Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2704)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Igazgatóság
Budapest I., Hattyú u. 14.
Postacím: 1540 Budapest
Telefon: 224-9122
Fax: 224-9116
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 144 000 db postás szolgálati munkaruha - kötött termék - gyártása és szállítása 3 évre vonatkozó keresztszerződésen belül.
b) A teljesítés helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság ruharaktár, Budapest XIV., Egressy út 35-51.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat kizárólag termékcsoportonként, az alábbi bontásban tehető, mennyiségi bontásban nem:
- póló 81 000 db
- pulóver 63 000 db
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. december 31-ig folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság postaszolgáltatási beszerzések osztálya, Budapest I., Hattyú u. 14. (Hattyúház), VIII. em. 15.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft + áfa befizetésének igazolása ellenében vehető át. A befizetés átutaláson történhet a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára. Ajánlattevők a dokumentációt az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített példánya ellenében vehetik át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság postaszolgáltatási beszerzések osztálya, Budapest I., Hattyú u. 14. (Hattyúház), VIII. em. 15.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, Budapest I., Hattyú u. 14. (Hattyúház), VIII. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték 2 módon teljesíthető:
- befizetés az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtét igazoló dokumentumot az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében a dokumentumon fel kell tüntetni a "Postás szolgálati munkaruha - kötött termékek" jeligét,
- bankgarancia-nyilatkozat (ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklet) biztosításával, amit az ajánlathoz mellékelni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. Az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét ajánlatkérő annak kézhezvételétől számított 30 napon belül indított átutalási megbízással elégíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
- az ajánlattevő valamennyi bankszámlájára kiterjedően a számláit vezető pénzintézetektől származó, 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő bankszámláján volt-e sorban állás, ha volt, az mikor és miért történt,
- 1999., 2000. évi mérleg és eredménykimutatás másolatának benyújtása, illetve a pénzügyi megfelelőség adatainak kitöltése és az ajánlathoz történő csatolása az alábbiak szerint:
ROE (adózott eredmény/saját tőke)
Kamatteherráta [adózás előtti eredmény / EBIT (adó- és kamatfizetés előtti eredmény)]
Fedezeti hányad (EBIT/értékesítés nettó árbevétele)
Eszközforgási sebesség (értékesítés nettó árbevétele/mérlegfőösszeg)
Tőkeáttételi ráta (mérlegfőösszeg/saját tőke)
ROA (EBIT/mérlegfőösszeg)
Likviditási mutatók:
- likviditási mutató 1.
(forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
- likviditási mutató 2.
(forgóeszközök-készletek/rövid lejáratú kötelezettségek)
- kamatfedezeti ráta (fizetett kamatok és kamatjellegű kifizetések/EBIT)
Amennyiben az eredménykimutatás nem tartalmazza külön soron a fizetett kamatokat, illetve a kamatjellegű kiadásokat, ezeket az adatokat 1999-re és 2000-re vonatkozóan - cégszerűen aláírva - külön meg kell adni.
A pénzügyi megfelelőség vizsgálata az alábbiak szerint történik:
- ha 2000. évi ROE >= 0,1 9 pont
- ha 2000. évi kamatteherráta >= 0,9 × 1999. évi érték (negatív értékű számláló és nevező esetén:
ha 2000 <= 0,9 × 1999. évi érték) 2 pont
- ha 2000. évi fedezeti hányad >= 0,9 × 1999. évi érték 3 pont
- ha 2000. évi Eszközforgási >= 0,9 × 1999. évi érték 5 pont
- ha 2000. évi Tőkeáttételi ráta <= 2,5 5 pont
- ha 2000. évi ROA >= 0,9 × 1999. évi érték 5 pont
- ha 2000. évi Likviditási mutató 1. >= 1,3 5 pont
- ha 2000. évi Likviditási mutató 2. >= 0,7 4 pont
- ha 2000. évi Kamatfedezeti ráta < 1/2 2 pont
összesen elérhető 40 pont
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), d) és e) pontjai szerint:
- az előző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése a beszerzés tárgyával azonos, vagy hasonló jellegű termékekre vonatkozóan (legalább az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének megjelölésével és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, névvel, címmel, telefonszámmal),
- a termék gyártásához használt műszaki-technikai felszereltségének leírása,
- azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük ismertetésével, akiket a teljesítésbe be kíván vonni, különös tekintettel azokra, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a megajánlott termék műszaki paramétereinek leírása, termékenként 2-2 db minta benyújtása, melyek eredetiségét igazolni kell,
- a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány benyújtása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi megfelelőség alapján kapott pontszáma kevesebb mint az elérhető összpontszám 30%-a, azaz 12 pont,
- az ajánlattevő számláján 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott 12 hónapon belül,
- az utolsó 3 év valamelyikében nem volt a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű kötött termékre vonatkozó 10 M Ft-ot elérő szállítása,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik a termékleírásban meghatározott minőségű kötött termékek előállításához szükséges műszaki felszereltséggel (legalább ötfonalas biztonsági, háromfonalas szegő- és egysoros huroköltésű varrat készítésére alkalmas varrógéppel), vagy nem nevez meg olyan alvállalkozót, aki rendelkezik ezen berendezésekkel,
- a műszaki vezetésért és a minőségbiztosításért felelős szakemberek nem rendelkeznek felsőfokú szakirányú vagy szaktechnikusi végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal,
- a beadott mintadarabok nem felelnek meg a dokumentáció 3. számú mellékletében megadott műszaki követelményeknek,
- ha ajánlattevő nem csatolta a benyújtott mintadarabok alapanyagának akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványát.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a megajánlott áru kedvezőbb minősége 50
- a termék azonossága és külső képi megfelelősége (MSZ 822/1) 20
- a termék egyensúlya (MSZ 3237/1 20
- készméretek megfelelősége (MSZ 822/3 10
- az ajánlott áru ára, mely magában foglalja a szállítás és a csomagolás költségét is 50
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés módszere: az adott részszempontban a legelőnyösebb ajánlatot tevő megkapja a maximális (10) pontszámot, a többi ajánlat pontszáma arányosan kerül kialakításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 25. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát ajánlatonként lezárt borítékban, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolati példányok. Az eredeti és másolati ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó.
c) A borítékon az "eredeti" vagy "másolati" megjelölés mellett a következőket kell feltüntetni: ajánlatkérő nevét, címét, továbbá a "Postás szolgálati munkaruha - kötött termékek" jeligét.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat,
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat (egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói igazolvány) továbbá az aláírók aláírási címpéldányának eredeti vagy hitelesített másolati példányát.
e) Az ajánlatban az ajánlati árakat csak az első évre kell megadni. A további évekre vonatkozó árváltozás százalékos mértékét a KSH által az előző év adatai alapján a tárgy évben közzé tett inflációs rátához viszonyítva kell megadni.
f) Az ajánlott áru ára a következőképpen kerül figyelembevételre: a cikkek 2002-es, 2003-as és 2004-es jelen időre számított árai a 2002-ben hozzájuk tartozó volumenadattal súlyozva összesítődnek, így a legtöbb pontszámot az ajánlattevő kapja, akinek az árai alapján a jelenlegi struktúra mellett a legalacsonyabb az összesített ajánlat értéke.
g) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik, ezért a kérdéses adatokat ajánlattevőnek az ajánlatukban szerepeltetni kell.
h) Az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat, továbbá igazolni azok műszaki, pénzügyi és gazdasági alkalmasságát.
i) Ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
j) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít az ajánlattevőknek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 17.
