Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3048)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó,
Nyilvántartó és Választási Hivatala
1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.
Telefon: 384-3393
Fax: 364-0004
megbízásából eljár:
Belügyminisztérium Beszerzési
és Kereskedelmi Részvénytársaság (BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 353-1292
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal négy objektumának takarítása, összesen 17 686 m2 alapterületen. A szerződés során a fenti mennyiségtől - a szerződéses feltételek módosítása nélkül ± 20% mértékű eltérés lehetséges.
b) A teljesítés helye: a BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal objektumai az alábbi helyszíneken:
- Budapest IX., Balázs Béla utca 35.
- Budapest XIV., Róna utca 54-56.
- Budapest V., Andrássy út 55.
- Budapest IX., Vaskapu utca 30.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő határozatlan időre szóló szerződést kíván kötni.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság (BM BK Rt.), 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép., I. em. 109.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-13.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 60 000 Ft, azaz hatvanezer forint + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. A dokumentációnak ajánlatkérőtől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelése - az 1995. XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek kivételével - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép., I. em. 109., illetve az ajánlatok felbontásának napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pont alatti cím.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép., fszt., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll, illetve a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése havonta történik, a számla elfogadását követő 15 banki napon belül történő átutalással. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan az alábbi iratokat kell az ajánlathoz csatolni:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő - alvállalkozó - bankszámláját,
- ajánlattevő - alvállalkozó - fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő - alvállalkozó - számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban állás volt-e,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó 2000. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozat az ajánlattevő és az alvállalkozó 1998., 1999. és 2000. évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában (takarítás) teljesített forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolására mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (1999., 2000., 2001.) legjelentősebb szolgáltatásainak - belügyi szervnél végzett szolgáltatás esetén valamennyi szolgáltatásnak - ismertetése a közbeszerzés tárgyában a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, telefonszáma,
- a szerződés megszűnésének oka, amennyiben a megkötött szerződés megszűnésre került,
- a fenti megrendelőktől származó, legalább 3 - belügyi szervnél végzett szolgáltatás esetén valamennyi megrendelőtől - referencialevél csatolása, melyekben a megrendelők kedvezően nyilatkoznak a megkötött szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó műszaki-technikai felszereltségének leírása a dokumentáció műszaki leírásában felsorolt tevékenységek figyelembevételével, kitérve az alábbiakra:
- hány fő takarítószemélyzetet kívánnak alkalmazni,
- milyen technikai felszereltséggel kívánják elvégezni a szolgáltatást.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértéken igénybe venni kívánt valamelyik alvállalkozó fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban állás volt számláján,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) együttes 2000. évi éves árbevétele nem haladta meg jelen közbeszerzés tárgyára adott árajánlat éves összegét.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nem tudnak a napi takarításhoz 400 m2-enként minimum 1 fő takarítószemélyzetet biztosítani megfelelő felszereltséggel (személyenként szervizkocsi, szintenként porszívó biztosításával),
- az ajánlattevő és a közbeszerezés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) együtt nem csatoltak az ajánlathoz legalább 3 referencialevelet - belügyi szervnél végzett szolgáltatás esetén valamennyi szolgáltatásvégzésre vonatkozó referencialevelet - jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről.
- az ajánlattevőnek volt olyan szerződése a referenciát adó cégekkel az elmúlt 3 év során, melynek felbontására az ajánlattevő szerződésszegő magatartása miatt került sor.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 20. napon 11.00 órakor. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 15. napon az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő a 11. a) pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri az ajánlatban:
16.2.1. A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról.
16.2.2. A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdése alapján a 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdései szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
16.2.3. Az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatának eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolata és a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában az ajánlat tárgyára vonatkozó tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.3. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ok szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására és formai hiányosságok pótlására.
16.4. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot követő ajánlat ajánlattevőjét, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
16.5. Ajánlatkérő biztosítja a helyszíni bejárás lehetőségét a dokumentációt megvásárló ajánlattevők részére. A helyszíni bejárás időpontja: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 22., 23., 26. és 27. napokon (ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap). A bejárás részleteiről az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak. A helyszíni bejárásról emlékeztető készül, melyet ajánlatkérő minden ajánlattevő részére faxon megküld.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 13.
