Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzat Iskolaszolgálata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1966)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzat
Iskolaszolgálata
7621 Pécs, Bercsényi u. 3.
Telefon: 72/514-640
Fax: 72/314-163
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: bérbeadással vegyes vállalkozási szerződés az intézményi ellátottak és alkalmazottak étkeztetésének biztosítására a közoktatási ágazatban.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Mecsekaljai Oktatási és Sportközpont főzőkonyhájának üzemeltetésével az intézmény, valamint a Rácvárosi és Istenkúti ÁMK 3 tálalókonyhája üzemeltetésével a közétkeztetési feladatok ellátása napi
- 361 tízórai,
- 570 ebéd,
- 361 uzsonna
összesen 1292 adag ±25% adat étel biztosításával helyszíni fogyasztásra, továbbá a tálalókonyhákba az étel kiszállítása, beleértve a teljes körű kiszolgálást is.
b) A teljesítés helye:
- Mecsekaljai Oktatási és Sportközpont, Pécs, Radnóti M. u. 2.
- Rácvárosi és Istenkúti ÁMK Napközi Otthon, Pécs, Pázmány P. u. 39.
- Rácvárosi és Istenkúti ÁMK Óvoda, Pécs, Rácvárosi u. 56.
- Rácvárosi és Istenkúti ÁMK Óvoda, Pécs, Fábián B. u. 7.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. szeptember 1-jétől folyamatosan 2004. június 30-ig terjedő meghatározott idő.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzat Iskolaszolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3. I. 5., telefon: 72/514-640, fax: 72/314-163.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattételi felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 20. nap, munkanapokon 8.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 30 000 Ft + áfa összeg pénztárba történő befizetése ellenében vásárolhatják meg. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló bizonylat ellenében adja át. Az átadás feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzat Iskolaszolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3. I. 5.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az önkormányzat közbeszerzési véleményező bizottságának állandó és eseti tagjait hívja meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzat Iskolaszolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3. I. 5.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: nem követelmény.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. A teljesítés ellenértékének kiegyenlítése a megrendelő ütemezésének megfelelően hiba- és hiánymentesen elvégzett, a megrendelő által igazolt, havonként benyújtandó számla elfogadását követő 15 napon belül az ajánlattevő számlájára átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozó:
- fizetőképességének megállapítására szolgáló valamennyi számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése,
- az ügyfél minősítése, ezen belül megítélése szerint milyen az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az előző 3 év mérlegének (eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) vagy egyszerűsített mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása. Amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló példányán fel kell tüntetni a kötelező szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte",
- műszaki-technikai felkészültségének ismertetése, valamint a teljesítésben részt vevő vezető szakemberek, illetve a minőségellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása, képesítésük igazolása,
- ajánlattevő alkalmazásában a főzés helyszínén álljon legalább 1 fő élelmezésvezető szakképesítésű alkalmazott,
- ajánlattevő rendelkezzen legalább 1 db ételszállításra alkalmas járművel és legalább háromszor a teljes menüsor szállítására szolgáló – az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtleníthető, kizárólagos rozsdamentes, hőtárolós edényzettel,
- referenciák: a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján mutassa be az előző 3 év a beszerzés tárgyában végzett referenciát megjelölve az ellenszolgáltatási összeget, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik felet. Csatoljon referenciaigazolást egy általa működtetett legalább 500 adagos főzőkapacitással rendelkező konyha üzemeltetéséről,
- igazolja, hogy a vendéglátás és közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás feltételeiről szóló 80/1999. (XII. 28.) GM–EüM–FVM együttes rendelet 3. § (3) bekezdésében meghatározott saját élelmiszerbiztonsági rendszert működtetet a biológiai, a kémiai és a fizikai veszélyes megelőzését szolgáló "Veszélyelemzés Kritikus Szabályozási Pontok (HACCP)" rendszer elvei alapján.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek legalább két alkalommal nem tett eleget,
- az ajánlattevő pénzügyi helyzete nem nyújt garanciát az ajánlati dokumentáció szerint részletezett feladat megfelelő végrehajtásához, mert két egymást követő évben veszteséges volt,
- ajánlattevő alkalmazásában a főzés helyszínén nem áll legalább 1 fő élelmezésvezető szakképesítésű alkalmazott,
- ajánlattevő nem rendelkezik legalább 1 db ételszállításra alkalmas járművel, és legalább háromszor a teljes menüsor szállítására szolgáló – az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtleníthető, kizárólag rozsdamentes, hőtárolós edényzettel,
- az ajánlattevő nem rendelkezik saját élelmiszer biztonsági rendszerrel a biológiai, kémiai és a fizikai veszélyes megelőzősét szolgáló "Veszélyelemzés Kritikus Szabályozási Pontok (HACCP)" rendszer elvei alapján,
- ajánlattevő nem csatolt referenciaigazolást egy általa működtetett legalább 500 adag főzőkapacitással rendelkező konyha üzemeltetéséről.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott követelményeknek megfelel ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontjai alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 4
- korosztálynak megfelelő energia és tápanyagtartalom biztosítása 1
- arányos tápanyagelosztás és komplettálás 1
- megfelelő vitamin- és ásványianyagellátottság 1
- idényszerűség érvényesülése 1
- változatosság: alapanyagban, készítési módban, ízben, színben való harmonizálás szakértő véleménye alapján 1
- a kiírásban foglaltakhoz képest kedvezőbb fizetési feltétel (fizetés időtartama) 1
A részszempontok szerinti tartalmi elemek értékelés során adható pontszám: 1–10.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelően minősített ajánlattevőket a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontoknál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 10, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb pontot kap. A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. A 2–6 részszempontban nem számszerűen megadott ajánlati elemet a bírálóbizottság tagjai értékelik az 1–10 ponttartományon belül, úgy hogy az ajánlatkérő számára legkedvezőbbnek ítélt ajánlat a maximális 10, a többi arányosan kevesebb pontot kap. A bizottsági tagok által adott pontok átlagolásra kerülnek, majd ezek – a matematikailag már kezelhető viszonyszámok a fentiek szerint kerülnek pontozásra. Az egyes részszempontokra adott pontszámok a megadott súlyszámokkal szorozásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet többváltozat ajánlatot tenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 20. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra. Helye, mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, cégjelzés nélkül zárt kettős borítékban 3 példányban (1 eredeti, 1 másolati) kell benyújtani Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzat Iskolaszolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3. I. em. 5. ajtó alatti helyiségbe. A belső borítékon fel kell tüntetni "Közétkeztetés TÁSI–Rácvárosi és Istenkúti ÁMK".
