Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2725)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság
Üzemeltetési Osztály
1111 Budapest, Egry József u. 20-22.
Telefon: 463-4433
Fax: 463-4430
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem vagyonkezelésébe tartozó, Műegyetem rkp., Budafoki út, Bertalan Lajos utca, Stoczek u., Egry József u. mentén lévő területei és épületei (összes beépített területük 192 852 m2) 24 órás őrzés-védelmi, területi járőrszolgálati feladatainak ellátása az ajánlati dokumentáció előírásai szerint.
b) A teljesítés helye: Budapest Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem budapesti telephelye a dokumentációban leírtak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 3 éves időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Üzemeltetési Osztály, 1111 Budapest, Egry József u. 20-22., III. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig 10.00-13.00 óráig az 5. a) pontban jelzett címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + áfa összeg a BME bankszámlájára történő befizetésének igazolása (a feladóvevény vagy bankszámla-kivonat bemutatása) ellenében vásárolható meg. Készpénzátutalási megbízás nyomtatványt (csekket) az 5. a) pontban megjelölt címen lehet igényelni. Írásbeli nyilatkozatot kell mellékelni arról, hogy az ajánlati dokumentációban levő információkat az ajánlattevő tovább nem adja, illetve a pályázat készítésén túl más célra nem használja fel. A befizetett összeget az 1995. évi XL. törvény (továbbiakban Kbt.) 37. § (4) bekezdésében meghatározott esetek kivételével az ajánlatkérő nem téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Üzemeltetési Osztály, 1111 Budapest, Egry József u. 20-22., "A" épület III. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Üzemeltetési Osztály, 1111 Budapest, Egry József u. 20-22., "A" épület III. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő a Kbt. 41. §-a szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy az összeget az ajánlatkérőnek a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem MÁK 10032000-01425279-00000000 számú bankszámlájára befizeti, vagy azt bankgaranciával igazolja. Az ajánlathoz csatolni kell a banki kivonat másolatát igazolásaként annak, hogy az ajánlati biztosíték összegét az ajánlatkérő számlájára átutalták. Bankgarancia nyújtása esetén az eredeti, pénzintézet által kiállított bankgaranciát kell becsatolni. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5)bekezdése szerinti időpontban fizeti vissza, hogy a bankgaranciát felszabadításra visszaadja ajánlattevő részére.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét havonta utólag, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, annak kézhezvételétől 15 napos átutalással vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- számlavezető pénzintézetének nyilatkozata az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megítéléséhez az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozó számláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről,
- hitel- és fizetőképességéről,
- mekkora az éves forgalma,
- az előző 3 év jelentősebb, az ajánlat tárgyával azonos témájú munka ismertetése, legalább 3 rendszermunka megjelölése - melyekből legalább 1 felsőoktatási intézmény őrzésvédelme/járőrszolgálata területén kutyás biztonsági őrséggel végzett szolgáltatás - az ellenszolgáltatás összege, időtartama a szerződő másik fél megnevezésével (ismertetve a megrendelő részéről információt nyújtó személy nevét és telefonszámát), valamint írásos referencianyilatkozatát,
- az előző 3 év auditált mérlege és eredménykimutatása és ezek kiegészítő mellékletei,
- az 1999., 2000., 2001. évi teljes, valamint a közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalmáról (nettó árbevételéről) szóló nyilatkozat, tételesen megjelölve ezen forgalomra vonatkozó munkákat létesítményenként, összeg megadásával,
- az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása és alkalmasság igazolása a közbeszerzés tárgyára korlátozottan,
- a szerződés teljesítésében részt vevő felelős szakemberek bemutatása és munkakörök megnevezése,
- a feladat teljesítéséhez foglalkoztatott létszám a munkakörök megnevezésével,
- a tevékenységre vonatkozó ISO-tanúsítvány másolatban történő csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő 1998., 1999., 2000. évi mérlege szerinti eredménye negatív,
