Országos Rendőr-főkapitányság Országos Baleset-megelőzési Bizottság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1273)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Rendőr-főkapitányság
Országos Baleset-megelőzési Bizottság
1139 Budapest, Teve u. 4–6.
Telefon: 443-5651
Fax: 443-5651
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület
Telefon: 353-1292
Fax: 353-1292
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés társadalmi célú kommunikációs kampány (a továbbiakban: kampány) lebonyolítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a kerékpározás biztonságát növelő társadalmi célú kommunikációs kampány kreatív anyagainak megtervezése, gyártása, médiatervezési, szervezési és bonyolítási feladatainak ellátása.
b) A teljesítés helye: az ország egész területe, az elektronikus és nyomtatott média.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 60 nap. A korábbi teljesítést ajánlatkérő az értékelés során előnyben részesíti.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 105.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00–13.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 20. nap 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-5008002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át. A dokumentációnak ajánlatkérőtől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követ első naptól számított 41. napon 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 105., illetőleg az ajánlatok felbontásának napján az ajánlattételi határidőig a 7. b) pont alatti címen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület földszinti tanácsterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel, a vállalkozói díjat a részteljesítést igazoló jegyzőkönyv aláírását követően kiállított számla ellenében, a benyújtástól számított 15 banki napon belül utalja át a vállalkozónak.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő – alvállalkozó – bankszámláját,
– ajánlattevő – ajánlattevő – fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– ajánlattevő – alvállalkozó – számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban állás volt-e,
– az éves számlaforgalom nagyságrendje (a forgalom számjegyeinek megjelölésével),
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó 2000. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolata.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (1999, 2000, 2001) társadalmi célú kommunikációs kampányainak bemutatása a következő tartalommal:
– a teljesítés tárgya,
– az ellenszolgáltatás összege,
– a teljesítés ideje,
– a szerződést kötő másik fél megnevezése,
– legalább 3 referencialevél csatolása, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket az ajánlattevő – alvállalkozó –be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő, vagy valamelyik alvállalkozó fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, és az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt számláján,
– az ajánlattevő számlaforgalma 9 számjegy alatt van,
– az ajánlattevő és az alvállalkozó külön-külön az elmúlt 3 évben (1999, 2000, 2001) nem szerzett társadalmi célú kommunikációsa kampány lebonyolítása területén referenciáit.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlathoz.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– művészeti tartalom 40
– kreatív ötlet 20
– vezérszlogen alkalmazhatósága valamennyi média esetén 10
– üzenet pozitív volta, tárgyszerűsége, közérthetősége 10
– reklámok megismerhetőségének színvonala 40
– helyszín 10
– gyakoriság 20
– kampány futamideje 10
– ajánlati ár 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
A ponthatárok közötti pontszámok megadásának módszere: valamennyi részszempont esetében az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. A legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot (10) kapja, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. A dokumentációnak megfelelő ajánlat (alapajánlat) benyújtása kötelező. Ezen kívül csak 1, az ajánlattevő által optimalizált, az alapajánlattal legalább egyenértékű – vagy annál kedvezőbb – ajánlatváltozat nyújtható be.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 20. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem zárja ki, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolások, nyilatkozat utólagos csatolására, valamint formai hiányosságok pótlására.
16.3. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.4. Ajánlatkérő a 11. a) pontban előírtakon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbi iratokat:
a) a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a közbeszerzésnek azon részéről, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül,
b) a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatban meg kell jelölni az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozókat, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Ha az ajánlat az a) és b) pontokra nyilatkozatot nem tartalmaz, akkor az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
c) a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan,
d) közös ajánlattevők esetén az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodás. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak,
e) mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan a cégbíróság által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példánya, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolata, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Ezen dokumentumok hiánya az ajánlat érvénytelenítését jelenti. Amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók cégkivonatában a beszerzés tárgyára vonatkozó tevékenységi kör nem szerepel, az szintén az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
f) az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződés feltételeinek elfogadását.
16.5. A beszerzés finanszírozására maximum bruttó 30 M Ft áll az ajánlatkérő rendelkezésére.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. február 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. február 25.
