BM Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2796)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BM Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal
1117 Budapest, Budafoki út 60.
Telefon: 463-9184
Fax: 463-9185
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.,
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 317-6630
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Belügyminisztérium Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal objektumainak takarítása, összesen 11 715 m2 területen.
A szerződéskötés során a fenti mennyiségtől - a szerződéses feltételek módosítása nélkül - ±20% mértékű eltérés lehetséges.
b) A teljesítés helye: BM Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal objektumai az alábbi helyszíneken:
- Budapest XI., Budafoki út 60.
- Budapest X., Harmat út 131.
- Budapest X., Tárna u. 1-3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos teljesítés a szerződés aláírását követő 5 éves időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 110.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-13.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 60 000 Ft + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át.
A dokumentációnak ajánlatkérőtől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
A dokumentáció ellenértékének visszakövetelése - az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek kivételével - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép. I. szint 110., illetve az ajánlatok felbontásának napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pont alatti cím.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép. földszinti tanácsterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet a BM Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal költségvetésben rendelkezésre áll. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése átutalással történik a vállalkozó számlája és teljesítési igazolás ellenében, a számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevők, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
a) pontra: a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban állás volt-e,
b) pontra: az ajánlattevő és az alvállalkozó 2000. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolata,
c) pontra: nyilatkozat az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (1998, 1999, 2000) teljes forgalmáról, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (takarítás) forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
a) pontra: az ajánlattevő és alvállalkozó előző 3 év (1999, 2000, 2001) legjelentősebb szolgáltatásainak - belügyi szervnél végzett szolgáltatás esetén valamennyi szolgáltatásnak - ismertetése a közbeszerzés tárgyában a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- a szerződés megszűnésének oka, amennyiben a megkötött szerződés megszűnésre került,
- a fenti megrendelőktől származó referencialevelek csatolása, melyekben a megrendelők nyilatkoznak a megkötött szerződés teljesítéséről.
b) pontra: az ajánlattevő és alvállalkozó műszaki-technikai felszereltség leírása a dokumentáció műszaki leírásában felsorolt tevékenységek figyelembevételével, kitérve az alábbiakra:
- hány fő alkalmazottal kívánják megoldani az alpintechnikai szolgáltatás végzését (az alpintechnikai szolgáltatás végzésére feljogosító hatósági engedély, és az alpintechnikai szolgáltatást végző személyek képzettségét igazoló dokumentumok másolatának csatolása szükséges a leíráshoz,
- hány fő takarítószemélyzetet kívánnak alkalmazni, és milyen technikai felszereltséggel a szolgáltatás során.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzintézettől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő, vagy valamelyik alvállalkozó fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban állás volt számláján,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együttes 2000. évi éves árbevétele nem haladta meg jelen közbeszerzés tárgyára adott árajánlat éves összegét.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem tudnak min. 3 fő alpintechnikai munkára alkalmas munkaerőt biztosítani, és ajánlatukhoz nem csatolják az alpintechnikai szolgáltatás végzésére feljogosító hatósági engedély és az alkalmazott személyek képzettségét igazoló dokumentumok másolatát,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) nem tudnak a napi takarításhoz 500 m2-enként minimum 1 fő takarítószemélyzetet biztosítani megfelelő felszereltséggel (személyenként szervizkocsi, szintenként porszívó biztosításával),
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együtt nem csatoltak az ajánlathoz legalább 3 db referencialevelet - belügyi szervnél végzett szolgáltatás esetén valamennyi szolgáltatás végzésére vonatkozó referencialevelet - jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan,
- valamelyik megrendelő nem kedvezően nyilatkozott a megkötött szerződés teljesítéséről,
- az ajánlattevőnek volt olyan szerződése az elmúlt 3 év során, amelynek felbontására az ajánlattevő szerződésszegő magatartása miatt került sor.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követő 30 napig marad kötve ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 20. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor. Az eredményhirdetésre ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 15. napon az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő a 11. a) pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri az ajánlatban:
16.2.1. a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról,
16.2.2. a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdései alapján a 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdései szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan,
16.2.3. az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatának eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolata és a cégjegyzésre jogosult személy()ek) aláírási címpéldányának másolata. Amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók cégkivonatában az ajánlat tárgyára vonatkozó tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.3. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására és formai hiányosságok pótlására.
16.4. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.5. Ajánlatkérő biztosítja a helyszíni bejárás lehetőségét a dokumentációt megvásárló ajánlattevők részére. A helyszíni bejárás időpontja: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 22. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap. A bejárás részleteiről az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
A helyszíni bejárásról emlékeztető készül, melyet ajánlatkérő minden ajánlattevő részére faxon megküld.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 9.
