Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Egyesített Bölcsőde és Módszertani Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2815)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata
Egyesített Bölcsőde és Módszertani Központ
4024 Debrecen, Varga u. 23.
Telefon: 52/417-566
Fax: 52/417-193
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés az ajánlati dokumentáció szerinti tartalommal.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az intézmény egyévi szükségleteit biztosító élelmiszerek.
- termékféleség: hús és húskészítmények 21
- mennyisége: ±20% 19 290 kg
- termékféleség: tej és tejtermékek 9
- mennyisége: ±20% 85 928 l
160 630 db
2 088 kg
- termékféleség: kenyér és péksütemény 4
- mennyisége: ±20% 39 714 kg
- termékféleség: mirelit áruk 14
- mennyisége: ±20% 14 610 kg
- termékféleség: zöldségek 23
- mennyisége: ±20% 72 930 kg
- termékféleség: száraz áruk 29
- mennyisége: ±20% 31 495 kg
19 200 db
8 753 l
35 870 dkg
A részletes mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
- Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Egyesített Bölcsőde és Módszertani Központ, 4024 Debrecen, Görgey u. 7.
- Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Reménysugár Otthona, 4032 Debrecen, Kartács u. 42.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő az egyes termékféleségekre külön-külön jogosult ajánlatot tenni. Ajánlat tehető külön a sütőipari, tejipari, húsárukra, a húsárukon belül a tőkehúsra, töltelékárura, halra, baromfira, zöldségekre, száraz árukra, mirelit árukra. Termékféleségekre további bontásban mennyiségi részajánlat nem tehető. Az ajánlatkérő termékféleségenként hirdet eredményt.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől számított 1 év és azon belül folyamatos.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Egyesített Bölcsőde és Módszertani Központ, 4024 Debrecen, Varga u. 23.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a felhívás megjelenése/közzététele napjától az azt követő első naptól számított 15. napig, naponta 9.00-14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 20 000 Ft + 25% áfa, azaz húszezer forint + 25% általános forgalmi adó vételárának az ajánlatkérő házi pénztárába készpénz befizetésével vásárolhatják meg.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a jelen felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első munkanaptól számított 41. napon 12.00 óráig, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 12.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Városfejlesztési Főosztály, 4024 Debrecen, Piac utca 20., I. em. 81.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a fenntartó önkormányzat bírálóbizottságának tagjait, az ajánlatkérő jogi szakértőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Városfejlesztési Főosztály, 4024 Debrecen, Piac utca 20., I. em. 81.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: teljesítés átutalással, az igazolt számla alapján, az átvételtől számított 30 napon belül történik. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít, de a kiírttól kedvezőbb fizetési határidőt is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi alkalmasság igazolása:
- számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás előfordult-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2000. évi mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a közbeszerzés tárgyával és nagyságrendjével azonos, az előző 2 év (2000, 2001) legjelentősebb szállításának ismertetésével (a mennyiség megjelölésével) és az erre vonatkozó referencialevél csatolásával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) (legalább 2 referencia) és e) pontjai szerinti dokumentumok.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézettől származó nyilatkozat negatív minősítést ad hitelképességéről és fizetőképességéről,
- nem rendelkezik 2 évre (2000, 2001) visszamenő, jelen közbeszerzéshez hasonló nagyságrendű, minimum 2 referenciával és a becsatolt referencialevél negatív tartalma esetén.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredmény kihirdetésétől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- az árváltozás feltétele a leghosszabb időre garantált fix ár 30
- meghatározott fizetési feltételeknél kedvezőbb fizetési feltételek vállalása 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A matematikai módszer a pontszámok kialakításánál: lineáris interpoláció.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Külön-külön termékre és többre is adható be ajánlat (egységárral), azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük, ebben az esetben az ajánlatkérő szempontja szerinti legkedvezőbb változat kerül elbírálásra.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napját követő 20. naptári nap 10.00 óra, a 6. b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 9. naptári nap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Csak az tehet ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
- Ajánlattevő csatolja 30 napnál nem régebbi cégkivonatát, aláírási címpéldányát, érvényes vállalkozói igazolványának hitelesített másolatát. Ha a tevékenységi körök felsorolásánál nem szerepel a beszerzés tárgyára nézve irányadó tevékenység, a Kbt. 52. § (2) bekezdés b) pontja alapján érvénytelenségi ok.
- Írásbeli nyilatkozatok és hatósági igazolások a közbeszerzési törvény 46. § (1), (2), (3) és (6) bekezdéseire vonatkozóan.
- Ha ajánlattevő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is megjelöli, az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köti meg a szerződést.
- A jelen ajánlati felhívással és az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatos tájékoztatást az ajánlattevő a következő címen kérheti a Kbt. 38. §-a szerint: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Egyesített Bölcsőde és Módszertani Központ, 4024 Debrecen, Varga u. 23.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), külön-külön zárt borítékban kell benyújtani oly módon, hogy az ajánlattevő jelölje meg a borítékban az "eredeti" és a "másolati" példányt, valamint az így elkészített példányt helyezze egy közös zárt borítékba. A borítékra a címzés mellé rá kell írni: "Közbeszerzési ajánlat élelmiszerek beszerzésére."
- A közbeszerzési törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő a teljesítésre vonatkozó szerződéses feltételeket csatolja.
- Az ajánlathoz csatolni kell az illetékes Állategészségügyi és Élelmiszer-ellenőrző Állomás mint szakhatóság engedélyét.
- Az ajánlattevőnek csatolnia kell a forgalmazási jogosultságát igazoló engedély másolatát.
- Az ajánlattevő külön nyilatkozatot csatoljon arról, hogy az 1999. évi XCV. (Kkvt.) törvénynek a Kbt. 61. § (4) bekezdés 5. b) pontja szerinti mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az ajánlatok késedelmes beérkezéséért, szállítás közbeni sérüléséért, eltűnéséért kizárólag az ajánlattevő a felelős. Ajánlatkérő csak időben érkezett, sértetlen csomagolású ajánlatokat vesz figyelembe.
- Ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 16.
