Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3290)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata
5600 Békéscsaba, Szent István tér 7.
Telefon: 66/523-800
Fax: 66/523-804
E-mail: erdei@bekescsaba.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés a 3. a) pontban meghatározott tartalommal.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Békéscsaba szennyvíztisztító telep és szennyvízcsatorna-hálózat fejlesztésberuházás előkészítés keretében a projekt megvalósításához szükséges nemzetközi (EU-ISPA) támogatás megszervezéséhez a pályázati anyag elkészítése (ISPA pályázati dokumentumok + mellékletei) a pályázati eljárás sajátos követelményeinek figyelembevételével, magyar és angol nyelven. A feladatok közé tartozik a vonatkozó létesítési vízjogi engedélyezési és a tendertervek elkészítésére vonatkozó pályázati dokumentáció elkészítése és a közbeszerzési eljárás lefolytatása a műszaki tervező kiválasztása céljából.
b) A teljesítés helye: Békéscsaba.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- az ISPA pályázati dokumentáció elkészítésének határideje: 2002. október 31.,
- a létesítési vízjogi engedélyes tervek, tendertervek elkészítőinek közbeszerzési eljárással történő kiválasztása, határidő: 2003. február 28.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Iroda, 5600 Békéscsaba, Szent István tér 7., fszt. 10.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetés megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig 8.00-12.00 óra között az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati felhívás dokumentációja átvételének feltétele
Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal 11733003-15345008 számú számlájára 80 000 Ft + áfa átutalását igazoló bizonylat bemutatása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Iroda, 5600 Békéscsaba, Szent István tér 7., fszt. 10.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a szakmai előkészítő bizottság tagjait, illetve az ajánlatkérő szakértőit, a 18/2001. (V. 24.) Ör. alapján.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: megegyezik a 6. b) pontban foglaltakkal.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazolt számlák összegét az ajánlatkérő a benyújtást követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Előleget az ajánlatkérő nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkoztatva:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint:
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - bankinformáció (nyilatkozat) az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozó bankszámláját,
- a vállalkozó fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevőnek van-e hiteltartozása,
- az előző 3 év mérlegének (egyszerűsített mérlegének vagy beszámolójának) benyújtása,
- ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító igazolása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év jelentősebb konzulensi feladatainak ismertetésével (időpont, összeg), minimum 3 hasonló természetű környezetvédelmi PHARE- vagy ISPA- támogatást elnyerő tanácsadói munka megvalósítása (a megbízó megnevezését és telefonszámát kérjük megadni),
- a teljesítésbe bevont vezetők és szakemberek felsorolása, bemutatása szakmai önéletrajzuk segítségével.
A fent felsorolt műszaki alkalmasságot a 10%-nál nagyobb arányban igénybe venni kívánt alvállalkozókra is igazolni kell oly módon, hogy az ajánlattevőnek és alvállalkozónak együttesen kell megfelelniük az előírt műszaki alkalmassági követelményeknek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha 1998., 1999., 2000. évi mérleg szerinti eredménye bármely évben veszteséges (negatív) eredményt mutat,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem tud referenciaként megnevezni az elmúlt 3 év figyelembevételével 3, az EU által jóváhagyott ISPA- vagy PHARE-projektet, melyben a konzulensi munkákat ő végezte,
- ha az általa megjelölt referenciák ellenőrzése során elmarasztaló visszajelzés érkezik,
- ha nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási ár 8
- jólteljesítési garancia vállalása 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés módszere: az adott részszempontban a legjobb ajánlatot tevő kapja a maximális, a legkedvezőtlenebb a minimális pontszámot, a többiek matematikai arányosítással meghatározott pontszámot kapnak a maximum- és minimumértékek között.
A részszempontokra adható pontszám a 2. ssz. esetében 1-10 pont.
A nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére jólteljesítési garanciát kell vállalnia, melynek mértéke minimálisan a nettó szerződéses ár 5%-a.
Az értékelés módszere: az adott részszempontban a legmagasabb %-os értéket vállaló ajánlattevő kapja a maximális, a legkisebb %-os értéket vállaló ajánlattevő a minimális pontszámot, a többiek a vállalt százalékot alapul véve, matematikai arányosítással meghatározott pontszámot kapnak a maximum- és minimumértékek között.
A végső pontszámot a részszempontokra kapott, súlyozott pontszámok összege adja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor. Helyszín: Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Iroda, 5600 Békéscsaba, Szent István tér 7., I. em. 164., tárgyaló. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át, nem publikálható.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- A Kbt. 46. § (1), (2), (4) bekezdések szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok, valamint 30 napnál nem régebbi cégbíróság által kiadott cégkivonat csatolása szükséges.
- A Kbt. 43. § (5) bekezdése értelmében ajánlatkérő a (4) bekezdésben meghatározottak szerint a hiánypótlási lehetőséget biztosítja.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1999. évi LX. és 2001. évi LXXIV. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
- Az ajánlatot cégszerűen aláírva 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) megjelöléssel "Békéscsaba szennyvíztisztító telep és szennyvízcsatorna-hálózat fejlesztés, beruházás, előkészítés konzulensi munkái" felirattal ellátva kell benyújtani zárt borítékban.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Ajánlattevőknek mellékletként csatolnia kell az elkészített szerződéstervezetet is, cégszerű aláírással ellátva.
- A nyertes ajánlattevőnek minimum a nettó szerződéses ár 5%-ának megfelelő összegben jólteljesítési garanciaként bankgaranciát kell nyújtania legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig. A szerződéskötés feltétele a bankgarancia megléte.
- Az ajánlat első lapja tartalmazza az ajánlati nyilatkozatot, az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatást, a vállalt teljesítési határidőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 19.
