Budapesti Közlekedési Részvénytársaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2649)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Részvénytársaság
megbízásából eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda
Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/11123 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés motorikus gázolaj szállítására. A szállítás közúton, tartálykocsiban, a BKV Rt. 3. b) pontban felsorolt Budai és Pesti Autóbusz Üzemigazgatóság telephelyeire napi pontosítású lehívások, valamint a Metró Üzemigazgatóság raktáraiba esetenkénti lehívások alapján történik. A lehívás a következő munkanapra - a 3. b) pontban felsorolt teljesítési helyek és átvételi időpontok betartásával - vonatkozik. (Hétvégén és munkaszüneti napokon az átvétel szünetel.)
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: motorikus gázolaj 8 570 000 liter. A gázolaj minőségének ki kell elégíteni az MSZ EN 590:2000 számú szabványt.
Mennyiségi megoszlás az alábbiak szerint:
a)1. Budai Autóbusz
Üzemigazgatóság 4 150 000 liter/3 hónap
a)2. Pesti Autóbusz
Üzemigazgatóság 4 400 000 liter/3 hónap
a)3. Metró Üzemigazgatóság 20 000 liter/3 hónap
A szállítási követelményeket az ajánlati dokumentáció részletesen tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
BKV Rt. budapesti telephelyei:
Budai Autóbusz Üzemigazgatóság
Fogadó raktárak:
- BKV Rt. 41-0 raktár Budapest XI., Hamzsabégi út 45.
- BKV Rt. 43-0 raktár Budapest III., Pomázi út 17/A.
átvételi időpontok: hétköznap 6.00-14.00 óráig.
Pesti Autóbusz Üzemigazgatóság
Fogadó raktárak:
- BKV Rt. 45-0 raktár
Budapest XIV., Bökényföldi út 122.
átvételi időpontok: hétköznap 6.00-12.00 óráig.
- BKV Rt. 46-0 raktár Budapest XIX., Méta u. 39.
átvételi időpontok: hétköznap 6.00-14.00 óráig.
Metró Üzemigazgatóság
Fogadó raktárak:
- BKV Rt. 27-0 raktár Budapest X., Kőér u. 2/B
- BKV Rt. 28-0 raktár Budapest X., Fehér u. 1/B
átvételi időpontok: hétköznap 6.00-12.00 óráig.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a)1., 3. a)2. pontban meghatározott területi megoszlás szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
a) A teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 3 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni.
b) A szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 3 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 30. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 50 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 9.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 10 000 000 Ft, azaz tízmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. Budapest Banknál vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára "Motorikus gázolaj" címmel, átutalással vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával. A befizetés megtörténtét igazoló, az ajánlattevő számlavezető pénzintézete által kiállított eredeti dokumentumot, illetve bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 100 napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. Az áru ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, a számla kézhezvételét követő 30. naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- az ajánlattevő számláján volt-e sorban állás és utoljára mikor,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása (1999., 2000.) évekre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 3 évre (1999., 2000., 2001.) vonatkozóan.
Műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott az előző 3 évre (1999., 2000., 2001.) vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően a referenciát adó cég által kiállított referencialevelek formájában kérjük csatolni. Referencialevél tartalma: referenciát adó neve, telefonszáma, szerződés tárgya, szerződés mennyisége, szerződéses időszak, megbízó megelégedettsége,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerinti leírások. Kérjük a minimum 3 000 000 liter raktárkészlet tárolására alkalmas tartállyal való rendelkezésről szóló igazolást és a közúti tartálykocsis szállítási kapacitásról szóló igazolást,
- az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
- a fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha ő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt megnevezett alvállalkozója:
- nem csatol ajánlatához a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontjának megfelelő olyan nyilatkozatot, amely tanúsítja, hogy rendelkezik a közbeszerzés tárgyában minimum 3 000 000 liter tárolására alkalmas tartállyal, az összmennyiségre vonatkozóan legalább 50%-os tárolási kapacitással,
- ha nem rendelkezik legalább 6 db 30 000 literes szállítási kapacitású tartályos, hitelesített hőkompenzációs kimérőberendezéssel felszerelt gépjárművel,
- ha nem rendelkezik az elmúlt 3 évben (1999., 2000., 2001.) évente személyszállítást végző üzemeltető gazdálkodószervezetnél vagy szervezeteknél beszállítói referenciával. A referencia mennyiségi mértéke (évente) a közbeszerzés tárgyában minimum 4 000 000 liter. Nem egy referencialevélnek kell tartalmaznia a minimummennyiséget, hanem a csatolt összes érvényes referencialevélnek összesen.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 16. napon 9.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 15. napon 9.00 órakor köti meg a szerződést. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az 1. bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Amely alap tekintetében az ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, köteles csatolni az erre vonatkozó hatósági igazolásokat is.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolások a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően. Fenti nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevő által a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is csatolni kell.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek külön nyilatkoznia kell. Ajánlattevő köteles a speciális szerződéses feltételek mindegyikére külön nyilatkozatban kifejezetten nyilatkozni. Ajánlatkérő kijelenti, hogy nem fogadja el az ajánlattevők részéről csatolt általános szerződéses feltételeket (ÁSZF).
- Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy cégbemutatást ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve magyar nyelven, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel, pontos cím, telefon-, faxszám megadásával kérjük benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat (a felsorolásokon kívül) a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Ajánlattevő köteles a jövedéki engedélyének másolatát ajánlatához csatolni.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 24.
