Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2798)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata
8000 Székesfehérvár, Városház tér 1.
Telefon: 22/537-150
Fax: 22/537-260
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: térinformatikai szoftver tervezése, programozása, a rendszer beüzemelése, adatállományok feltöltése, a rendszer folyamatos követése. A feladat részletes meghatározása az ajánlati dokumentációban.
b) A teljesítés helye: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1., 2., illetve egyes szoftverkomponensek telepítése Városgondnokság, 8000 Székesfehérvár, Piac tér 4., SZÉPHŐ Rt., 8000 Székesfehérvár, Honvéd u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. július 30. A rendszer követésének teljesítési határideje folyamatos. Ajánlatkérő előteljesítést is elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1., I. em. 31/5., közbeszerzés.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig vehető át, munkanapokon 9.00-12.00 óra között, személyesen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az ajánlattevők 40 000 Ft, azaz negyvenezer forint + áfa vissza nem térítendő díj [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésbe foglalt eseteket] ellenében vehetik át az 5. a) pontban meghatározott címen átvett csekk feladóvevényének a díj befizetése utáni bemutatásával. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenésének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat az 5. a) pontban megjelölt helyen kell benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1., II. em. 60/2., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a közbeszerzési eljárás fedezete Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzatának rendelkezésére áll. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. A fejlesztés megvalósításának teljesítése során (szoftver megtervezése, programozása, a rendszer beüzemelése, adatállományok feltöltése és a bevezetés) arányos részszámlázásra van lehetőség úgy, hogy a végszámláig a szerződéses összeg maximum 60%-a vehető fel. Ajánlatkérő az igazolt teljesítés után benyújtott számlát a számla kézhezvételét követően minimum 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- számlavezető pénzintézeteitől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- számláján "sorban állás" volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- 1998., 1999. és 2000. évek éves beszámolója (mérleg, eredménykimutatás) benyújtása, amennyiben az a számviteli törvény alapján kötelező a könyvvizsgálói záradékkal együtt (amennyiben nem kötelező, a könyvvizsgálat az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat a könyvvizsgáló nem ellenőrizte"),
- az ajánlattevő által 1999., 2000. és 2001. években végzett, referencialevéllel igazolt hasonló nagyságrendű és jellegű megbízásainak ismertetése az alábbiak szerint:
- megrendelő neve, címe, telefonszáma,
- teljesítés helye, ideje,
- vállalkozási díj összege,
- a teljesítéshez szükséges műszaki-technikai felszereltségének bemutatása,
- a teljesítés minőségbiztosításáért felelős műszaki vezető megnevezése, bemutatása, végzettsége, szakmai gyakorlata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nem megbízható pénzügyi háttér (2000. évben adózás előtti eredménye negatív),
- számláján az ajánlati felhívás megjelenését megelőző fél évben sorban állás fordult elő,
- az előző 3 évben (1999., 2000., 2001.) nem végzett legalább 1, referencialevéllel igazolt, hasonló nagyságrendű és jellegű munkát (hasonló nagyságrendű = ajánlattevő ajánlati árával megegyező magasabb, vagy legfeljebb 20%-kal kevesebb értékű saját kivitelezés, hasonló jellegű = térinformatikai adatbázis és alkalmazása kialakítására és annak internetes fejlesztésére vonatkozó referencia),
- nem áll alkalmazásában legalább 1, a feladat ellátásához szükséges szakirányú mérnöki vagy üzemmérnöki végzettséggel rendelkező szakember, aki a szerződés teljesítésében a munkák irányításával tevékenyen részt vesz,)
- a teljesítéshez szükséges műszaki-technikai felszereltség hiánya (hardver- és szoftverfeltételek),
- ha ajánlattevőnek és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójával együtt nincs olyan, megrendelő által igazolt referenciája, amely igazolná a digitális földmérési alaptérképek és DAT-adatállomány kezelésében való jártasságát.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 3
ezen belül
- a teljes megvalósítás ajánlati ára 2
- a rendszer folyamatos követése során az inflációs ráta megajánlott nagysága %-ban 1
- a megvalósítás ütemezése 4
- szerződéses feltételek 2
ezen belül
- teljesítési biztosíték 0,6
- késedelmi kötbér mértéke (Ft/nap) 0,6
- fizetési határidő 0,8
- a projekt későbbi élete során nyújtott szolgáltatás 3
- szoftverkötés időbeni ütemezése 2
- garancia utáni karbantartás ütemezése 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A rész- és alszempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. A legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja. A következő ajánlatok pontszámai a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. napon 9.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 9. napon.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti + 2 másolat), valamint 1 elektronikus példányt (Word, illetve Excel) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat.
c) Az ajánlatokat dupla, zárt borítékban kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: "Térinformatikai szoftver és szolgáltatás."
d) Az ismertetésre kerülő adatokat táblázatban kéri az ajánlatkérő összefoglalni. Az ismertetésre kerülő adatok: az ajánlattevő neve, székhelye, az általa kért ellenszolgáltatás és az általa vállalt teljesítési határidő, valamint a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) megnevezése.
e) Ajánlatkérő a Kbt. 46. § (3) bekezdés szerinti hatósági igazolás, valamint mindazon nyilatkozatok és igazolások csatolását kéri az ajánlattevőktől, amelyeket a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései alapján az ajánlattevők és a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók kötelesek hiánytalanul csatolni. A közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók műszaki, pénzügyi, gazdasági alkalmasságuk igazolását az ajánlattevővel azonos módon kell hogy igazolják.
f) Ajánlattevő csatolja ajánlatához a cég jelenlegi állapota szerinti, 30 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát (cégkivonat, cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya), az esetleges módosítási kérelemmel együtt. Érvénytelen az ajánlat, ha a csatolt cégkivonatból megállapítható, hogy ajánlattevő nem jogosult a jelen közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére.
g) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől a szerződés biztosítékaként a fejlesztés (szoftver megtervezése, programozása, a rendszer beüzemelése, adatállományok feltöltése és a bevezetés) kivitelezésének időtartamára a nettó vállalási ár minimum 5%-ának megfelelő teljesítési biztosítékot kér, melyet a részszámlák értékékből visszatart. Ezen visszatartott összeg a teljes árbevétel befejezését követően kerül átutalásra.
h) Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján nem jelöli meg a beszerzés tárgyának 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t.
i) Az ajánlattevő ajánlatához csatoljon nyilatkozatot, hogy csak a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott szervezeteket/személyeket foglalkoztatja, és semmi körülmények között nem alkalmaz "fekete - illegális munkaerőt".
j) Ajánlatkérő az eljárás során hiánypótlási lehetőséget, 1 napot biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdésében meghatározottak szerint.
k) Ajánlattevőnek cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírásával csatolnia kell ajánlatához szerződéstervezetét. Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevő a cégjegyzék szerint aláírt szerződéstervezetet nem csatolja ajánlatához.
l) Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Abban az esetben, ha a nyertes visszalép, az ajánlatkérő - amennyiben az eredményhirdetéskor megjelölésre került - a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
m) Konzultációt az ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 20. napon 9.00 órakor tart ajánlatkérő. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órában. Helye: Polgármesteri Hivatal, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1., II. em. 60/2., tárgyaló. A konzultációról készült jegyzőkönyvet ajánlatkérő 5 munkanapon belül megküldi az ajánlati dokumentációt megvásárló ajánlattevőknek.
n) A referencialevelet a dokumentációban mellékelt minta szerint kell az ajánlathoz csatolni.
o) Az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek számozva.
p) Az ajánlatot az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 9.
