Szociális és Családügyi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3078)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szociális és Családügyi Minisztérium
1054 Budapest, Akadémia u. 3.
Telefon: 312-6655
Fax: 332-7379
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló vállalkozási szerződés a Szociális és Családügyi Minisztérium hivatalos útjainak lebonyolítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Szociális és Családügyi Minisztérium hivatalos útjainak lebonyolításához szükséges repülőjegy, vonatjegy, szállásfoglalás, biztosítás, illetve előbbiekhez szorosan kapcsolódó szolgáltatások 200 fő részére. A leggyakoribb utazási viszonylatok: Európa, Amerikai Egyesült Államok, Kína.
b) A teljesítés helye: Szociális és Családügyi Minisztérium, 1054 Budapest, Akadémia u. 3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő részajánlatot nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 1 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szociális és Családügyi Minisztérium Nemzetközi és Európai Integrációs Főosztály, 1054 Budapest, Akadémia u. 3. III. em. 314.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, a szakmai kifejezések magyarázatával ellátva.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Szociális és Családügyi Minisztérium, 1054 Budapest, Akadémia u. 3.
II. em. 244., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét utólag, számla ellenében, 30 napon belül átutalással, a Magyar Államkincstárnál vezetett Szociális és Családügyi Minisztérium Budapest elnevezésű 10032000-01456796-00000000 számú számláról biztosítja az ajánlatkérő.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell:
aa) a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozatát az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor.
ab) A 2000. évi mérleg és a 2000. évi nettó árbevételt tartalmazó nyilatkozat.
ac) A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha nem rendelkezik legalább 3 referenciahely szolgáltatásért felelős vezetőjétől származó, pozitív igazolással a szolgáltatási tevékenység ellátására vonatkozóan nincs legalább 3 éves utazásszervezői gyakorlata és nincs legalább 1 igazolt, olyan referenciamunkája, amelyet állami szerv részére végzett, a tárgyévet megelőző 3 évben a közbeszerzés tárgyához hasonló volumenű szolgáltatás keretében,
- ha a 2000. évi pénzügyi mérleg szerinti eredménye negatív volt,
- ha a számlavezető pénzintézet nyilatkozata szerint az ajánlattevő bankszámláján a tárgyévet megelőző 3 évben volt sorban állás.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 60. napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 20
- a foglalások és jegyek ügyintézésének sürgősségi rendelkezésre állása 20
- a forgalom utáni visszatérítés mértéke 20
- a forgalom utáni visszatérítés határideje 10
- a jegyek és biztosítások ajánlatkérőhöz történő minél gyorsabb eljuttatása 10
- ingyenesen megajánlott többletszolgáltatások száma 5
- megajánlott többletszolgáltatások költsége 5
- árkedvezmény mértéke 10
Az ajánlatkérő valamennyi részszempontot az egyenes arányosság módszerével értékeli úgy, hogy részszempontonként a legkedvezőbb ajánlatra adja a maximális pontszámot. Az arányosítás során az ajánlatkérő viszonyszámokat egy tizedesjegyig vesz figyelembe. Az egyes részszempontokra adott pontok ajánlattevőnként a megadott súlyszámokkal súlyozásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 15. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy az ajánlattevő vállalja, hogy nyertessége esetén a szerződés időtartama alatt mindig a legkedvezőbb díjtételű szolgáltatást és az őt megillető többletkedvezményeket is biztosítja az ajánlatkérő számára. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
b) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságának további feltétele a Kbt. 46. § (1) és (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatok, igazolások csatolása.
c) Az ajánlattevő 7 bekötött példányban (1 eredeti, 6 másolati példány) készítse el az ajánlatát és annak minden mellékletét, egyértelműen megjelölve az "eredeti" ajánlatot és a "másolati" ajánlatokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
d) Az ajánlatokat gépelve, a cégbejegyzésre jogosult személyek aláírásával kell beadni.
e) Az ajánlattevőnek ajánlata eredeti és minden egyes másolati példányát egy közös, külső cégjelzés nélküli borítékban (csomagban) kell benyújtani - amely egy-egy lezárt belső borítékban tartalmazza az ajánlatot - az ajánlati felhívásban megjelölt helyre.
f) A külső borítékon fel kell tüntetni:
- Szociális és Családügyi Minisztérium Nemzetközi és Európai Integrációs Főosztály, 1054 Budapest, Akadémia u. 3.,
- egy belső lap tartalmazza az ajánlattevő cégbejegyzési okmányában bejegyzett nevét és telephelyének címét,
- a külső borítékon fel kell tüntetni: "Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!"
g) Amennyiben a külső boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért.
h) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlat első oldala cégszerű aláírással ellátott ajánlati összesítőt tartalmazzon, melyen a következő adatok szerepelnek:
- az ajánlattevő neve, székhelye,
- az általa kért ellenszolgáltatás,
- az ajánlat összesített pénzügyi táblázata.
i) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás során hiánypótlást nem biztosít.
j) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban, és az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosultak aláírási címpéldányait eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 18.