b) Az ajánlatokat folyamatos sorszámozással ellátva, összefűzve kell leadni. Az ajánlat elején kérünk tartalomjegyzéket közölni.
c) A Kbt. 51. § (3) bekezdés teljesítése céljából az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat, melyben közölni kell az ajánlat felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatást és a teljesítés határidejét.
d) Az ajánlattevő csatolja kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire a Kbt. 43. § (1) bekezdés alapján.
e) Az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arról, hogy mely pénzintézeteknél vezet számlát, valamint csatoljon általános információként
- egy rövid cégismertetőt,
- gazdasági társaság esetén egy jelenlegi állapotot tükröző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány másolatát annak megállapíthatósága céljából, hogy a közbeszerzés tárgya tevékenységi körében szerepel-e,
- csatoljon aláírási címpéldányt.
f) Az ajánlati felhívás 11. a) pontjában a pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasság igazolására kért adatokat és tényeket tartalmazó igazolásokat és nyilatkozatokat a dokumentációban meghatározott sorrendben kérjük az ajánlatban elhelyezni.
g) Az ajánlattevő csatolja a Kbt. 46. § (1)–(6) bekezdésben foglalt igazolásokat és nyilatkozatokat.
h) Az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arról, hogy
- vállalja, hogy a konyhák közüzemi díjait megtéríti,
- vállalja, hogy a konyhák használatba kapott konyhai fogyóeszközök folyamatos pótlásáról gondoskodik,
- vállalja, hogy az étel kiszállítását szállítólevél biztosításával végzi,
- vállalja, hogy a 3. a) pontban meghatározott feladatot saját alkalmazottaival végzi,
- vállalja, hogy az ÁNTSZ előírásai alapján a konyhákban és az étkezőkben évi egy alkalommal az intézmény nyári szünete idején tisztasági festést végez,
- vállalja, hogy a négy évszaknak megfelelő, 2 heti mintaétrendeket csatol ajánlatához, mely tartalmazza az energia- és tápanyagtartalom-mennyiséget és az önköltséget is,
- vállalja, hogy nyertesként a konyhák működéséhez szükséges szakhatósági engedélyeket megszerzi,
- vállalja, hogy a konyhák használatáért bérleti díjat fizet:
- Mecsekaljai Oktatási Sportközpont, Pécs, Radnóti M. u. 2. 100 000 Ft/hó + áfa
- Rácvárosi és Istenkúti ÁMK Napközi Otthon, Pécs, Pázmány P. u. 39. 20 000 Ft/hó + áfa
- Rácvárosi és Istenkúti ÁMK Óvoda, Pécs, Rácvárosi u. 56. 5 000 Ft/hó + áfa
- Rácvárosi és Istenkúti ÁMK Óvoda, Pécs, Fábián B. u. 7. 5 000 Ft/hó + áfa
(Ajánlatkérő a bérleti díjakat a KSH által közzétett hivatali inflációs ráta mértékével évente emeli. Az első módosítás időpontja 2003. szeptember 1.)
Érvénytelen az az ajánlat, mely a fent felsorolt nyilatkozatokat és a fenti tartalmú minta étrendeket nem tartalmazza.
l) Az ajánlatkérő a pályázat tárgyának helyszínein a dokumentáció megvásárlása határidejének lejártát követő napon bejárást biztosít az alábbi időpontokban:
- 9.00 óra Mecsekaljai Oktatási és Sportközpont, Pécs, Radnóti M. u. 2.
- Rácvárosi és Istenkúti Általános Művelődési Központ telephelyei:
- 10.00 óra Napközi Pécs, Pázmány P. u. 39.
- 10.30 óra Óvoda, Pécs, Rácvárosi u. 56.
- 11.00 óra Óvoda, Pécs, Fábián B. u. 7.
Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő munkanapon.
j) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
k) Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásánál minden esetben figyelembe veszi a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésben meghatározottakat, ezért felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak jelen ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetni kell.
l) Az ajánlattevő az ajánlatában jelölje meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat:
- a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül, illetőleg
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetőleg,
- a teljesítésben egyébként – a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben – résztvevő szerkezeteket (személyeket).
m) A rendelkezésre áll fedezet: étkezési norma + rezsi (min. 50%–max. 60%) + áfa.
Norma:
- óvodánál 174 Ft/fő/nap
- óvodai ebéd 113 Ft/fő/nap
- általános iskola napközi 220 Ft/fő/nap
- általános iskolai ebéd 144 Ft/fő/nap
- középiskolai ebéd 160 Ft/fő/nap
n) Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a hiánypótlásra a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerint.
o) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott egyéb kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. március 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. március 25.
