Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2542)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság
1015 Budapest I., Hattyú u. 14.
Postacím: Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Igazgatóság
1540 Budapest
Telefon/fax: 224-9141, 224-9116
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szolgálati forma-, munka és védőruhák szövetszükségletének biztosítása. Mennyisége összesen: 130 000 fm/év, azaz százharmincezer folyóméter évente.
b) A teljesítés helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Ruharaktár, Budapest XIV., Egressy út 35-51.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat kizárólag termékcsoportonként, az alábbi bontásban tehető, mennyiségi bontásban nem:
1. Ing- és blúzszövet 25 000 fm/év
2. Fehér selyem típusú 35 000 fm/év
3. Ingkabátszövet 3 000 fm/év
4. Gyapjúszövet 33 000 fm/év
5. Ballonszövet 20 000 fm/év
6. Melles nadrág szövete 4 000 fm/év
7. 80 g-os stepex 10 000 fm/év
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2005. március 31-ig a dokumentációban leírtak szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, Postaszolgáltatási beszerzések osztálya, 1015 Budapest I., Hattyú u. 14. (Hattyúház), VIII. emelet 15. Levélcím: Budapest 1540.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + áfa összegért vásárolható meg, mely összeget a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára kell átutalni. Ajánlattevők a dokumentációt az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített példánya ellenében vehetik át. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben téríti vissza. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 51. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, Postaszolgáltatási Beszerzések Osztálya, 1015 Budapest I., Hattyú u. 14. (Hattyúház), VIII. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, 1015 Budapest I., Hattyú u. 14. (Hattyúház), VIII. emeleti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték 2 módon teljesíthető:
- befizetés az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára, úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtét igazoló dokumentumot az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében a dokumentumon fel kell tüntetni a "Szövet" jeligét,
- bankgarancia-nyilatkozat (ajánlatkérési dokumentáció 6. számú melléklet) biztosításával, amit az ajánlathoz mellékelni kell,
- az ajánlati biztosíték érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. Az igazolt (rész)teljesítést követően kiállított (rész)számla ellenértékét, ajánlatkérő annak kézhezvételétől számított 30 napon belül indított átutalási megbízással elégíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására szolgáló, összes számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozat, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő bankszámláján volt-e sorban állás, s ha volt, az mikor és miért történt;
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az 1999. és a 2000. évi mérleg benyújtása az adóhatósághoz benyújtandó formátumban, a cégjegyzésre jogosultak aláírásával, könyvvizsgáló által záradékolva, a pénzügyi megfelelőség adatainak kitöltése, és az ajánlathoz történő csatolása az alábbiak szerint:
- ROE (adózott eredmény/saját tőke)
- Kamatteherráta (adózás előtti eredmény)/EBIT (adó- és kamatfizetés előtti eredmény)
- Fedeti hányad (EBIT/értékesítés nettó árbevétele)
- Eszközforgási sebesség (értékesítés nettó árbevétele/mérlegfőösszeg)
- Tőkeáttételi ráta (mérlegfőösszeg/saját tőke)
- ROA (EBIT/mérlegfőösszeg)
Likviditási mutatók:
- Likviditási mutató 1. (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
- Likviditási mutató 2. (forgóeszközök-készletek/rövid lejáratú kötelezettségek)
- Kamatfedezeti ráta (fizetett kamatok és kamatjellegű kifizetések/EBIT)
Amennyiben az eredménykimutatás nem tartalmazza külön soron a fizetett kamatokat, illetve a kamatjellegű kiadásokat, ezeket az adatokat 1999-re és 2000-re vonatkozóan - cégszerűen aláírva - külön meg kell adni.
