Budapest Főváros XIII. Kerület Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2932)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros
XIII. Kerületi Önkormányzat
Polgármesteri Hivatal
1139 Budapest, Béke tér 1.
Telefon: 452-4100, 452-4175
Fax: 350-6023
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a feladat két külön részre osztható. Egyrészt egy állandó tevékenység végzése szükséges: a polgármesteri hivatal épületének 24 órás portaszolgálati, őrzés-védelmi és rendészeti feladatainak, valamint a külső és belső védelmi rendszerrel kapcsolatos feladatainak ellátása, továbbá a kerületben kiépített térfigyelő rendszer üzemeltetése, karbantartása. Másrészt egy időszakos munkáé: a dokumentációban meghatározott egészségügyi, szociális és oktatási önkormányzati intézmények és azok környezetének, hivatali rendezvények, valamint egyes közterületek rotációs alapon történő időszakos védelme, ellenőrzése, valamint a kerületben kiépített térfigyelő rendszer bővítése - egyedi megrendelés alapján a szerződés keretein belül a dokumentációban részletezett igények szerint.
b) A teljesítés helye: az állandó tevékenység végzésének helye: Budapest XIII. Kerületi Polgármesteri Hivatal, 1139 Budapest, Béke tér 1., az időszakos munkáé a vállalkozási szerződésen belül az egyedi megrendelések alapján az önkormányzati intézmények és környezetének, valamint egyes közterületek területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2007. június 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XIII. Kerületi Polgármesteri Hivatal, Jegyzői Iroda 1139 Budapest, Béke tér 1. I. em. 23. Tel: 452-4100, 452-4174, Tel/Fax: 350-6023.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00 -10.00 óra között az 5. a) pont szerinti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció kiváltása ingyenes, de az átvétel kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napot követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XIII. kerületi Polgármesteri Hivatal, Jegyzői Iroda 1139 Budapest, Béke tér 1. I. em. 23.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest főváros XIII. kerületi Polgármesteri Hivatal, 1139 Budapest, Béke tér 1. I. emeleti tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 600 000 Ft, azaz hatszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
- átutalással a Budapest Főváros XIII. kerület önkormányzata OTP-nél vezetett 11784009-15513003-06530000 számú letéti számlájára. Az átutalást igazoló bankkivonatot az ajánlati anyagban fénymásolva kell benyújtani,
- bankgaranciával történő teljesítés esetén a bankgaranciát nyújtó bank nyilatkozatát kell benyújtani eredeti példányban, melynek érvényessége az ajánlati kötöttség időtartama.
Az ajánlati biztosíték kamatmentes visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdésében foglaltak szerint történik.
A nyertes ajánlattevő által befizetett ajánlati biztosíték összege a megkötött megbízási szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, azt a megrendelő a szerződés megszűnésekor utalja vissza a megbízott bankszámlájára.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: számla ellenében, átutalással egyenlíti ki az ajánlatkérő az igazolt teljesítés után kiállított számla kézhezvételétől számított 15 napon belül havi egyszeri számlázással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő és a bevonni szándékozott, 10% feletti arányban részesülő alvállalkozók nyilatkozata a Kbt. 44. § (1) bekezdés
- a) pontja szerint: a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi igazolása arról, hogy mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját, eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek, számláján volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor,
- b) pontja szerint: 1998.,1999., 2000. évi mérlegek.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (2) bekezdés
- a) pontja szerint az előző 3 év (1999, 2000, 2001) legjelentősebb, a beszerzéssel azonos tárgyú referenciamunkáinak részletes ismertetése, a referenciaként megjelölt intézmények, azok vezetőinek és elérhetőségük megnevezésével (létesítmény funkciója, ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, szerződést kötő másik fél megnevezése) és referencianyilatkozatok csatolásával,
