BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1300)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BM Központi Adatfeldolgozó,
Nyilvántartó és Választási Hivatal
1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.
Telefon: 455-6890
Fax: 455-6889
Ajánlatkérő nevében megbízásából eljár:
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Postacím: 1903 Budapest, Pf. 314.
Telefon: 269-1806
Fax: 353-1292
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: magyar igazolvány tárolását biztosító irattároló rendszer kialakítása a dokumentációban részletezettek szerint, összesen 361,12 m2 alapterületen.
b) A teljesítés helye: a BM Központi Hivatal telephelyein.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- Balázs Béla utcai telephely esetében: a szerződés aláírását követő 90. nap,
- Róna utcai telephely esetében: a szerződés aláírását követő 60. nap.
Korábbi teljesítést ajánlatkérő az értékelés során mint részszempontot értékel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 105.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 105., illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszínen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: pénzügyi fedezet a megrendelő költségvetésében rendelkezésre áll. Pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése a kincstári rendnek megfelelően történik, a számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő - alvállalkozó - bankszámláját,
- ajánlattevő - alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő - alvállalkozó számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e,
- 2001. évi számlaforgalom nagyságrendje (a forgalom számjegyeinek megjelölésével).
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (1999, 2000, 2001) irattároló rendszer szállítása területén szerzett referenciáinak ismertetése a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, legalább 3 referencialevél csatolása, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő, vagy valamelyik bevont alvállalkozó fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, és az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt a számláján,
- az ajánlattevő a 2001. évi számlaforgalma 8 számjegy alatt van,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem nyújtott be legalább 3 referencialevelet, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- műszaki tartalom 0,45
- terhelhetőség 0,10
- optimális helykihasználtság 0,20
- átépíthetőség (átszerelhetőség) 0,15
- ajánlati ár 0,35
- jótállási időtartam 0,10
- teljesítési határidő 0,10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Valamennyi részszempont esetében az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra: a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot (100) kapja, a többi ajánlat ehhez képest egyenesen arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 15. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem zárja ki, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolások, nyilatkozat utólagos csatolására, valamint formai hiányosságok pótlására.
16.3. Ajánlatkérő biztosítja a helyszíni bejárás lehetőségét a dokumentációt megvásárlók részére, melyről részükre előzetes írásbeli értesítést küld. A helyszíni bejárás időpontja az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 22. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
A helyszíni bejárásról emlékeztető készül, melyet ajánlatkérő minden dokumentációt megvásárló részére - faxon is - megküld.
Az objektumokba való beléptetési szabályokra figyelemmel - az ajánlattevő által megfelelő időben leadott névsor alapján - az ajánlatkérő a beléptetni kívánt személyeket ellenőrzi.
16.4. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.5. Ajánlatkérő a 11. a) pontban kért iratokon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbiakat is:
a) a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról. Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolnia. Ha az ajánlat erre vonatkozó tartalmú nyilatkozatot nem tartalmaz, akkor az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
b) a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan,
c) közös ajánlattevők esetében az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodás. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak,
d) mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a cégbíróság által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példánya, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolata, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Ha az ajánlat nem tartalmazza a fenti iratokat, az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. Abban az esetben is érvénytelen az ajánlat, amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. március 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. március 4.
