Budapest Főváros Önkormányzata és Budapest Kőbányai Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3105)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
1052 Budapest, Városház u. 9-11.
nevében eljáró főpolgármester és
Budapest Kőbányai Önkormányzat
Budapest X., Szent László tér 29.
megbízásából eljár:
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatal Oktatási Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 224.
Telefon: 327-1258
Fax: 327-1895
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Tárgya: fővárosi tejakció.
Mennyisége:
a)1. Budapest főváros közigazgatási területén levő valamennyi általános iskola részére 180 tanítási napon át, naponta történő szállítással összesen 76 000 db tejeskifli (Magyar Élelmiszerkönyv 2-81/03/01 előírás szerint), és 76 000 db 2 dl 2,8%-os tej (Magyar Élelmiszerkönyv 2/51/02/11) vagy 2 dl 1,5%-os kakaó (Magyar Élelmiszerkönyv 2/51/03/11 előírása szerint) szívószállal, igény szerint.
a)2. Budapest Kőbánya Önkormányzata mint ajánlatkérő esetében naponta 1000 db tejes kifli (Magyar Élelmiszerkönyv 2-81/03/01 előírás szerint), és 1000 db 2 dl 2,8%-os tej (Magyar Élelmiszerkönyv 2-51/02/11) vagy 2 dl 1,5%-os kakaó (Magyar Élelmiszerkönyv 2-51/03/11 előírása szerint) szívószállal, igény szerint.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő által meghatározott mennyiség a 3. a)1. pont esetében Budapest közigazgatási területén levő valamennyi általános iskola telephelyei (mintegy 458 szállítási cím, címlista szerint).
A 3. a)2. pont tekintetében 18 általános iskola.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető péksüteményre teljes mennyiségre vagy tejtermékre (iskolatejre/iskolakakaóra) teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. szeptember 2.-2003. június 14-ig 180 tanítási napon át, naponta reggel 6.00-8.00 óra között.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala Oktatási Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 224.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció ingyenesen átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapig az 5. a) pontban megjelölt címen munkanapokon 9.00-14.00 óra között. A dokumentáció átvétele az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másnak nem adható át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala Oktatási Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 224.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: azonos a 6. b) pont alattival.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 6 473 000 Ft, azaz hatmillió-négyszázhetvenháromezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a 8. a) pontban meghatározott összeg Budapest Főváros Önkormányzata OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással vagy postai átutalási megbízáson való készpénzbefizetéssel. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. A bankgarancia kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként a "Fővárosi tejakció" címet kell feltüntetni. A bankgaranciának az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig érvényesnek kell lennie. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot: a bankgarancia-szerződést, illetőleg a banki terhelési értesítő vagy a készpénz-átutalási megbízás feladóvevényének másolati példányát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A számlázás hetente történik, a fizetés pedig a teljesítésigazolás alapján kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
- az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának is egyaránt csatolnia kell az alábbiakat:
- pénzintézettől származó - 30 napnál nem régebbi - nyilatkozat eredeti vagy másolati példánya ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján 1 éven belül sorban állás előfordult-e,
- a vállalkozás gazdasági adatai és a mérlegadatok alapján kiszámított pénzügyi mutatók az 1999. és a 2000. év vonatkozásában [Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pont]:
- a) kötelezettségek részaránya (kötelezettség/mérlegfőösszeg),
- b) fedezet foka: (saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség/befektetett eszközök),
- c) tőkeáttétel: (hosszú lejáratú kötelezettség/saját tőke),
- d) likviditás I. (forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek,
- e) likviditás II.: (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek),
- f) likviditás III.: (forgóeszközök/összes kötelezettségek),
- az 1999. és 2000. évre vonatkozóan meg kell adni továbbá a mérleg szerinti eredményt, a saját tőke és a jegyzett tőke nagyságát.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- az előző 3 év, a beszerzés tárgyával azonos, hasonló nagyságrendű szolgáltatásainak, a tárgybani termékek naponként kiszállított mennyiségének, a szállítás időszakának, az érintett címek számának ismertetése [az ellenszolgáltatás összege, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címével, telefonszámával a Kbt. 44. § (2) a) pontja szerint],
- az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása, a napi termelési és szállítási kapacitás a Kbt. 44. § (2) b) pontja szerint, valamint
- a beszerzés tárgyát képező termékek minőségét igazoló gyártmánylapjának bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján, valamint
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a 11. a) pontban kért pénzügyi mutatók és adatok alapján a dokumentációban részletezettek szerint számolt, összesített pontszám a minimumként elvárt 22 pontnál kedvezőtlenebb,
- a maximális 42 pontszám elérésének feltétele:
- a saját tőke 2000-ben az 1999. évihez képest emelkedett, és 1999-ben a saját tőke > mint a jegyzett tőke 5 pont,
- a mérleg szerinti eredmény pozitív, vagy ha az 1999. évihez képest javulás mutatkozik 5 pont,
- a 2000. évi likviditási I. mutató >= mint az előző évi mutató 5 pont,
- a likviditás II. mutató mindkét vizsgált évben >= 1 5 pont,
- a 2000. évi likviditás III. mutató >= mint az 1999. évi 5 pont,
- a 2000. évi kötelezettségek részaránya mutató <= mint az 1999. évi 7 pont,
- a fedezet foka mutató mindkét vizsgált évben >= 1 5 pont,
- tőkeáttételi mutató mindkét vizsgált évben <= 1 5 pont,
- az ajánlattevő számláján pénzintézeti nyilatkozat(ok) alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő - bármely pénzintézetnél vezetett - számláján az ajánlattételt megelőző 1 év során kettőnél több alkalommal 60 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt,
- az előző 3 év a beszerzés tárgyával azonos, hasonló nagyságrendű szolgáltatásának hiánya,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás [Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja]. Ajánlati ár: egységárajánlat, amely 2002. szeptember 2.-2003. június 14-ig - a szolgáltatás 180 napjának időtartama alatt - nem változik.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 30. napon (amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő munkanapon) 10.00 óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetést követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlati felhívás dokumentációjának átvétele az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 7 (1 eredeti és az eredetivel megegyező 6 másolati) példányban kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni hogy "eredeti" vagy "másolati" példány-e. Az eredeti példányt roncsolásmentesen, nem bontható módon, zsinórral átfűzve és átkötve, majd körcímkével leragasztva, a körcímkét cégbélyegző-lenyomattal ellátva kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlat: »Fővárosi tejakció« tárgyú közbeszerzési eljáráshoz. Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel." A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a 6. b) pontban meghatározott címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.3. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlattevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépésekor ez utóbbival köt szerződés [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
16.4. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.5. Az eredményhirdetés helye: azonos az 1. pont alattival.
16.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)-(2), valamint (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Adó Ügyosztálya által nyilvántartott helyi iparűzési adó befizetéséről szóló igazolást.
16.7. Ajánlatkérő egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.8. Az alábbi feltételek, követelmények nem teljesítésekor hiánypótlást ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi:
16.8.1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot a dokumentációban meghatározottak szerint.
16.8.2. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, értékét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont].
16.8.3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójára vonatkozóan:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya,
- a cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlattevő érvénytelenségét eredményezi.
16.8.4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő írásos nyilatkozatát az iskolatej és az iskolakakaó megegyező áron való szállításának vállalásáról.
16.8.5. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő által cégszerűen aláírt szerződéstervezetet.
16.8.6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlati felhívás dokumentációjának 22. számú dokumentuma szerinti
designtervet (kakaó, tej, pohárzárófóliájának terve).
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 15.
