Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2486)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat
1113 Budapest, Bocskai út 39-41.
Postacím: 1518 Budapest, Pf. 10
Telefon: 372-4504
Fax: 365-8174
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának 11 900 csomag A/3, 290 csomag A/4 fénymásolópapír, 94 különféle író- és irodaszer, 38 különféle nyomtató és fénymásoló patron, szakmai anyag beszerzése és szállítása az 5. pontban említett dokumentációban pontosan meghatározott bontásban és mennyiségben.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a dokumentációban meghatározott bontásban:
- A/4 és A/3 másolópapír,
- különféle író- és irodaszerek,
- számítástechnikai és fénymásoló anyagok.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos megrendelés melletti szállítás mellett 2003. március 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41., fszt. gondnokság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napon szerződés vehető át az 5. a) pontban meghatározott helyen, munkanapokon 8.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 150 000 Ft + áfa díj ellenében vásárolható meg az 5. a) pontban megadott címen átvett csekk befizetésének bemutatásával.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatot az 5. a) pontban megjelölt helyen, zárt, fejléc nélküli borítékban kell benyújtani. A borítékra rá kell írni "Közbeszerzési ajánlat - Irodaszer, nyomtatvány".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41., I. em. 114.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték teljesíthető az előírt összegnek az ajánlatkérő OTP Bank Rt. önkormányzati fiók, Budapest XI. Kerületi Önkormányzat 11784009-15511001 számú számlájára történő átutalással vagy bankgaranciával.
Az ajánlattevőnek a biztosíték megfizetését a számlavezető pénzintézete által kiadott, a biztosíték összegében történő terheléséről vagy bankgaranciáról szóló nyilatkozattal kell igazolni.
Az ajánlatkérő a biztosítékot az ajánlattevők részére az ajánlati felhívás visszavonását, az ajánlattevő kizárását, az eljárás eredménytelenségének megállapítását,
illetve az eredmény kihirdetését követő 10 napon belül fizeti vissza.
A nyertes és a második legkedvezőbb ajánlatot tevő részére a biztosíték a szerződés megkötését követő 10 napon belül kerül visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződésben rögzített ellenértéknek megfelelő pénzügyi fedezet ajánlatkérő rendelkezésére áll. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az igazolt számla ellenértéke a részteljesítéstől számított 15 banki napon belül átutalásra kerül. Ajánlatkérő kedvezőbb fizetési feltételeket elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről szóló, a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat benyújtása arról, hogy az elmúlt 1 évben fizetési kötelezettségeinek eleget tett, illetve a számláján hat hónapot meghaladó sorban állás nem volt,
- a tárgyévet megelőző 3 év mérlege - egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének - benyújtása,
- a beszerzés tárgyára vonatkozó előző 3 évi referenciák ismertetése, a teljesítés idejének, az ellenszolgáltatás összegének, valamint a referenciát adók nevének, illetve telefonszámának megjelölésével,
- műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), d) pontjainak megfelelően.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára legalább évi 10,0 M Ft értékű szállításra vonatkozó referenciával,
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata alapján az elmúlt 1 évben fizetési kötelezettségének háromnál több alkalommal nem tett eleget vagy a számláján 6 hónapot meghaladó sorban állás van.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 60. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
A/4 és A/3 fénymásoló papír
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 25
- pénzügyi ütemezés 10
- fizetési határidő 10
- raktárkészlet mennyisége 12
- megrendeléstől számított szállítási határidő 10
Különféle író- és irodaszerek
- ajánlati ár 25
- pénzügyi ütemezés 10
- fizetési határidő 10
- raktárkészlet mennyisége 12
- megrendeléstől számított szállítási határidő 10
Számítástechnikai és fénymásolási anyagok
- ajánlati ár 25
- pénzügyi ütemezés 10
- fizetési határidő 10
- raktárkészlet mennyisége 12
- megrendeléstől számított szállítási határidő 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A ponthatárok közötti pontszámok meghatározása lineárisan történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 20. munkanapon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor a következő hét kedd 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. nap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
- Az ajánlattevőknek csatolniuk kell 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot és aláírási címpéldányt, valamint az esetlegesen folyamatban lévő változás esetén az iktatott változásbejegyzési kérelmet.
- Az ajánlattevő ajánlata érvénytelen, ha cégbírósági bejegyzéssel nem rendelkezik, vagy nincs a beszerzés tárgyával összefüggő tevékenység felsorolva a cégbejegyzésében, vagy részajánlatát nem az ajánlati felhívás 3. d) pontjában foglaltak szerint teszi meg.
- Az általa becsatolt cégkivonatban a tevékenységi kör megjelölésénél nem szerepel a közbeszerzés tárgyára vonatkozó tevékenység.
- Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzés tárgyának azt a részét, melyek összefüggésében az ajánlattevő szerződést fog kötni harmadik személlyel.
- Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak cégszerűen aláírva 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányt.
- Az ismertetésre kerülő adatokat az ajánlatkérő az ajánlati adatlapon kéri összefoglalni. Az ismertetésre kerülő adatok: az ajánlattevő neve, székhelye, az általa kért ellenszolgáltatás és az általa teljesített határidő.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások - figyelemmel a Közbeszerzések Tanácsa elnökének tájékoztatójára - benyújtása kötelező.
- Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Abban az esetben, ha a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
- Az ajánlattevő köteles azon alvállalkozókat bemutatni, akiket a közbeszerzés értékének a közbeszerzés tárgyát képező munka során a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe kíván venni. Ezen esetben az alvállalkozókra vonatkozóan mindazon igazolások és nyilatkozatok csatolása szükséges, mint amelyet az ajánlattevőnek be kell nyújtania.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. §-a szerint hiánypótlást nem biztosít.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. március 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 2.
