Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3071)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Igazgatósága
1015 Budapest, Hattyú u. 14.
Postacím: Magyar Posta Részvénytársaság
Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, Budapest, 1540
Telefon/fax: 224-9124, 224-9116
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 3775 db kézbesítő kerékpár gyártása, szállítása az alábbi kategóriákban:
I. kategória:
- Postás II. Hattyú női 26"-os gyári csomagtartóval 1116 db,
II. kategória:
- Postás II. Hattyú női 26"-os nem gyári csomagtartóval 2114 db,
III. kategória:
- Postás II. Hattyú női 28"-os gyári csomagtartóval 53 db,
IV. kategória:
- Postás II. Hattyú női 28"-os nem gyári csomagtartóval 492 db.
A nem gyári csomagtartók teljesítési helyen történő szerelésével. A kategóriameghatározásokban, valamint a műszaki leírásokban (az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete) a meghatározott eredetű, típusú dologra, illetve szabadalomra való hivatkozások használatát a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása teszi szükségessé, a Kbt. 40. § (5) bekezdésében foglaltak szerint.
b) A teljesítés helye: a Magyar Posta Részvénytársaság regionális igazgatóságainak raktárai: Budapest, Dunaharaszti, Miskolc, Debrecen, Pécs, Szeged, Sopron - a 2. számú melléklet szerinti bontásban.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. október 31-ig történő legkésőbbi teljesítéssel, előszállítási lehetőséggel (havi ütemezéssel, az ajánlatkérő által a tárgyhót megelőző hónap 15-ig közölt típusonkénti és mennyiségenkénti megoszlásban).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postaszolgáltatási Beszerzések Osztálya, 1015 Budapest, Hattyú utca 14. (Hattyúház), VIII. em. 15.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig 9.00-13.00 óra között (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapig ugyanezen időben).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft, az áfát is tartalmazó díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára kell átutalni. A dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen, az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő, bank által hitelesített, az ajánlattevő adószámát és bankszámlaszámát is tartalmazó, eredeti példánya ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen időben).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Igazgatósága, 1015 Budapest, Hattyú utca 14. (Hattyúház), VIII. em. 15.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, 1015 Budapest, Hattyú utca 14. (Hattyúház) VIII. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 500 000 Ft, azaz egymillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték két módon teljesíthető: az ajánlattal együtt kell benyújtani a 8. a) pontban meghatározott összegben. A biztosíték teljesíthető az összegnek az ajánlatkérő - a jelen ajánlati felhívásra való hivatkozással - Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára történő befizetésével úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtét igazoló eredeti vagy hitelesített banki visszaigazolást az ajánlatnak tartalmaznia kell. Teljesíthető még visszavonhatatlan bankgarancia formájában. A bankgaranciát az ajánlatkérési dokumentáció 5. számú mellékletében rögzített minta szerint kell kiállítani. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig (az ajánlati kötöttség lejártának napjáig) kell érvényben lennie. A bank által kibocsátott eredeti bankgaranciát az ajánlathoz mellékelni kell. Ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttség ideje alatt az ajánlatát visszavonja vagy a szerződés megkötése érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, a biztosítékot elveszíti, és az az ajánlatkérőt illeti meg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a fizetés a teljesítés igazolását követően a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és d) pontja szerint:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézeteinek 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláit,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő bankszámláján volt-e sorban állás, ha volt, az mikor és miért történt,
- 1999., 2000. évi mérleg és eredménykimutatás másolatának benyújtása könyvvizsgáló által záradékolva,
- a pénzügyi megfelelőség adatainak kitöltése és az ajánlathoz történő csatolása az alábbiak szerint:
ROE adózott eredmény/saját tőke
Kamatteherráta* adózás előtti eredmény/EBIT (adó- és kamatfizetés előtti eredmény)
Fedezeti hányad* EBIT/értékesítés nettó árbevétele
Eszközforgási sebesség értékesítés nettó árbevétele/mérlegfőösszeg
Tőkeáttételi ráta mérlegfőösszeg/saját tőke
ROA* EBIT/mérlegfőösszeg
Likviditási mutatók
Likviditási mutató 1.
- (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
Likviditási mutató 2.
- (forgóeszközök-készletek/rövid lejáratú kötelezettségek)
Kamatfedezeti ráta (fizetett kamatok és kamatjellegű kifizetések/EBIT)
Megjegyzés: egyszerűsített mérlegbeszámoló esetén a *-gal jelölt mutatók kiszámításához a fizetett kamatokat és a kamatjellegű kiadásokat a mérleghez csatolva önálló tételként - cégszerűen - aláírva kell megadni 1999., 2000. évekre.