- az elmúlt 3 évben azonos tevékenységből keletkezett, mérleg szerinti nettó árbevétele évente kisebb mint a megajánlott ár
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 3, az ajánlat tárgyával azonos témájú referenciamunkával, amelyből legalább 1 felsőoktatási intézmény kutyás biztonsági őrséggel végzett őrzés-védelme,
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 10 fő vizsgázott kutyás biztonsági őr munkavállalóval,
- a tevékenységre vonatkozó ISO-tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a szolgáltatás teljessége, az őrszolgálati leírás kidolgozottsága, színvonala 45
- járőrútirány-tervek kidolgozottsága, a teljes terület lefedettségének biztosítása, különös tekintettel az éjszakai (22.00 és 06.00 óra közötti időszakban) tervezett ellenőrző járőr kódpontok érintésének őrszemélyenkénti számára 15
- az ajánlattevő szolgálat-ellenőrzési rendszerével különböző időpontban biztosított ellenőrzések havi száma 15
- folyamatos 24 órás, ügyeleti központból irányított, járőrgépkocsival biztosított ellenőrző tevékenység 15
- ajánlati ár 40
- felelősségbiztosítás összege 10
- a teljesítési bankgarancia mértéke 10
- fizetési határidő 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az adott részszempont szerinti legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi matematikai aránypárral megállapított pontértéket kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásának napját követő naptól számított 20. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 órakor az ajánlatok felbontásának helyén.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Benyújtandó a cég jelenlegi állapota szerinti 30 napnál nem régebbi cégkivonat, el nem bírált változásbejegyzés iránti kérelem, cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott másolata, az aláírási címpéldány hiteles másolata, melyből a cég tevékenységi köre megállapítható. Érvénytelen az az ajánlat, melyhez az ajánlattevő nem csatol teljesítésével összefüggő tevékenységi körét tartalmazó cégkivonatot.
b) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak és a Kbt. 35. § (2) bekezdése a felhívás részét képezik.
c) A Kbt. 46. §-ában előírt igazolások és nyilatkozatok eredeti példánya vagy másolata.
d) Az ajánlathoz az ajánlattevőnek mellékelnie kell a tevékenységére érvényes felelősségbiztosítási kötvényét és 1 szándéknyilatkozatot azzal a vállalással, hogy az ajánlat elfogadása esetén a szerződés megkötését követő 10 napon belül megköti az ajánlati munkára is kiterjedő biztosítási szerződést.
e) Az ajánlathoz mellékelni kell legalább az ajánlati ár 1%-ára szóló, a bank által kiállított (összegszerűen is megadott) teljesítési bankgarancia-szándéknyilatkozatot.
f) Meg kell határozni az ajánlattevő Kbt. szerinti minősítését (1999. évi XCV. törvény).
g) Hiánypótlásra a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján egyszeri alkalommal az ajánlatkérő lehetőséget biztosít.
h) Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, zárt borítékban,
5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) kell benyújtani, melyért ajánlattevő díjat nem számíthat fel. A borítékon a közbeszerzés tárgyát az alábbiak szerint kell feltüntetni: "BME őrzés-védelmi feladatai", megjelölve az "eredeti" és a "másolati" példányokat.
i) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele, másra nem ruházható át.
j) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
k) Az ajánlattevőnek csatolnia kell a szolgáltatás konkrét leírást (őrszolgálati leírás), abban éjszaka őrszemélyenként legalább 20 ellenőrző kódpont érintésének előírását.
l) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szolgálat belső ellenőrzési rendszerével biztosítja a havi 4 különböző időpontban vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint végrehajtandó ellenőrzést.
m) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy rendelkezik folyamatos, 24 órás ügyeleti központtal, és legalább 1 db vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerinti darabszámú ellenőrző járőrgépkocsival.
n) Az ajánlat első lapja tartalmazza az ajánlati nyilatkozatot, az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatást éves bontásban.
o) Az ajánlatkérő helyszíni bejárási lehetőséget biztosít a felhívás közzétételét követő 20. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. Helye: Budapest XI., Műegyetem rkp. 3. "K" épület főporta.
p) A jelen ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 10.