A pénzügyi megfelelőség vizsgálata az alábbiak szerint történik:
- Ha 2000. évi ROE ł 0,1 9 pont
- Ha 2000. évi kamatteherráta ł 0,9 × 1999. évi érték (negatív értékű számláló és nevező esetén:
Ha 2000 Ł 0,9 × 1999. évi érték) 2 pont
- Ha 2000. évi fedezeti hányad ł 0,9 × 1999. évi érték 3 pont
- Ha 2000. évi eszközforgási ł 0,9 × 1999. évi érték 5 pont
- Ha 2000. évi tőkeáttételi ráta Ł 2,5 5 pont
- Ha 2000. évi ROA ł 0,9 × 99 5 pont
- Ha 2000. évi likviditási mutató 1 ł 1,3 5 pont
- Ha 2000. évi likviditási mutató 2 ł 0,7 4 pont
- Ha 2000. évi kamatfedezeti ráta < 1/2 2 pont
- Összesen elérhető 40 pont
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja szerint, az előző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése a beszerzés tárgyával azonos termékeire vonatkozóan a következő tartalommal:
- a teljesítés éve,
- a teljesítés tárgya,
- a teljesítés mennyisége,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése;
- legalább 2, a megrendelők által kiállított referencialevél csatolása, mely az ajánlattal legalább azonos nagyságrendű szállításról szól, és a megrendelő nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a termék gyártásához használt műszaki-technikai felszereltségének ismertetése,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük ismertetésével, akiket a teljesítésbe be kíván vonni, különös tekintettel azokra, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) és e) pontja alapján az ajánlattevő nyújtson be minden megpályázott termékről:
- 3 × 2 fm mintavágatot (a megajánlott szövetből),
- akkreditált bevizsgálócég által készített - 1 évnél nem régebbi - vizsgálati jegyzőkönyvet (eredeti vagy másolat),
- a műszaki paraméterek táblázatot - melyet az ajánlati dokumentáció tartalmaz - kitöltve, cégszerű aláírással ellátva.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számláján 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott 12 hónapon belül,
- a "Pénzügyi megfelelőség" alapján kapott pontszáma kevesebb, mint az elérhető összes pontszám 30%-a, azaz 12 pont,
- az ajánlattevő nem csatolt legalább az ajánlatával azonos nagyságrendű szállításról 2 referencialevelet a megkötött szerződések megfelelő teljesítéséről,
- a bemutatott műszaki felszereltség nem teszi lehetővé a megpályázott termékcsoport megfelelő minőségben történő előállítását (azaz a bemutatott felszereltségből hiányzik a minőségvizsgálathoz alapvetően szükséges műszerek felsorolása, felvetőgép, orsózógép, szövőgép, kikészítő gépek, MEO-gép valamelyike).
- a műszaki vezetésért és a minőségbiztosításért felelős szakemberek nem rendelkeznek felsőfokú szakirányú, vagy szaktechnikusi végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal,
- a beadott mintadarabok, a vizsgálati jegyzőkönyv és a kitöltött műszaki paraméterek táblázat valamelyike nem felel meg a dokumentáció 5. sz. mellékletében megadott minimális műszaki követelményeknek, előírásoknak, illetve ellentmondás van közöttük, vagy nem csatolta pályázatához.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a termékcsoport minőségére vonatkozó műszaki paraméterek (ajánlattevő által megadott) 40
- az ajánlott termékcsoport ellenszolgáltatása (ajánlati ára), amely magában foglalja a csomagolás és a szállítás költségét is 40
- szállítási határidő 2002. évben a termékcsoport 80%-ának egyszerre történő lehívása esetén 20
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetén: 1-10. Az értékelés módszere: termékcsoportonként a legjobb részszempontra adunk 10 pontot, a többi ajánlatot ehhez viszonyítva arányosan számoljuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 30. nap 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 14. napon, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt ajánlatkérőtől megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát, ajánlatonként lezárt borítékban 1 (egy) eredeti és 3 (három) arról készült másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolati példányok. Az eredeti és a másolati ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó.
c) A borítékon az "eredeti" vagy "másolati" megjelölést mellett a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá: a "szövet" jeligét.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak,
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat, továbbá aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
- az ajánlattevő nyilatkozatát, melyben vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet elfogadását. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
e) Az ajánlatban az ajánlati árakat csak az első évre kell megadni. A további évekre vonatkozó árváltozás százalékos mértékét a KSH által az előző év adatai alapján, a tárgyévben közzétett inflációs rátához viszonyítva kell megadni %-ban.
f) Az ajánlott áru ára termékcsoportonként a következőképpen kerül figyelembevételre: a cikkek 2002-es, 2003-as és 2004-es jelen időre számított árai a 2002-ben hozzájuk tartozó volumenadattal súlyozva összesítődnek, így a legtöbb pontszámot az az ajánlattevő kapja, akinek az árai alapján a jelenlegi struktúra mellett az adott termékcsoportra a legalacsonyabb az összesített ajánlat értéke.
g) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért a kérdéses adatokat ajánlattevők - amennyiben abban érintettek - az ajánlatukban szerepeltessék.
h) Az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat, továbbá igazolni azok műszaki, pénzügyi és gazdasági alkalmasságát, valamint a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pont szerinti szervezeteket (személyeket), és azt, hogy a szervezetek (személyek) a teljesítés mely részében kívánnak részt venni.
i) Cégszerűen aláírt szándéknyilatkozat csatolása kötelező a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóktól, szervezetektől (személyektől) arra vonatkozóan, hogy a teljesítés őt érintő részét minőségben, mennyiségben és határidőben az ajánlatkérő ajánlatában megajánlott feltételek szerint teljesíti.
j) Ajánlatkérő a 43. § (5) bekezdése értelmében a (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
k) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet, a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. március 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. március 19.
