Budapesti Közlekedési Részvénytársaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2136)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Részvénytársaság
megbízásából eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda
Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a BKV Rt. HÉV Üzemigazgatóság vonalain levő áramátalakító alállomásokban a vontatásienergia-ellátást biztosító távvezérlő és felügyeleti rendszerek rendszeres karbantartására, hibajavítására, felügyeletére és a kezelőszemélyzet oktatására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a BKV Rt. HÉV Üzemigazgatóság ráckevei vonal áramátalakító alállomásaiban üzemelő 4 db SINAUT 8FW 1024 típusú, a csepeli és szentendrei vonal áramátalakító alállomásaiban üzemelő 1-1 db SICAM RTU S7400 típusú, a dunaharaszti áramátalakítóban üzemelő 1 db VICOS P500 típusú irányító, folyamatvezérlő központ, valamint a szentendrei vonalon 3 db jelenleg kiépítés alatt levő és a gödöllői vonalon 2003-ban üzembe helyezendő további 4 db, az áramátalakító alállomás energiaellátást biztosító vezérlőrendszerek ütemezés szerinti rendszeres karbantartása, eseti hibajavítása, felügyelet ellátása, a 16–20 fős kezelőszemélyzet éves ismeretfelújító oktatása, maximum 3 időpontra bontva.
b) A teljesítés helye: BKV Rt. HÉV Üzemigazgatóság szentendrei, gödöllői, csepeli és ráckevei vonala.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötést követő 20 napon belül megkezdve és 36 hónapig folyamatosan teljesítve.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, az azt követő első naptól számított 25. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében
– melynek összege 50 000 Ft + áfa – vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 12.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, karbantartás esetén negyedévente, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- pontosan eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek,
- volt-e sorban állás és utoljára mikor az ajánlattevő számláján,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 2 évre vonatkozóan (2000., 2001.),
- a Kbt. 41. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása az 1999., 2000. évekre vonatkozóan.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, a 2000., 2001. évekre vonatkozó referenciák igazolása az ajánlati dokumentációban meghatározott formában és tartalommal (ajánlattevő neve, címe, megbízó neve, címe, szerződés tárgya, mennyisége, szerződés értéke, szerződés időtartama, referenciát adó neve, telefonszáma, megbízó megelégedettsége),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerinti – azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük ismertetésével, akik a teljesítésben részt vesznek, az ajánlattevő rendelkezzen a berendezések karbantartására, javítására akkreditált oktatószervezet által kiképzett és gyakorlattal rendelkező szakembergárdával, melyet az ajánlatban részletesen igazolni kell,
- az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
- a fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha nem rendelkezik a 2000., 2001. évekre évente 1 db energetikai távvezérlő és felügyeleti rendszer karbantartására, javítására vonatkozó referenciával,
- ha a szerződés megkötéséig nem rendelkezik a tárgyi távvezérlő és felügyeleti rendszerekre vonatkozóan akkreditált oktatási szervezet által tartott tanfolyamokon kioktatott (legalább 3 fő) személyekkel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdései alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 6
- a megadottnál kedvezőbb reagálási idő hibaelhárításnál 2
- a megadottnál hosszabb jótállási idő javításnál 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0–10. Az ajánlatkérő az ajánlati árat a következő képlet alapján értékeli:
(legalacsonyabb ® ajánlati ár)
pontszám = értékelendő ® ár × max. pontszám)
Részszemponton belül az értékelési pontszám az érvényes ajánlatok egymáshoz viszonyított arányosításával kerül kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 29. napon 9.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 20. napon 9.00 órakor köti meg a szerződést. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatban csatolni kell az ajánlati felhívás megjelenésének időpontjától számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti példányát, illetve közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- A dokumentáció tartalmazza a karbantartási funkciótáblázatot.
- A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő csatoljon az ajánlatban írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt.
46. § (5)–(6) bekezdéseinek megfelelően.
- Az ajánlatkérő a cégkivonat alapján állapítja meg, hogy az ajánlattevő rendelkezik a szolgáltatás tárgyára vonatkozó tevékenységi kör bejegyzéssel.
- A speciális szerződéses feltételeket – amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre és a szerződés felmondására vonatkozó feltételek is – az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában külön nyilatkoznia kell.
- Az ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő színvonalú elkészítésének elősegítése érdekében konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati dokumentációt megvásárlók részére az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 26. napon 9.00 órakor, melynek részleteit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
- Az ajánlattevő ajánlatába csatoljon be egy cégbemutatást ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formában és tartalommal kell csatolni.
- Az eseti hibajavításokat a bejelentéstől számított max. 24 óra reagálási időn belül meg kell kezdeni, ennek vállalásáról az ajánlattevőnek határozott nyilatkozatot kell tenni.
- A javítások jótállási idejére minimum 3 hónapot kér az ajánlatkérő vállalni.
- A karbantartásokat az ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett és jóváhagyott ütemterv alapján negyedévente kell végrehajtani. A kezelőszemélyzet ismeretfelújító oktatását (16–20 fő) évente egyszer, maximum 3 alkalmat biztosítva kell elvégezni.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)–(6) bekezdéseiben foglaltak szerint 10 napos hiánypótlási lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. március 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. március 25.
