Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma, Üzemeltetési és Szolgáltató Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2961)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma,
Üzemeltetési és Szolgáltató Igazgatóság
1027 Budapest, Bem rakpart 47.
Telefon: 458-1900
Fax: 458-1557
Az ajánlatkérő nevében eljár:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület.
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: átalánydíjas szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Külügyminisztérium különféle helyiséghűtő berendezéseinek, hűtőgépeinek, valamint a szellőzőrendszerek szűrőinek karbantartása az alábbi bontás szerint:
- kereskedelmi hűtőberendezések mindösszesen 69 db
- légtechnikai berendezések mindösszesen 48 db
- Fan Coil berendezések mindösszesen 344 db
- folyadék-visszahűtő berendezések mindösszesen 12 db
- Split klímaberendezések mindösszesen 10 db
- folyadékhűtő berendezések mindösszesen 6 db
- légkezelők, kompresszoros klímaegységek mindösszesen 26 db
b) A teljesítés helye: Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma "A", "B" (1027 Budapest, Bem rakpart 47.) és "D" (1027 Budapest, Nagy Imre tér 4.) épülete, valamint A Minisztérium monori telephelye (2200 Monor, Hegyesi tanya).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számítva határozatlan időtartamig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-12.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 16. napon 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 10 000 Ft + áfa - azaz tízezer forint + áfa - összegnek az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatása vagy készpénz ellenében vehető át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részre megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése átutalással, szállító számlája és a teljesítési igazolás ellenében 15 banki napon belül történik. Ajánlatkérő előleget nem ad. Részszámla benyújtása megengedett.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- az a) pont esetében az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - a számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozat, melynek tartalmaznia kell, hogy
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, legutoljára mikor, hány napot meghaladó,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a b) pont esetében a 2000. évi mérleg és eredmény-kimutatás benyújtását írja elő ajánlatkérő,
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), és g) pontja szerint:
- az a) pont esetében az elmúlt három év (1999-2001.) referenciáinak bemutatása szükséges.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján ajánlattevő nem tesz eleget fizetési kötelezettségének, számláján - az ajánlattételi határidőt megelőzően - 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozik,
- 2000. évi nettó árbevétele nem éri el az ajánlatában rögzített negyedéves ellenszolgáltatási összeg 1 évre kivetített értékének háromszorosát,
- a benyújtott referencialevelek alapján nem rendelkezik az 1999-2001. évre vonatkozóan összesen legalább 3 db, egyenként nettó 4 M Ft értékben klímatechnikai rendszerek, termékek karbantartási referenciáival,
- nem rendelkezik legalább 2 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező, 5 éves klímatechnikában jártas vezető beosztású szakemberrel,
- ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok fontossági sorrendje, súlyszáma, illetve a részszempontonként adható pontszám alsó és felső határa a következő:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 30
- rendelkezésre állás 15
- kedvezőbb mértékű késedelmi kötbér vállalása 15
Az értékelés során adható pontszám: 1-10 pont.
Az adott részszempont szerinti legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi kevesebbet, matematikai aránypárral megállapított pontértéket kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 17. napon 10.00 órakor - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon ugyanezen órakor - ajánlatkérő az eljárás eredményét kihirdeti. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő 15. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(kat), a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.4. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat (cégalapítás dátuma, főbb tevékenységi területek, cégjegyzésre jogosultak) eredeti példányát, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát.
16.5. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) megnevezésére vonatkozó nyilatkozatot [a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján]. Amennyiben ajánlattevő nem kíván az említett mértékben alvállalkozó(ka)t igénybe venni, az erre vonatkozó nyilatkozatot kell ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia.
16.6. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlatában szereplő, nyilatkozatot adó pénzintézete(ke)n kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
16.7. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 15.
