Pest Megye Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2376)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pest Megye Önkormányzata
1052 Budapest, Városház u. 7.
Telefon: 485-6856
Fax: 266-8870
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Pest Megye Önkormányzata intézményrendszere működése során felmerülő kockázatokra vonatkozó biztosítási szerződések.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: biztosítási szolgáltatás beszerzése Pest Megye Önkormányzatának teljes intézményrendszere 138 telephely részére, az alábbi csoportosítás szerint:
Biztosítandó vagyon értéke összesen: 22 333 664 E Ft
- tűz- és elemi károk biztosítása,
- betöréses lopás és rablás biztosítása, illetve betöréses lopás során keletkező rongálási károk biztosítása, vandalizmus,
- őrzött pénz biztosítása,
- üvegtörés-biztosítás,
- számítástechnikai berendezések "all risks" biztosítása,
- általános felelősségbiztosítás,
- munkáltatói felelősségbiztosítás,
- bérbevevői felelősségbiztosítás,
- bérbeadói felelősségbiztosítás.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő intézményrendszere kockázatviselési helyei Pest megye közigazgatási területén, illetve Budapesten.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. július 1.–2005. június 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pest Megye Önkormányzatának Hivatala, 1054 Budapest, Városház u. 7., I. em. 108.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napja és az azt követő első naptól számított 20. napig. Munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.00–16.00 óra. pénteken 8.00–13.00 óra. Ha a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 12.00 óráig lehet megkérni a dokumentációt.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft, azaz húszezer forint befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A befizetés történhet csekken vagy átutalással Pest Megye Önkormányzata Raiffeisen Bank Rt.-nél vezetett 12001008-00156892-00100000 számú bankszámlája javára.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pest Megye Önkormányzata, 1054 Budapest, Városház u. 7., I. em. 114.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pest Megye Önkormányzata, 1054 Budapest, Városház u. 7., I. em. 102.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: negyedéves díjfizetési gyakorisággal, a biztosító által kiállított számla ellenében, 8 napon belüli átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- pénzintézeti igazolás az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről, igazolás arról, hogy az ajánlattevőnél nem volt 3 hónapnál hosszabb sorban állás, illetve eleget tesz fizetési kötelezettségeinek,
- az ajánlattevő legjelentősebb önkormányzati vagyon- és felelősségbiztosítási kockázatvállalásaira vonatkozó referenciák, különös tekintettel az 1993. és 2001. közötti időszak önkormányzati vagyon- és felelősségbiztosítási kockázatvállalásokra. A referenciákhoz mellékelni kell az információt nyújtó személy nevét, címét, elérhetőségét (telefon, fax).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről a pénzintézet negatívan nyilatkozik, 3 hónapnál hosszabb sorban állás megállapítása az ajánlattevőnél, illetve az ajánlattevő nem tett eleget fizetési kötelezettségeinek,
- a csatolt referenciák alapján az ajánlattevő nem nyújtott legalább 1, a jelen beszerzés tárgyával közel azonos nagyságrendű önkormányzati vagyon- és felelősségbiztosítási szolgáltatást más önkormányzat részére, illetve a csatolt referenciák alapján végzett információszerzést követően negatív visszajelzés érkezett az ajánlatkérőhöz.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- biztosítási díj 55
- tűz- és elemi kár önrész 20
- betöréses lopás önrész 10
- meglevő védelmi rendszerekhez hozzárendelt kárfizetési limit 8
- üvegtörés önrész 5
- számítógép önrész 1
- felelősség önrész 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10. A pontszámítás módja: részszempontonként a legelőnyösebb ajánlat 10 pontot ér, majd az ezt – kedvezőtlenségi sorrendben – követő többi ajánlat a legelőnyösebbhez viszonyítva minden 1%-os mértékű eltérése esetén (a kerekítés általános szabályai szerint eljárva) 0,1 nagyságú pontlevonásban részesül.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanapra esik, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 8. napon köti meg a biztosítási szerződést. Amennyiben ez nem munkanapra esik, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. A nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés meghiúsulása esetén az ajánlatkérő a második legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban kérjük benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni a következő feliratokat: "Pest Megye Önkormányzata biztosítási pályázat. A bontási eljárás megkezdéséig felbontani tilos."
b) Az ajánlatnak a részletes ajánlati kiírásban meghatározott sorrendet, szakaszolást kell követnie.
c) Az ajánlathoz csatolni kell a konkrét biztosítási szabályzatokat, feltételeket.
d) Az ajánlattevő a dokumentációval kapcsolatos kiegészítő tájékoztatást – a Kbt. 38. § szerint – írásban, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 10 nappal bezárólag kérheti meg.
e) A kérdésekre adott válaszok – a kérdések ismertetésével együtt – valamennyi, az ajánlati dokumentációt kiváltó társaság részére legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig – a Kbt. 38. § szerint – megküldésre kerülnek.
f) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
g) Az ajánlattevők a Kbt. 46. § feltételeinek kötelesek megfelelni és csatolni az abban meghatározott nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
h) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot és a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát.
i) Az ajánlattevőnek csatolnia kell a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete vagy jogelődje, az Állami Biztosításfelügyelet által kiadott működési engedély másolatát.
i) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)–(5) bekezdéseinek szabályai szerint hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
k) Nem számít többváltozatú ajánlatnak, ha az ajánlattevő mind önállóan, mind 1 vagy több ajánlattevővel közösen – együtt biztosítás keretében – tesz ajánlatot.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. március 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. március 29.
