptól számított 4 hónap. Ajánlatkérő előteljesítést mindkét fázisban elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: a dokumentáció átvehető a Tender-Co Gazdaságszervező és Vagyonkezelő Kft.-nél, 1119 Budapest, Petzvál József u. 56., II. em. 201.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható hétfőtől péntekig 9.00–14.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától az azt követő első naptól számított 20. nappal bezárólag. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő munkanap ugyanezen óra.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, melyet a megvásárlás helyszínén vagy készpénzben kell kifizetni vagy a Tender-Co Kft.-nek az ERSTE Bank Rt.-nél vezetett 11644006-04472200-44000007 számú számlájára kell átutalni. A dokumentáció az átutalásról szóló igazolás ellenében átvehető. A dokumentáció díját az ajánlatkérő nem téríti vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tender-Co Gazdaságszervező és Vagyonkezelő Kft., 1119 Budapest, Petzvál József u. 56., II. em. 201.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Tender-Co Gazdaságszervező és Vagyonkezelő Kft., 1119 Budapest, Petzvál József u. 56., II. em. 201.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítést igazoló dokumentumok alapján benyújtott számlát ajánlatkérő 30 naptári napon belül, átutalással egyenlíti ki. A megvalósíthatósági tanulmány kidolgozásáról 1 számla, illetve a rendszerterv kidolgozásáról is csak 1 számla (amelyek egyben végszámlák) nyújtható be. Az implementáció művezetése vonatkozásában a számla havonta nyújtható be. Ajánlatkérő a végszámlákból, valamint a művezetés vonatkozásában a havi számlákból az ajánlattevő ajánlatában felajánlott jólteljesítési garanciát visszatartja. A pénzügyi teljesítés Ft-ban történik; előleg folyósítására nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását nem kéri, több ajánlattevő közös ajánlatát csak egyetemleges felelősségvállalás és a teljes jogkörű közös képviselő meghatalmazása esetén fogadja el.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása: az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerint 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozata (mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját, a gazdálkodószerv fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számláján 2001-ben sorban állás előfordult-e, és ha igen, mikor),
– 1999. és 2000. évi mérleg, eredménykimutatás,
– ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (rendszertervezés, informatikai tanácsadás) forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása: ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak:
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint az előző 3 év (1999–2000–2001) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyában nyújtott szolgáltatásainak ismertetése (referencialista) az alábbi területekre:
– 100+ munkahelyes IT infrastruktúra-rendszer tervezésére és művezetésére vonatkozó referencia,
– ERP (vállalatirányítási rendszer) bevezetésére és migrációjára vonatkozó referencia,
– beszállítók és/vagy alvállalkozók menedzselésére vonatkozó referencia a referenciaigazolások csatolásával,
– a feladat teljesítéséhez rendelkezésre álló műszaki és technikai felszereltség leírása,
– a feladat teljesítésében érdemben részt vevő – az ajánlattevő alkalmazásában álló, vagy az ajánlattevővel szerződéses jogviszonyban levő – szakemberek megnevezése, végzettségük igazolása, az általuk végzett jelentősebb referenciák bemutatása, a szerződés teljesítéséért, a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek szakmai önéletrajzzal történő bemutatása, végzettségük igazolása,
– a saját és a teljesítésbe bevonandó gazdasági egységek – jelen közbeszerzés tárgyára kiterjedő – minőségbiztosítási rendszerének (ISO) bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi alkalmatlanság:
– az adózás előtti eredmény az utolsó 2 év (1999, 2000) bármelyikében negatív,
– a pénzintézettől származó nyilatkozat alapján számláján az utóbbi 1 évben sorban állás mutatkozik,
– az elmúlt 2 évben (1999, 2000) a közbeszerzés tárgyával megegyező – rendszertervezés, informatikai tanácsadás – nettó árbevétele együttesen nem éri el a 60 000 000 Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság:
– a bemutatott referenciák között nincs legalább 2, a közbeszerzés tárgyával megegyező tárgyú, hasonló nagyságrendű, már megvalósult, a megrendelő részéről pozitív véleménnyel igazolt referencia,
– a feladatellátásban közvetlenül közreműködő (a benyújtott ajánlatban nevesített) szakemberek hiánya:
– projektvezető,
– szakmai vezető,
– az infrastruktúra-rendszer, az alkalmazói rendszerek, a felmérés és kiértékelés végrehajtásának, az áttérések tervezésének vezető szakemberei,
– a megjelölt szakembereknek szakirányú felsőfokú végzettséggel, illetve a közbeszerzés tárgyához hasonló volumenű és jellegű munkákban való gyakorlattal kell rendelkezniük,
– az ajánlattevő nem rendelkezik ISO minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat, amelynek megítélésére szolgáló szempontok a következő, b) pontban kerülnek részletezésre.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 12
– a megvalósíthatósági tanulmány, valamint a rendszertervek kidolgozása 9
– a megvalósítás művezetésének havi vállalkozási díja 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10. Minden alszempont esetében a legjobb ajánlat (legalacsonyabb) 10 pontot kap, az ettől kedvezőtlenebb ajánlatoknál minden 5%-os eltérés esetén 1 pont kerül levonásra. Az összesített pontszámok meghatározása az egyes részszempontokra kapott súlyozott pontszámok összeadásával kerül meghatározásra.
