Közlekedési Főfelügyelet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1349)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Közlekedési Főfelügyelet
1066 Budapest, Teréz krt. 38.
Telefon/fax: 332-7515
megbízásából eljár:
Apex-MM Kft.
1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B
Telefon: 401-0808
Fax: 409-3597
e-mail: apex@apex-mm.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Közlekedési Főfelügyelet a Központi Közlekedési Felügyelet, a Fővárosi Közlekedési Felügyelet és a megyei közlekedési felügyeletek egyes EU-tag és tagjelölt államokba, valamint Svájcba irányuló, összesen 9 szakmai tanulmányútjának teljes körű szervezése. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az utazási célországok.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Kft., 1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00–13.00 óra között a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 óráig, vagy ugyanezen határidőig letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 32 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés lehetősége biztosított. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció Apex-MM Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem ruházható át. Egy ajánlattevő kizárólag 1 dokumentáció megvásárlására és egy ajánlat megtételére jogosult. Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében (1,44 MB mágneslemezen, a terveket pedig papírlapon) vehetik át, vagy az 5. b) pontban megjelölt honlapról regisztrációt követően tölthetik le. Az utóbbi esetben a magukat regisztrált ajánlattevőknek a dokumentáció vételárát átutalással kell teljesíteniük az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára, legkésőbb a dokumentáció megkérésének határidejét követő 5. munkanapig. A vételár jóváírását követően kiállított számlát az ajánlattevők postai úton kapják meg. A határidőig meg nem történt utalás úgy kezelendő, hogy a regisztrált ajánlattevő a dokumentációt nem vásárolta meg. A befizetést határideig nem teljesíthetők letöltött dokumentáció birtokában tett esetleges ajánlatai a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül elutasításra, a késedelmes befizetések pedig visszautalásra kerülnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1066 Budapest, Teréz krt. 38., III. em. 323., főigazgatói titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1066 Budapest, Teréz krt. 38., III. em. 329., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés ellenértéke az ajánlatkérő költségvetésében biztosított. Részfeladatok teljesítését követő részszámla benyújtható. Az ellenérték teljesítése a számla kézhezvételétől számított 15 nap határidejű átutalással lehetséges. Ennél kedvezőbb fizetési határidőre az ajánlattevő tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– 30 napnál nem régebbi nyilatkozat minden számlavezető pénzintézettől. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a számlán az ajánlattételi határidőt megelőző 1 évben volt-e sorban álló tétel,
– nyilatkozat az 1998–2000. évi mérleg szerinti eredményre,
– a műszaki alkalmasság igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban leírt módokat írja elő.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha a pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlattételi határidőt megelőző 1 évben előfordult sorban álló tétel,
– negatív mérleg szerinti eredmény bármely 2 egymást követő évben,
– az ajánlattevő nem mutat be legalább 2, a Kbt.-ben előírt minimális tartalmú, külföldre irányuló csoportos szakmai tanulmányút szervezésére és bonyolítására vonatkozó, referencialevéllel alátámasztott teljesítést,
– az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 2, külön kapcsolási számú telefonnal, külön faxelérhetőséggel és elektronikus levelezési címmel,
– nem foglalkoztat legalább 3 fő érdemi ügyintézőt,
– ha nem tud biztosítani utanként 1 fő, a célország hivatalos nyelvét felsőfokon vagy az EU valamelyik hivatalos nyelvét felsőfokon és a célország hivatalos nyelvét legalább középfokon beszélő idegenvezetőt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 50
– a tanulmányutak szakmai tartalma 25
– a szolgáltatások minősége 20
e részszemponton belüli alszempontok
és súlyszámuk:
– szállodakategória (csillag) 10
– többletszolgáltatások mennyisége (db) 5
– átszállások száma (db) 3
– teljes oda-vissza menetidő (óra) 2
– fizetési határidő 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10. Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 10, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb pontot kap. A köztes pontszámok a 2 pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal súlyozásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 15. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. napot követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. § szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás a www.apex-mm.hu honlapon vagy az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig hozzáférhető.
16.2. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és az (5), (6), (8) bekezdések szerinti hatósági igazolásokat az ajánlat részeként csatolni kell. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
16.3. Az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, hiteles cégkivonatot, továbbá – amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban – a változásbejegyzési kérelmet.
16.4. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.5. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.6. Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. Az eredeti példányban – a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdései szerinti hatósági igazolások kivételével – minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
16.7. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.8. Ha az eljárásban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, úgy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. február 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. február 13.
