Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1657)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 356-8419
Fax: 355-0991
E-mail: tamas.nagy@gmv.gov.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Gazdasági Minisztérium, 1024 Budapest, Margit krt. 85. szám alatti irodaépületében (462. iroda, 10 722 m2) végzendő felújítási, karbantartási, átalakítási és fenntartási munkák végzése. A munkák részletesebb tartalma az irodák, tárgyalótermek, kiszolgálóhelyiségek, folyosók és lépcsőházakban végzendő bontási, válaszfalazási, aljzatbeton-készítési, vakolási, szobafestési, mázolási, tapétázási, burkolási, lakatos-, asztalos-, villanyszerelési munkák és épületgépészeti szerelések a dokumentációban részletezettek szerint. Megrendelő ilyen célú éves keretösszege bruttó 82 millió forint.
b) A teljesítés helye: 1024 Budapest, Margit Krt. 85.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a határozott idejű keretszerződés 2002. december 31-ig. Az egyes részszerződések teljesítési határideje a részszerződés aláírásától számítva és a műszaki tartalomtól függően:
- bruttó 10 millió forint összeghatárig 14-21 nap,
- bruttó 10-20 millió forint közötti összeghatárig 21-35 nap,
- bruttó 20 millió forint feletti összeghatárig 35-63 nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága, 1024 Budapest, Margit krt. 85., II. em. 257.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 15. napig az 5. a) pontban megjelölt helyen hétfőtől péntekig 8.00-10.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 25 000 Ft + áfa, mely összeget a Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága számlájára kell befizetni. Befizetési csekk az 5. a) pontban szereplő helyszínen szerezhető be. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció ellenértéke nem igényelhető vissza, kivéve az 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében meghatározott eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága, 1024 Budapest, Margit krt. 85., II. em. 257.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton - külön értesítés nélkül - meghívja az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága, 1024 Budapest, Margit krt. 85., V. em. 540., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt 500 000 Ft biztosíték adásához köti, melyet ajánlattevőnek az ajánlatkérő Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága Magyar Államkincstárnál vezetett 100832000-01743348-00000000 számú számlájára kell átutalnia, a hirdetmény megjelenésétől számított 35. napig beérkezőleg. Az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a kincstári tranzakciós kódot, amelynek száma: 310. Ajánlati biztosítékként azonos összegű bankgaranciát is elfogadunk. A bankgarancia időbeli hatálya az ajánlati kötöttséggel azonos ideig tart. A befizetés teljesítéséről, illetve a bankgaranciáról szóló igazolást az ajánlathoz csatolni kell, ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlati biztosíték az eredményhirdetést követő 15 napon belül valamennyi - kivéve a nyertes - ajánlattevő részére visszafizetésre kerül. A nyertes ajánlattevő csak akkor kaphatja vissza ajánlati biztosítékát, ha bemutatta biztosítási és garanciális szerződései másolatát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékének kifizetése az előírt teljesítésigazolás kiállítását követően benyújtott számla ellenében 15 napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Megrendelő csak bruttó 10 millió forintnál nagyobb részszerződés esetén fogad be részszámlát.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban együtt: ajánlattevők) pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdése a) pontja szerint a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, 30 napnál nem régebbi eredeti igazolás az ajánlattevő fizető- és hitelképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláját,
- milyen az ajánlattevő (alvállalkozó) pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- fizetési kötelezettségeinek rendszeresen eleget tesz-e,
- az elmúlt 1 évben volt-e sorban állás a bankszámláján,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján be kell nyújtania az 1999-2000. évekre vonatkozó mérleget (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg),
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint 2000-2001. év legjelentősebb tárgyi építési szolgáltatásainak ismertetése (a szolgáltatás megnevezése, összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők és az építésvezető megnevezése (képzettségük ismertetésével, rövid szakmai életrajzzal).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az elmúlt 1 évben sorban állás volt bankszámláján,
- 1999. és 2000. évi mérlegbeszámolója alapján gazdálkodása veszteséges,
- 2000-2001. években összesen nem rendelkezik legalább 3, közintézményben végzett referenciával,
- építésvezetője nem rendelkezik minimum 2 éves szakmai gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a kalkulált rezsióradíjak mértéke "D" típusoldal szerint 50
- az anyagkezelési költségelemek mértéke "E" típusoldal szerint 40
- garanciavállalás mértéke "F" típusoldal szerint 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10, egy tizedesre kerekítve kerülnek értékelésre az alábbi számítási módszer szerint.:
Rezsióradíjak és anyagkezelési költségelemek esetén:
Legkedvezőbb ajánlat × 10
Részszempont pontszáma = Vizsgált ajánlat
Garanciavállalás esetén:
Vizsgált ajánlat × 10
Részszempont pontszáma = Legkedvezőbb ajánlat
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 14. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban. Helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével. Az eredményhirdetésre ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap. A konkrét kivitelezési munkákra vonatkozó részszerződések a megrendelés átvételétől számított 15 munkanapon belül kerülnek megkötésre. A részszerződések határideje az értékhatárhoz kötött időtartamon belül kerül megállapításra.