részszempontok súlyszámok
– a teljesítési határidő vállalása 6
– a kidolgozandó megvalósíthatósági tanulmány teljesítési határideje 3
– a kidolgozandó rendszerterv teljesítési határideje 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10. A legkedvezőbb (legrövidebb) határidő 10 pontot kap, az ettől kedvezőtlenebb ajánlatoknál minden megkezdett 10 napnyi időtöbblet 1 pont levonást eredményez. Az összesített pontszámok meghatározása az egyes részszempontokra kapott súlyozott pontszámok összeadásával kerül meghatározásra.
részszempontok súlyszámok
– a vállalt jólteljesítési garancia 4
– a kidolgozandó megvalósíthatósági tanulmányra vállalt jólteljesítési garancia 2
– a kidolgozandó rendszertervre teljesítési, minőségi garanciák 1
– a megvalósítás művezetésére vállalt jólteljesítési garancia 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10. A legnagyobb biztosítékot nyújtó garancia vállalása (amely a vállalkozói díj %-ában kerül meghatározásra) 10 pontot kap, az ettől kedvezőtlenebb feltételeket tartalmazó garanciavállalásnál minden 1%-kal történő eltérés esetén 1 pont kerül levonásra. Az összesített pontszámok meghatározása az egyes részszempontokra kapott súlyozott pontszámok összeadásával kerül meghatározásra;
részszempontok súlyszámok
– a vállalt késedelmi kötbér mértéke 2
– a kidolgozandó megvalósíthatósági tanulmányra vállalt késedelmi kötbér 1
– a kidolgozandó rendszertervre vállalt késedelmi kötbér 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10. A legnagyobb mértéket biztosító kötbér vállalása (amely a vállalkozói díj %-ában kerül meghatározásra) 10 pontot kap, az ettől kedvezőtlenebb feltételeket tartalmazó kötbérvállalásnál minden 0,1%-kal történő eltérés esetén 1 pont kerül levonásra. Az összesített pontszámok meghatározása az egyes részszempontokra kapott súlyozott pontszámok összeadásával kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a pályázatok 7. b) pontban meghatározott felbontása helyén, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 30. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 órakor történik. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, 1 eredeti és 5 másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlatokat a biztonságos kezelés érdekében 1 belső és 1 külső borítékban (cégjelzés nélkül) kell elhelyezni, megjelölve az eredeti és a másolati példányokat. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít mértékadónak. Mind a külső, mind a belső borítékokat az alábbi feliratokkal kell ellátni: "Magyar Rádió Rt. Informatikai fejlesztés. Tilos felbontani az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig!".
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell a jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alábbi iratait:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i) másolatát,
– a Kbt. 46. § (1)–(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat.
– Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
– Ajánlatkérő az ajánlattevők alkalmasságát az általuk a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókkal együttesen vizsgálja.
– ajánlattevővel szerződéses jogviszonyban (nem munkaviszonyban) levő szakemberek esetén kérjük annak igazolását, hogy a projekt időtartama alatt teljes munkaidőben a projekt rendelkezésére állnak.
– Az ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít, melynek időpontja az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 22. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. A konzultáció helyszíne: Magyar Rádió Rt. Pollack Mihály téri bejárat, A ép., tanácsterem. A konzultációról készült jegyzőkönyvet ajánlatkérő minden lehetséges ajánlattevő (aki a dokumentációt megvásárolta) számára megküldi, a konzultációt követő 5 munkanapon belül. A konzultáción való részvétel az ajánlattétel feltétele.
– Az ajánlattevőnek ajánlatát annak figyelembevételével kell összeállítania és benyújtania, hogy:
– a Magyar Rádió Rt. a rendszertervek megrendelése vonatkozásában fenntartja magának azt a jogot, hogy a megvalósíthatósági tanulmány elfogadását követő 1 éven belül – a pénzügyi lehetőségek függvényében – döntsön,
– a megvalósíthatósági tanulmányt, illetve rendszertervet kidolgozó ajánlattevő a megvalósítást szolgáló további közbeszerzési eljárásokon (specifikáció, hardver, szoftverszállítás) ajánlattevőként nem vehet részt.
– Az ajánlattevőnek a jólteljesítési garanciák biztosítását úgy kell vállalnia, hogy ajánlatkérő a teljesítés igazolását követően benyújtott számlából tartja vissza azt.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény – a közbeszerzésekről – előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. március 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. március 4.
