Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1881)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debrecen Megyei Jogú Város
Polgármesteri Hivatala
4024 Debrecen, Piac u. 20.
Telefon: 52/511-430
Fax: 52/511-432
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a szerződéskötéstől számított 3 naptári évre szóló határozott idejű takarítási szolgáltatás, vállalkozási szerződésen belül.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal 4024 Debrecen, Piac u. 20. szám alatti épület 4842 m2 alapterület napi takarítása és a Kálvin tér 11. szám alatti épület 7540 m2 alapterület napi, valamint ehhez az épülethez tartozó 1189 m2 alagsori irattár heti takarítása, összesen: 13 571 m2 alapterület takarítása, a szolgáltatást végző ajánlattevő saját eszközeivel és anyagaival, mely munkára vonatkozó részletes információt az ajánlatkérési dokumentáció tartalmaz.
b) A teljesítés helye: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal épületei 4024 Debrecen, Piac u. 20., 4026 Debrecen, Kálvin tér 11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő részajánlatot tehet épületenkénti takarításra. Ajánlatkérő épületenkénti takarítási szolgáltatásra köt szerződést.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől számított 3 naptári évre szóló határozott idejű szerződés, folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: DMJV Polgármesteri Hivatal Szervezési és Jogi Főosztály Ellátási Osztály 4026 Debrecen, Kálvin tér 11. VI. emelet 608. szoba, tel.: 52/517-780, fax: 52/517-782.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napján és az azt követő naptól számított 15 napon keresztül, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.00-16.00 óra között, pénteki napokon 8.00-14.00 óra között előzetesen egyeztetett időpontban.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 30 000 Ft + 25% áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át, mely összeg megfizetése a kiíró által biztosított csekken történő befizetéssel és a csekkszelvény bemutatása ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): DMJV Polgármesteri Hivatal Szervezési és Jogi Főosztály 4024 Debrecen, Piac u. 20. I. emelet 77. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az önkormányzat tulajdonosi bizottságának tagjait, valamint az ajánlatkérő jogi szakértőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal 4024 Debrecen, Piac u. 20. I. emelet 81. számú terme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az ajánlattevőnek a havonta elvégzett szolgáltatások ellenértékét az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi alkalmasság igazolására kért adatok:
- számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi banki nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószerv bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján 1 éven belül sorban állás előfordult-e,
- 2000. évi mérleg és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) pontja szerinti dokumentumok: az előző 3 évben végzett, a beszerzés tárgyával hasonló nagyságrendű szolgáltatási munkák bemutatása, melyet referencialevél csatolásával igazol.
- új alapítású cégektől a működésük óta eltelt - minimum 1 év - időszak alatt végzett szolgáltatás bemutatását kérjük,
- szükséges továbbá műszaki-technikai felszereltségének bemutatása (gépek, berendezések, takarítóeszközök) leírása, valamint azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, szakképzettségük megjelölésével, szakmai önéletrajz csatolásával, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) pontjaira tekintettel:
- akinek a megelőző évi mérlegeredménye veszteséges volt,
- akinek a számláján az ajánlat benyújtását megelőző 1 éven belül sorban állás volt,
- ha a pénzintézettől származó nyilatkozat azt igazolja, hogy fizetési kötelezettségeinek nem tesz határidőben eleget.
Műszaki alkalmatlanság:
- a közbeszerzés tárgyára vonatkozó legalább 3000 m2 alapterületű intézményre vonatkozó, minimum 1 referencialevél hiánya, illetve annak negatív minősítése esetén.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napon jár le.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az adott ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontjai alapján dönt.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- szolgáltatási ár 60
- a hivatalos munkaidő utáni takarítási munka időtartamának meghatározása 10
- hivatali munkaidőben helyszíni ügyelet megszervezése 10
- felelősségbiztosítás mértéke 15
- fizetési határidő 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A matematikai módszer a pontszámok kialakításánál: lineáris interpoláció.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. napon 10.00 órakor, ha az a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés írásban való megkötésére az eredményhirdetést követő 9. napon 10.00 órakor kerül sor, ha az a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Ajánlatot csak az nyújthat be, aki az ajánlati dokumentációt megvásárolta.
- Ajánlatkérő kéri csatolni az ajánlattevő cég jelenlegi állapota szerinti 60 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányokat (cégalapítás dátuma, esetleges jogelőd megnevezése, főbb tevékenységi terület megjelölésével), illetve egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány másolata.
- Ha a cégkivonatban a tevékenységi körök felsorolásánál a szolgáltatás tárgyára nézve irányadó tevékenység nem szerepel az érvénytelenségi ok.
- Aláírási címpéldány.
- A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1, 2, 4, 5, 6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozat és igazolások.
- Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1), (2), (5) bekezdései szerint jár el, mely pontokban foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatok a cégjegyzésre jogosultak által aláírva 3 példányban külön-külön (1 eredeti és 2 másolat), zárt borítékban kell benyújtani oly módon, hogy az így elkészített 3 példány legyen egy közös zárt borítékban úgy, hogy az ajánlattevőre való utalás a borítékon nem szerepelhet, és az ajánlattevő jelölje meg borítékban az eredeti példányt. A zárt borítékon fel kell tüntetni: "Közbeszerzési ajánlat a Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal épületeinek takarítási szolgáltatás elvégzésére".
- Az ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok késedelmes beérkezéséért kizárólag ajánlattevő felelős.
- A beszerzés tárgyának sajátos jellege miatt az ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenését követő naptól számított 20. napon 10.00 órakor - a Debrecen Kálvin tér 11. szám alatti épület 608-as irodából indulva -, ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon helyszíni bejárást tart. A helyszíni bejárásról készült jegyzőkönyv minden ajánlattevő részére megküldésre kerül.
- Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor kihirdeti a második legkedvezőbb ajánlattevőt, akkor a nyertes visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlattevővel köti meg a szerződést.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásainak megfelelőn kell ajánlattevőnek eljárni.
- Hiánypótlásra lehetőség nincs.
- Ajánlattevőnek szolgáltatási szerződéses feltételeket csatolni kell.
- Ajánlatkérő a gazdasági alkalmasság igazolására hatósági igazolást kér arról, hogy nem esik az ajánlattevő, illetve a bevonni kívánt alvállalkozó(k) - akiket ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben kíván bevenni a teljesítésbe - a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjának hatálya alá, valamint kérjük a 46. § (3) bekezdésének megfelelő hatósági igazolást is.
- Ajánlatkérő a takarítási szolgáltatás végzése során a felhasznált tisztítószerekre vonatkozóan engedélyek csatolását kéri, külön megjelölve a környezetbarát tisztítószereket.
- Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a takarítási feladatot hány munkaórában, milyen időbeosztásban és hány fővel kívánja megoldani.
- Az elvégzett munka dokumentált ellenőrzésére, minőségére vonatkozó munkalapok mintáinak csatolása.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. március 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. március 13.