16. Egyéb információk:
- A kivitelezést a minisztériumi munka legkisebb zavarásával kell végezni és a nagy zajjal és porral járó munkák kizárólag munkaidőn kívül és hét végén végezhetők.
- Rezsióradíj alatt értendő az a költség, amellyel a TERC Kft. KING 4. költségvetéskészítő programjának ÉN tételei szerinti munkaidő-ráfordítással a munkadíjtétel képezhető. A rezsióradíj tartalmazzon minden, a munkadíjtételeket befolyásoló elemet, amelyet az ajánlatadó a számlában később érvényesíteni kíván. Az épületek folyamatos üzemeltetéséből eredő akadályoztatások miatt egyes esetekben munkaszüneti napokon, illetve munkaidőn túli munkavégzés miatt külön díjazás nem számítható fel.
- Az ajánlatkérőt a feltüntetett keretösszeg a tárgyévi teljes felhasználásra nem kötelezi, ezért a részszerződéskötések elmaradása esetén semmilyen jogcímen nem tarthat igényt kártérítésre az ajánlattevő.
- Csatolni kell a tevékenység végzésére jogosító dokumentumokat [cégek esetében a cégbírósági bejegyzésről szóló (3 hónapnál nem régebbi) igazolás vagy ennek hiányában cégjegyzékének a bíróság által átvett, hitelesített példányát. Amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van folyamatban, úgy annak cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát. Más személyeknél az előírt igazolás, például vállalkozói igazolvány formájában. Aláírási címpéldány csatolása.]
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a Kbt. 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban, a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a Kbt. 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint kell benyújtani.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti + 3 másolat) kell benyújtani. Az ajánlat beadása cégjelzés nélküli zárt borítékban történik, melyet az alábbi felirattal kell ellátni: "1024 Budapest, Margit krt.-i keretszerződés." A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet.
- A Kbt. 51. § (3) bekezdés teljesítése céljából az ajánlat első lapja egy felolvasólap legyen, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő
- nevét,
- székhelyét (lakóhelyét),
- a kért ellenszolgáltatást,
- az általa vállalt teljesítési határidőt.
- Ajánlatkérő az ajánlattevők részére konzultációs lehetőséget biztosít, melynek napja a dokumentáció [5. b) pont szerinti] rendelkezésre bocsátása határidejének lejártát követő naptól számított 12. napon 10.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap. Helye azonos a
7. b) pontban szereplő helyszínnel. A konzultáció jegyzőkönyvét ajánlattevők részére ajánlatkérő megküldi, további tájékoztatás a Kbt. 38. §-ával összhangban kérhető.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Ajánlati díj nem számítható fel.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok felbontását követően hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- Az ajánlatadó ajánlatához szerződéstervezetet csatoljon a dokumentációban meghatározott szerződési feltételek figyelembevételével.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában az ajánlatkérő a Kbt. szerint jár el.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. március 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. március 12.
