HM Térképészeti Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3380)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Térképészeti Kht.
Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9.
Telefon: 212-0807
Fax: 212-4223
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 db légifilm-szkenner, fekete-fehér és színes negatív-, illetve diapozitív filmek szkennelésére, szereléssel, betanítással együtt, amely kielégíti legalább az alábbi követelményeket:
- szkennelhető felület nagysága min. 250 × 250 mm,
- tekercsfilm-továbbítás és automatikus szkennelés,
- variálható filmszélesség tekercsfilm esetén,
- állítható képi felbontás,
- képi felbontás legalább 7,5 mm,
- a radiometriai felbontás határai 0,01-1,0 D,
- automatikus belső tájékozási lehetőség szkennelés közben,
- a szkennelt kép formátumai: FIFF, FITT JPEG,
- számítógép: Intel Pentium 4 processzor 2 Ghz, 1 GB RDRAM PC 800, SCSI ULTRA 160 9 GB HDD + SCSI ULTRA 160 2 × 72 GB HDD, Matrox DualHead 64 MB grafikus kártya (1600 × 1200/32 bit 100 Hz), 21´´ monitor (1600 × 1200/32 bit 100 Hz), CD-olvasó, IDE, DVD-újraíró + CD-újraíró (combo) IDE, szünetmentes tápegység 1000 VA, Windows 2000 operációs rendszer,
- kiegészítők: számítógépasztal, szék, mobil klímaberendezés.
b) A teljesítés helye: Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől számított 1 hónap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): HM Térképészeti Kht., Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9., I. em. 109.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HM Térképészeti Kht., Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9., II. em. 217.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a jelen eljárás tárgyának ellenértéke a teljesítést követően kiállított számla befogadásától számított 15 napos fizetési határidővel kerül kifizetésre.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő megbízható fizetőképességének megállapítására, legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- előfordult-e az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás az ajánlattevő bankszámláján, és mennyi volt annak időtartama,
- a számviteli törvény alapján az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő 2000. évi mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása,
- az ajánlattevő nyilatkozata, amely tartalmazza, hogy mekkora az ajánlattevő forgalma (árbevétele), és ebből mekkora hányadot képviselnek az eljárás tárgyával megegyező teljesítések az elmúlt 3 évben évenkénti bontásban,
- a jelen közbeszerzési eljárás tárgyával megegyező teljesítések ismertetése az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók részéről az elmúlt 3 évre vonatkozóan,
- az ajánlattevő csatolja a termék részletes magyar nyelvű leírását,
- az ajánlattevő csatolja a termékre vonatkozó bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványt.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi alkalmasság megítélésére bekért nyilatkozatok, okmányok alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő hitel- vagy fizetőképtelen, illetve az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás fordult elő az ajánlattevő bankszámláján,
- az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóival együtt sincs az elmúlt 3 évben egyetlen, a jelen közbeszerzési eljárás tárgyával megegyező teljesítése sem,
- az ajánlattevő nem csatolja a termékre vonatkozó bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- szkennelési sebesség 5
- garancia időtartama 25
- garanciális szerviz rendelkezésre állási ideje 10
- alkatrész-utánpótlás vállalt átfutási ideje 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Minden részszempont akként kerül értékelésre a ponthatárok között, hogy a legjobbnak minősített ajánlat kapja meg a maximális pontszámot, és a többi ajánlatot ehhez arányosítva értékeli az ajánlatkérő.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 10. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. nap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat összefűzve, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), kettős, zárt borítékban kell benyújtani, melyek közül a külsőn fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, a "Szkennerbeszerzés" jeligét és a "Csak bizottságilag bontható!" feliratot. A belső boríték az ajánlattevő címére legyen címezve.
- Az ajánlatok minden lapját (igazolásokat, referenciákat is) sorszámozással kell ellátni. az ajánlat első lapja az ajánlati lap legyen, amelyen az ajánlatevő neve, székhelye, az ajánlati ár és a vállalt teljesítési határidő szerepeljen. Az ajánlati lapot az ajánlattevő lássa el cégszerű aláírásával.
- A szkenner telepítésére rendelkezésre álló hely bemutatása céljából az ajánlatkérő bejárást szervez az ajánlattevők részére az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 10. nap 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órakor, továbbá az ajánlattételi határidőig valamennyi munkanap 10.00 órakor, amelyre az ajánlatkérő jelen felhívással meghívja az ajánlattevőket. az ajánlattevők a bejáráson készített felmérésük alapján csatoljanak az ajánlatukhoz telepítési vázlatot.
- A 15. pontban meghatározott időpontban megtartásra kerülő eredményhirdetésre az ajánlatkérő jelen ajánlati felhívással meghívja az ajánlattevőket.
- Az ajánlattevők kifejezetten nyilatkozzanak arról, hogy valamennyi számlavezető bankjuktól a 11. a) pontban kért nyilatkozatot az ajánlatukba becsatolták.
- Az ajánlatkérő előírja az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója jelenlegi cégadatait tartalmazó, 30 napnál nem régebbi cégkivonata csatolását eredetiben vagy közjegyzővel hitelesített másolatban. Az okirat hiánya, illetve a közbeszerzés tárgyát képező tevékenységi kör hiánya miatt az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot érvénytelennek tekinti.
- Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (4)-(6), illetve (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások csatolását az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők mutassák be önmagukat (cégbemutatás) néhány oldal terjedelemben, alapvetően a közbeszerzés tárgyával összefüggő információk tekintetében.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a 13. b) pont műszaki alszempontjaiban meghatározott valamennyi műszaki adatról, valamint a vállalt garanciális időről, a garanciális szerviz rendelkezésre állási idejéről (amely az igénybejelentéstől a javítás megkezdéséig tart) és az alkatrész utánpótlás átfutási idejéről.
- Az ajánlattevő ismertesse az ajánlott szkenner szervizelési lehetőségeit.
- Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a csomagolás, az ajánlatkérő telephelyére szállítás, a szállító járműről történő lerakodás, az épületbe való bevitel, a szerelés, beüzemelés, a betanítás (minimum 3 munkanap) költségeit, a szerelők napidíját és szállásköltségét, továbbá a vámot és az áfát.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 24.
