Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3110)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
képviseletében eljár:
Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Rt.
Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda
Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés utalványos rendszerben történő lábbeli ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Tárgya: a keretszerződés időtartamán belül az ajánlattevő által biztosított cipőutalványok beváltása.
Mennyisége: 7500 db ±20% bruttó 7500 Ft értékű utalvány.
A beszerzés tárgyára vonatkozó részletes specifikációt, valamint a feladattal szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő budapesti üzlethálózatában.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
A teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a szerződés aláírását követően legkésőbb 30 napon belül köteles megkezdeni a cipőutalványok átadását az ajánlatkérő negyedéves megrendelése alapján, az utalványok beváltását a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni, az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
A szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 12 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 40. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 20 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 9.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. Az utalványok ellenértékének kiegyenlítése a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- az ajánlattevő számláján volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg (egyszerűsített mérlegbeszámoló, vagy konszolidált mérleg) benyújtása az 1998., 1999., 2000. évekre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 3 évre (1999., 2000., 2001.) vonatkozóan.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő csatolja a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján az ajánlatkérő által a 16 pontban meghatározott termék leírását és típusonként 2-2 pár mintadarabot.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a csatolt termék leírása és a mintadarab nem felel meg a 16. pontban meghatározott paramétereknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a beváltott utalványok éves összértéke utáni visszatérítés mértéke (%) 8
- az előírtnál kedvezőbb jótállási feltétel vállalása 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10. A ponthatárok közötti pontszámok számításának módszere, mely mind a két részszempont esetében azonos:
legkedvezőbb ajánlat
vizsgált ajánlat × max. pontszám × súlyszám
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de csak a ±20%-os mennyiség függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 30. napon 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 25. napon 9.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti példányát, illetve közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének
10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az 1. bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Ajánlattevő ajánlatához csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően. A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók ismeretében is csatolni kell.
- Ajánlattevő ismertesse a cipőutalványokat beváltó kiszolgálóhelyiségeinek számát, helyét, nyilvántartási idejét.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő nem rendelkezik minimum 1 budai oldalon levő és 2 pesti oldalon levő, cipőutalványt beváltó kiszolgálóhelyiséggel, melyeknek nyitvatartási ideje munkanapokon legalább 10.00-18.00 óráig nyitva tart.
- Ajánlatkérő minimum 3-féle fazonú félcipő, 2-féle fazonú (zárt orr és sarokrész) nyári cipő, és 2-féle fazonú téli cipő forgalmazását írja elő, fekete színben. Ajánlatkérő által meghatározott fazonú lábbelik közül minimum 1-1 fazon egységára nem haladhatja meg a cipőutalvány bruttó 7500 Ft-os értékét.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő nem csatolja a 2-2 pár mintadarabot női és férfi kivitelben, ha az ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlatkérő által meghatározott fazonú lábbelik közül minimum egy-egy fazonban bruttó 7500 Ft-os értékű, illetve ezen értéken belüli fekete színű lábbelivel.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon egy cégbemutatást ismertető levelet a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
- Az ajánlatokat összefűzve, minden oldalt szignálva, magyar nyelven, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 26.
