Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1838)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellátás egyes részletei nem határozhatók meg pontosan (az ellenszolgáltatás összege és a számítógép alkatrészeihez kapcsolódó szolgáltatások köre - karbantartás, javítás - előre nem, csak a tárgyalás során határozható meg. Erre tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó és ahhoz önként csatlakozó több mint 1000 intézmény számítástechnikai alkatrészekkel való ellátása, valamint kapcsolódó szolgáltatások (javítás, karbantartás) teljesítése, kelet-magyarországi, valamint budapesti részteljesítéssel, a 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat B-01-00-000, B-05-00-000 és B-06-00-000 számú állami normatívára alapulóan, a szerződés aláírásától 2002. december 31-ig.
b) A teljesítés helye: országos, a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részteljesítésenként részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlattevő külön ajánlatot tehet a kelet-magyarországi és a budapesti székhelyű intézmények ellátására.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2002. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1054 Budapest, Báthory út 12., II. em., tárgyaló.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő harmadik munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 5. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alkalmasság igazolásához szükséges, alábbiakban meghatározott dokumentumokat a részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak (továbbiakban: alvállalkozó) is be kell nyújtaniuk. A pénzügyi alkalmasságot az ajánlatkérő a részvételre jelentkező és alvállalkozó vonatkozásában is vizsgálja. A részvételre jelentkező és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi-gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8.1. a) pontjára vonatkozóan, míg a jelen felhívás 8.1. b) pontjára vonatkozóan együttesen kell az alkalmasság minősítéséhez szükséges előírásoknak megfelelniük. Az ajánlatkérő a műszaki alkalmasság vonatkozásában akkor minősíti a részvételre jelentkezőt alkalmasnak, ha a részvételre jelentkező és az alvállalkozók együttesen igazolják az alkalmassá minősítéshez előírt feltételeket, kivéve a 8.2. a) és d) pontokban meghatározottakat, amelynek külön-külön kell hogy megfeleljenek a javítási, karbantartási szolgáltatásra bevont közös részvételre jelentkezők. Közös részvételre jelentkezés esetén mind pénzügyi-gazdasági, mind a műszaki alkalmassági igazolásokat valamennyi részvételre jelentkezőnek és alvállalkozónak csatolnia kell. A közös részvételre jelentkezők és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi-gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8.1. a) pontjára vonatkozóan, míg a jelen felhívás 8.1. b) pontjára vonatkozóan együttesen kell az alkalmassá minősítéshez szükséges előírásoknak megfelelniük. A műszaki alkalmasság vonatkozásában a közös részvételre jelentkezőknek és az alvállalkozóknak együttesen kell hogy megfeleljenek az alkalmassá minősítéshez szükséges feltételeknek, kivéve a 8.2. d) pontban meghatározottakat, amelynek külön-külön kell hogy megfeleljenek a javítási, karbantartási szolgáltatásra bevont közös részvételre jelentkezők.
8.1. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
b) a 2001. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat.
8.2. Műszaki alkalmasság:
a) az előző 2 év, évi 3 legjelentősebb szállításainak ismertetése - referencialevéllel hitelesítve - a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél és az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján,
b) a közbeszerzés tárgyához (részteljesítéshez) kapcsolódó szervizrészlegének műszaki-technikai felszereltségének leírása, a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján,
c) a részvételre jelentkező teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek (szervezeti egységeinek) megnevezése, a teljes és a részteljesítés szerinti elosztóhálózat megnevezése, bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján,
d) a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzetének vizsgálata,
- a beszerzés tárgyának megfelelő referenciák vizsgálata,
- az ellátási rendszerben közreműködő szervezeti egységek (szervizhálózat) megfelelősége (kiépítettsége, felszereltsége, nagysága),
- a jelen eljárásba bevonni kívánt szervizes szakemberek létszáma, végzettsége, szakmai gyakorlata, különös tekintettel az MCP és CNE mérnökök számára.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető meg stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt),
- a 2001. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő összforgalma nem érte el a bruttó 250 millió forintot,
- az elmúlt 2 évre vonatkozóan (2000, 2001) nincs a közbeszerzés tárgya szerinti évi 3 (a 2 évre vonatkozóan összesen 6) referenciája,
- a részvételre jelentkező(k) nem rendelkezik(nek) vállalt részteljesítésenként külön-külön minimum
2-2 MCP és CNE mérnökkel,
- a részvételre jelentkezőnek az ellátási rendszerében közreműködő szakemberei nem rendelkeznek legalább féléves szakmai gyakorlattal a teljesítés során rájuk osztandó munkafeladat végzésében,
- a részvételre jelentkező által megjelölt részteljesítésben működtetett ellátási rendszer (szervizhálózat) keretén belül nem képes egy időben 3 intézménynél 5 órán belül hibaelhárítás végett megjelenni,
- a teljesítésben javítási, karbantartási szolgáltatást végző szervezeti egység nem rendelkezik minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként 3.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételre jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással (a lapszámozást az első borítón kell kezdeni, és a hátsó borítón kell befejezni) és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, az "ALK" és "határidő előtt nem bontható fel!" megnevezés a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén az összes részvételre jelentkező) nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét (közös részvételre jelentkezés esetén is csak egy kapcsolattartót), telefon-, faxszámát és e-mail címét.
13.2. közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását, az erről szóló közösen aláírt nyilatkozatot, amelyből kiderül, hogy együttműködési megállapodást kötöttek.
13.3. Minden részvételre jelentkező cég (akár önállóan, akár más cégekkel közös jelentkezőként) részteljesítésenként csak 1 jelentkezést nyújthat be.
13.4. A jelentkezéshez nyilatkozat csatolandó arról, hogy a részvételre jelentkező/alvállalkozó a 8.1. a) pont szerinti pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
13.5. A részvételre jelentkezőknek és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak jelentkezésükhöz csatolni kell Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
13.6. Amennyiben a részvételi jelentkezés üzleti titoknak minősülő adatot tartalmaz, úgy azt a részvételre jelentkező a Kbt. 45. §-a szerint tüntesse fel.
13.7. A jelentkező(k) nyilatkozata arról, hogy korábbi - 5 évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségét nem szegte meg.
13.8. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezők számára a 6. b) pontban megjelölt helyen, a hirdetmény megjelenésének napját követő első naptól számított 15. napig, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 9.00-12.00 óra között - térítésmentesen - rendelkezésre bocsát.
13.9. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.10. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második, összességében a legelőnyösebb ajánlatot nyújtóval köti meg.
13.11. A jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem és amennyiben van, változásbejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó. Nyilatkozat arról, hogy mely tevékenységi körök alapján kíván jelentkezni az eljárásra.
13.12. A részvételre jelentkezést cégszerűen aláírók aláírási címpéldánya és/vagy a cégkivonat szerint - jelen eljárás vonatkozásában - cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírási mintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.13. Az árubeszerzés, valamint a beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az érintett intézmények költségvetésében rendelkezésre áll.
13.14. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a 2155/2001. Korm. határozat I/8. és II/3. pontjára.
13.15. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében hiánypótlásra. A hiánypótlással az alábbi körben élhet a részvételre jelentkező: a 44. és 46. §-ok szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolása, formai hiányosságának pótlása, valamint egyéb, a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott részvételi jelentkezés esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről a részvételi jelentkezések beadását követően határoz, valamennyi részvételre jelentkező egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. március 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. március 12.
