APEH Dél-budapesti Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3282)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
APEH Dél-budapesti Igazgatósága
1096 Budapest, Haller u. 3-5.
Telefon: 216-8400
Fax: 215-9717
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az APEH Dél-budapesti Igazgatósága, 1096 Budapest, Haller u. 3-5. szám alatti székhelyén az igazgatóságra beérkező bevallások, ügyiratok, egyéb postai küldemények bontása, érkeztetése, rendszerezése és vonalkóddal történő ellátása, valamint az irattárba érkezett iratanyag átvétele, rendszerezése, elhelyezése, mozgatása ajánlatkérő irányítása mellett.
A beérkező bevallások, ügyiratok, egyéb postai küldemények éves mennyisége (±15%) 500 000 db.
Az irattárba érkezett iratanyag átvétele, rendszerezése, elhelyezése, mozgatása tevékenység éves mennyisége (±10%) 23 040 óra.
b) A teljesítés helye: APEH Dél-budapesti Igazgatóság, 1096 Budapest, Haller u. 3-5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan idejű szerződés, a teljesítés folyamatosan történik a dokumentációban meghatározottak és további egyeztetés szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: APEH Dél-budapesti Igazgatóság Gazdálkodási Főosztály pénztára, 1096 Budapest, Haller u. 3-5., IV. em. 424.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattevők a dokumentációt az 5. a) pont szerinti címen az ajánlati felhívás megjelenésének napjától, az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 20. napig vehetik át, hétfőn, szerdán, pénteken 9.00-12.00 óra között, kedden és csütörtökön 13.00-15.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 20 000 Ft + áfa összeg pénztári megfizetése ellenében vásárolhatják meg.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Dél-budapesti Igazgatóság Gazdálkodási Főosztály titkársága, 1096 Budapest, Haller u. 3-5., IV. em. 421.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: APEH Dél-budapesti Igazgatósága, 1096 Budapest, Haller u. 3-5., VIII. em. 814.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a vállalkozó által kiállított számla ellenértékét, a teljesítéssel alátámasztott számla átvételétől számított 15 napon belül, átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevőnek, illetve a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozónak ajánlatához csatolni kell:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- ajánlattevő számláját vezető minden pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti mérleg benyújtása (2000. évi éves beszámoló, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, szöveges értékelés tartalommal),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az előző 2 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban az egyéb irodai szolgáltatás (SzJ 74.83) tevékenység forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti, az előző 2 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése a közbeszerzés tárgyának vonatkozásában (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az előző 2 évben egyéb irodai szolgáltatás (SzJ 74.83) tevékenységet nem végzett.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a szolgáltatás elvégzésére ajánlott ár 6
- az induló ár érvényességének garantált időtartama 2
- a dokumentációban előírt mértéket meghaladó minőségi kötbér vállalása 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a maximális, a legkedvezőtlenebb ajánlat a minimális pontszámot kapja. A közbenső ajánlatok részszempontok szerinti pontszámát lineáris arányosság alapján kell meghatározni.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 10. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
- Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlatot zárt csomagolásban, név feltüntetése nélkül 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani.
- Az ajánlattevő ajánlati dokumentációja első oldalán (felolvasólapon) tüntesse fel nevét, székhelyét, a bevallások, ügyiratok, egyéb postai küldemények bontása, érkeztetése, rendszerezése és vonalkóddal történő ellátásáért és az irattári munkáért kért ellenszolgáltatást, valamint a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatát.
- Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
- Ajánlattevőnek eredetiben vagy hitelesített másolatban csatolnia kell 30 napnál nem régebbi cégkivonatát, vagy egyéni vállalkozói engedélyét.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésének megfelelően lehetőséget biztosít hiánypótlásra.
- A bevallások, ügyiratok, egyéb postai küldemények bontása, érkeztetése, valamint a rendszerezés és vonalkóddal történő ellátás tevékenységekre - mint két különböző tevékenység - az árajánlatot teljesítményre vetítve (darabár) kell megadni.
- Az irattári munka tevékenységre az árajánlatot óradíjban kell megadni.
- Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy biztosítja a dokumentációban meghatározott létszámot.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 17.
