Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3304)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat
4024 Debrecen, Piac u. 54.
Telefon: 52/507-550
Fax: 52/507-514
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlati dokumentációban szereplő feltételek szerinti vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Hajdú-Bihar Megyei Illetékhivatal irodahelyiségeinek fűtés- és klímaszerelési, valamint ahhoz kapcsolódó elektromos szerelési munkálatainak kivitelezése kiviteli tervdokumentáció és árazatlan költségvetés alapján.
b) A teljesítés helye: Hajdú-Bihar Megyei Illetékhivatal, 4024 Debrecen, Piac u. 42-48. sz.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szolgáltatás nyújtását a szerződés létrejöttét követően, 2002. augusztus 15-éig kell teljesíteni, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, Közbeszerzési Iroda, 4043 Debrecen, Bartók B. út 2-26., tel.: 52/511-700, telefon/fax: 52/511-892.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció előzetes bejelentkezést követően munkanapokon 9.00-14.00 óra között, az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 16. napig (ha ez nem munkanap, úgy a következő első munkanap) kérhető meg.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 60 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vehetik át. A dokumentációt a rendelkezésre bocsátó a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat OTP Bank Rt.-nél vezetett 11738008-15372387-00000000 számú bankszámlájára történt átutalás igazolása ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, Közbeszerzési Iroda, "P" épület, I. em., 4043 Debrecen, Bartók B. út 2-26.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók B. út 2-26., "P" épület, tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: a biztosíték összege 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő OTP Bank Rt.-nél vezetett 11738008-15372387-00000000 számú bankszámlájára történő átutalással, vagy azzal azonos bankgarancia biztosításával. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlatok benyújtásának határidejével. Átutalás esetén, az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét ["ajánlati biztosíték fűtéskorszerűsítési munkálatok végzésére (2/HBMO/2002) tender"]. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylat (átutalási megbízás) másolati példányát, vagy a bankgarancia-nyilatkozat eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. Átutalás esetén az átutalási megbízás eredeti példányát az ajánlatok felbontásakor be kell mutatni. Bankgarancia nyújtásakor kedvezményezettként az ajánlatkérőt kell megnevezni, a bankgarancia-levélben fel kell tüntetni a szolgáltatás tárgyát és utalni kell a közbeszerzésekről szóló törvény 1995. évi XL. törvény 41. § (4) bekezdésére. A biztosítékot a nem nyertes ajánlattevőnek a Kbt. 41. §-ában foglaltaknak megfelelően visszautaljuk. A nyertes ajánlattevő által nyújtott biztosíték óvadékként a kivitelezési szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik - a szerződésben meghatározott feltételekkel - és azt csak a szerződésben foglaltak teljes körű betartása esetén utaljuk vissza a szerződés teljesülését követő 15 napon belül. A bankgarancia-nyilatkozat nyújtása esetén a bankgarancia szövegének figyelembe kell vennie azt, hogy a nyertes ajánlattevő részére adott bankgaranciában foglalt összeg a szerződés mellékkötelezettségévé válik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az általa igazoltan teljesített részszámla és végszámla ellenszolgáltatását 30 naptári napon belül teljesíti ajánlattevőnek. Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat költségvetési rendelete alapján a hivatal 2002. évi költségvetésében. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Egy részszámla és egy végszámla benyújtására van lehetőség a vállalkozási szerződésben rögzített pénzügyi ütemezés szerint. A végszámla benyújtásának feltétele: sikeres műszaki átadás-átvétel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező, illetőleg a teljesítésbe 10%-ot meghaladó alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmassága a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján igazolandó:
- valamennyi számlavezető bankjától származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya, az alábbi tartalommal: mióta vezeti az ajánlattevő számláját, ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése az utóbbi 2 évben, ajánlattevő számláján volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás az utóbbi 2 évben,
- 2000. évre vonatkozó éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás, amennyiben 2 éve működik), amennyiben 2 évnél rövidebb idő óta működik, úgy a működés megkezdését követő éves beszámolók.
- a 2000. év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyával megegyező tevékenységéből származó forgalmáról szóló nyilatkozat.
Az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmassága a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján igazolandó:
- előző 2 év legjelentősebb - az ajánlati felhívás tárgyának megfelelő - szerződései tekintetében kérjük megadni a szerződést kötő fél nevét, a teljesítés minőségét igazoló kontakt személy nevét, címét, telefonszámát és a teljesítés minőségére vonatkozó, a szerződéses kapcsolatban álló megrendelő nyilatkozatát (referencianyilatkozat),
- azon szakembereinek (szervezeti egységeinek), létszámát, illetve vezetőinek a megnevezésével, szakmai önéletrajzukkal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben részvételre jelentkező, és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: a mérleg szerinti eredménye a 2000. évben negatív volt.