A pénzügyi megfelelőség vizsgálata az alábbiak szerint történik:
- ha a 2000. évi ROE >= 0,1 9 pont
- ha a 2000. évi kamatteher ráta >= 0,9 × 1999. évi érték 2 pont
(Negatív értékű számláló és nevező esetén: ha a 2000. év <= 0,9 × 1999. évi érték)
- ha a 2000. évi fedezeti hányad >= 0,9 × 1999. évi érték 3 pont
- ha a 2000. évi eszközforgási >= 0,9 × 1999. évi érték 5 pont
- ha a 2000. évi tőkeáttételi ráta <= 2,5 5 pont
- ha a 2000. évi ROA >= 0,9 × 99 5 pont
- ha a 2000. évi likviditási mutató 1 >= 1,3 5 pont
- ha a 2000. évi likviditási mutató 2 >=0,7 4 pont
- ha a 2000. évi kamatfedezeti ráta < ˝ 2 pont
Összesen elérhető: 40 pont
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), d) és e) pontjai szerint:
- az előző legfeljebb 3 év (1999, 2000, 2001) a közbeszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű eszközre vonatkozó legjelentősebb szállításainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, névvel, címmel, telefonszámmal),
- azon szervezeti egységek, szakemberek megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a termék műszaki paramétereinek leírásával, 1-1 mintapéldány benyújtásával, melynek eredetiségét az ajánlattevőnek igazolnia kell,
- a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha számlavezető pénzintézetei nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségének nem tesz eleget, számláján 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott 12 hónapon belül,
- a "Pénzügyi megfelelőség" alapján kapott pontszáma kevesebb mint az elérhető összes pontszám 30%-a, azaz 12 pont,
- ha ajánlattevőnek az utolsó 3 év valamelyikében nem volt a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű eszközre vonatkozó 30 millió forintot elérő szállítása,
- a műszaki vezetésért és a minőségbiztosításért felelős szakemberek nem rendelkeznek felsőfokú szakirányú vagy szaktechnikusi végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal,
- a beadott mintadarabok nem felelnek meg a dokumentáció 4. számú mellékletében megadott műszaki követelményeknek,
- ha a megajánlott termékek nem rendelkeznek a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ár 80
- teljesítési véghatáridő 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az értékelés módszere: a legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, az azt követő ajánlatok pontszámának kiszámítási módja: a legkedvezőbb ajánlat és az adott ajánlat aránypárjának értéke szorozva 10-zel.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő és a bontás napját követő első naptól számított 15. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra. A konkrét helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát lezárt borítékban, 1 eredeti és 4, az eredetiről készített másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti példány és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó. (Ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó.)
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá hogy "Kézbesítő kerékpár, ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve hányas számú másolati példány.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói igazolvány) eredeti vagy hitelesített másolatban,
- a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevőnek saját magára és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra,
- nyilatkozatot önmagára (illetve a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nevében is) arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni a pályázaton, és a pályázat nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlattevővel,
- nyilatkozatot arról, hogy a megajánlott termék az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete szerinti minimális műszaki követelménynek megfelel,
- nyilatkozatot arról, hogy a csatolt nyilatkozattal megjelölt pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
e) Ajánlatkérő a kiírás tárgyát képező kerékpárok jótállási idejét, vázra és az első villára 5, egyéb alkatrészekre 1 évben határozza meg, melynek idejét a regionális igazgatóságok által történő használatba adás időpontjától számítja.
f) A megajánlott termékeknek rendelkezniük kell típusvizsgálati bizonyítvánnyal, valamint - az esélyegyenlőség biztosítása, illetve az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében - az AGMI Anyagvizsgáló és Minőség-ellenőrző Rt. által kiadott következő dokumentumokkal: a terhelési adatok alapján elvégzett 70 órás fárasztó vizsgálati eredmény, munkavédelmi minősítő bizonyítvány (a terhelésre vonatkozó adatokat az ajánlatkérési dokumentáció 3.4.1. pontja tartalmazza).
g) Ajánlattevőnek rendelkeznie kell országos szervizhálózattal, amelyen keresztül biztosítja a megajánlott termék garanciális javítását. Az országos szervizhálózatot bemutató listát ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell. Az országos szervizhálózat hiánya az ajánlattevő érvénytelenségét vonja maga után a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint.
h) Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a beadott mintadarabok minimális műszaki követelményeknek való megfelelőségét akkreditált minősítő intézettel bevizsgáltassa (mintadarabok beadása az ajánlatkérési dokumentáció 3.4. pontja szerint).
i) Ajánlatkérő a minimális műszaki követelményekkel (az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete), a jótállási idő (vázra és az első villára 5, egyéb alkatrészekre 1 év) a regionális igazgatóságok által történő használatba adás időpontjától történő számításával kapcsolatosan közli, hogy azok olyan elvárások, amelyek bármelyikének nemteljesítése (minimális műszaki követelmények esetében akár 1 is) esetén az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) d) pontja szerint.
j) A Kbt. 59. § (2)-(4) bekezdéseiben, az (5) bekezdés a) és b) pontjaiban és a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltak jelen ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
k) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet a Kbt. 59. § (1) bekezdés alapján, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
l) Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
m) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít az ajánlattevőknek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 4.