- b) pontja szerint az ajánlattevő által a szolgáltatás teljesítése során alkalmazni kívánt műszaki-technikai felszereltségének leírása,
- c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése az utolsó 3 évben végzett szakmai tevékenységük bemutatásával, különösen a kapcsolattartó személy és a szolgálati helyekre tervezett őrszemélyzet tekintetében (név, születési idő, beosztás, iskolai végzettség, szakmai tapasztalat, cégnél töltött idő),
- e) pontja alapján ISO 9002, vagy azzal azonos minőségbiztosítási rendszerrel.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az utóbbi 3 évben nem rendelkezik legalább 2 db referencianyilatkozatokkal igazolt, a jelen beszerzés nagyságrendjét elérő, intézmény védésére, valamint 24 órás távfelügyeleti szolgáltatást ellátó, fegyveres gépkocsizó járőrökkel megerősített ügyeleti szolgálatra vonatkozó, továbbá videokamerás térfigyelő rendszer tervezésében, megvalósításában és legalább 1 éves folyamatos működtetésében szerzett gyakorlatra vonatkozó referenciával,
- az előző 3 évben a számláján sorban állás volt,
- a benyújtott mérlegek alapján gazdálkodási eredménye negatív,
- az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik ISO 9002 vagy azzal azonos minőségbiztosítási rendszerrel,
- nem rendelkezik a teljesítésbe bevont valamennyi szakmai irányító vezető felsőfokú, az 1998. évi IV. törvény 9. §-ában megjelölt végzettséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevők ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 0,40
- alszempontok:
- objektumőr ...Ft/fő/óra 0,20
- közterületi feladat ...Ft/fő/óra 0,10
- távfelügyeleti rendszer üzemeltetése, karbantartása (Ft/hó) 0,10
- riasztási esemény esetén készenléti egység helyszínre érésének ideje (perc) 0,20
- az ajánlati felhívásban meghatározottnál kedvezőbb fizetési határidő (nap) 0,30
- ingyenes önkormányzati rendezvényőrzés alapkövetelményeken felüli többletvállalásként (db/év, max: 6 db/év) 0,10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az értékelés során alkalmazott módszer meghatározása:
P = Pmax - (Pmax- Pmin) × [(Avizsgált - Alegjobb) : (Alegrosszabb - Alegjobb)]
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 10. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap) 12.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 8. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap) 12.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell írásbeli nyilatkozatot, hogy az ajánlattevő, illetőleg az alvállalkozó nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontja, illetve a (2) bekezdés hatálya alá.
- A Kbt. 46. § (2)-(6) bekezdéseiben foglalt igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolniuk kell.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá a cég, illetve a vállalkozás bemutatását, valamint az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alábbi iratait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a minimum 200 millió forint értékű felelősségbiztosítás hiteles másolatát.
- Az ajánlattevő a dokumentációval kapcsolatos tájékoztatást a Kbt. 38. §-a alapján kérhet és kaphat. A válaszokat tartalmazó dokumentum az ajánlatkérés részévé válik.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, "Őrző-védő vagyonvédelmi ajánlat" megjelöléssel, a cégbejegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 8 példányban (1 eredeti, 7, az eredetivel azonos tartalmú másolat) kell benyújtani az oldalszámokat is feltüntetve.
Az értékelést elősegítendő az ajánlatnak tartalomjegyzékkel kell rendelkeznie.
- Az ajánlattevő ajánlata részeként a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti teljességi nyilatkozatot tartozik benyújtani.
- Amennyiben a nyertes ajánlattevő visszalép, ajánlatkérő a második helyezett ajánlattevővel köt szerződést, amennyiben azt az eredményhirdetéskor megnevezte.
- Az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell, hogy az 1999. évi XCV. törvény alapján milyen vállalkozásnak minősülnek (mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak).
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy megfelel az 1998. évi IV. törvényben és a 24/1998. (IV. 9.) BM rendeletben előírt valamennyi követelménynek. Az erről szóló igazolások másolatát csatolnia kell az ajánlathoz, amennyiben nem csatolja valamelyiket, úgy az ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 16.