- negatív pénzintézeti nyilatkozat (fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése negatív, volt 1 hónapot meghaladóan sorban álló tétele az utóbbi 2 évben),
- amennyiben az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója az előző 2 évben nem rendelkezik legalább 1 igazolt, saját vagy alvállalkozóként végzett - az ajánlat tárgyának megfelelő - épületgépészeti referenciával,
- az ajánlattevő 2000. évi nettó árbevétele nem éri el a 40 millió forintot,
- az ajánlattevő által megnevezett, a kivitelezésért felelős személyek nem rendelkeznek legalább 1, a beszerzés tárgyával megegyező, minimum bruttó
30 millió forint szerződéses értékű épületgépészeti kivitelezési megbízás teljesítésében szerzett tapasztalatokkal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok közül a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján dönt.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 26. napon 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. Helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat, 4024 Debrecen, Piac u. 54. Csokonay Terem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 11. napon 11.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. Helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat, 4024 Debrecen, Piac u. 54. Csokonay Terem.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat 7 példányban, zárt borítékban (1 eredeti) cégszerűen aláírva kérjük benyújtani, melyen az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: "2/HBMO/2002. Fűtéskorszerűsítési munkálatok tender - NEM FELBONTANDÓ". A 7 példányt - példányonként zárt borítékban - egy zárt dobozba, vagy borítékba kell helyezni és a belső borítékokkal egyezően megcímezni. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
b) Az ajánlathoz kérjük csatolni az alábbi dokumentumokat (ajánlatkérő az alábbi okiratok hiánya miatt érvénytelennek tekinti a benyújtott ajánlatokat):
- az ajánlattevő a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatai, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásai, a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint,
- az ajánlattevő vállalkozói igazolványa közjegyzővel hitelesített másolata, vagy 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyzővel hitelesített cégkivonat, az el nem bírált módosításokra vonatkozó változásbejegyzési kérelem másolata, az aláírási címpéldányok eredeti példánya, vagy közjegyzővel hitelesített másolata.
c) Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
d) Az eljárással kapcsolatos adminisztráció a 6. b) pontban megadott címen történik, ideértve a 38. § (1) bekezdése szerinti kérdéseket is.
e) Az ajánlatkérő helyszíni konzultációval egybekötött bejárást tesz lehetővé az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 21. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor ezt követő első munkanap ugyanezen óra. Helye: Hajdú-Bihar Megyei Illetékhivatal, 4024 Debrecen, Piac u. 42-48., Titkárság.
f) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat az ajánlatkérési dokumentációban megadott formában szerepeltetniük kell ajánlatukban.
g) A Kbt. 74. § (3) bekezdése alapján kötelező a felelősségbiztosítási kötvény hiteles másolatának csatolása, vagy ennek hiányában szándéknyilatkozat csatolása, melyben ajánlattevő visszavonhatatlanul vállalja, hogy a szerződés aláírása napjáig felelősségbiztosítást köt.
h) A nyertes ajánlattevőnek véghatáridőre vonatkozóan a bruttó vállalási árra vetített 0,5%/nap késedelmi kötbért kell vállalnia a szerződésben foglaltak szerint, mely kötbér mértéke maximum a bruttó vállalási ár 12%-a lehet.
i) A nyertes ajánlattevő tudomásul veszi, hogy jótállási (garanciális) kötelezettsége biztosítékául a teljesítéstől számított 2 éves időtartamra ajánlatkérő a bruttó vállalási árra vetített 2,5%-os mértékű jótállási (garanciális) visszatartást eszközöl, melyet a jótállás (garancia) időtartamára bankgaranciával köteles kiváltani.
j) A kivitelezés a nyertes ajánlattevő feladata, a szerződés harmadik félre nem engedményezhető.
k) A nyertes ajánlattevőnek a munkavégzés folyamán biztosítania kell a hivatal zavartalan működését.
l) Érvénytelen az ajánlat, ha nem az ajánlati dokumentációban megfogalmazottak szerint került összeállításra, valamint nem tartalmazza az ajánlati felhívásban felsorolt szükséges nyilatkozatok, igazolások és adatok bármelyikét.
m) Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevőt, ezért az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlattevővel fog szerződést kötni.
n) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. §-ában foglaltak szerint egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel legfeljebb 10 napos hiánypótlási határidőt biztosít.
o) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 12.
