Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatóság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3225)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatóság
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellátás egyes részletei nem határozhatók meg pontosan [pl.: ellátási lánc menedzselése (SCM), termék- és árkövetési mechanizmus, az egyes termékekhez (licencekhez) kapcsolódó support köre, mértéke]. Erre tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó és ahhoz önként csatlakozó intézmények vírusvédelmi eszközökkel (szoftverekkel) történő ellátása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése önálló gyártói (fejlesztői) platformonkénti részteljesítésekben a 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat B-01-02-600 számú állami normatívára alapulóan a szerződés teljes időszaka alatt.
b) A teljesítés helye: országos, a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: gyártói (fejlesztői) platformonként részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: különböző gyártói (fejlesztői) platformokon alapuló részteljesítésekre részajánlat tehető. Az ajánlatkérő részteljesítésenként hirdet nyertest.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2002. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 226.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő harmadik munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 5. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű; csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig;
b) a 2001. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat.
8.2. Műszaki alkalmasság:
a) A 2001. év, 3 legjelentősebb szállításának ismertetése - referencialevéllel hitelesítve - a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél és az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján.
b) A közbeszerzés tárgyához kapcsolódó részlegének a műszaki-technikai felszereltségének leírása (különös tekintettel a víruslaborra, a 24 órás ügyfélszolgálatra, valamint az elosztóhálózatra) a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján.
c) A részvételre jelentkező teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek (szervezeti egységeinek) megnevezése, bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján a pénzügyi helyzetének vizsgálata,
- a beszerzés tárgyának megfelelő referenciák vizsgálata,
- a részvételre jelentkező közbeszerzés tárgyához kapcsolódó részlegének műszaki-technikai felszereltségének megfelelősége (kiépítettsége, felszereltsége, nagysága),
- a jelen eljárásba bevonni kívánt (víruslabor vagy a gyártó víruslaborjával kapcsolatot tartó, 24 órás ügyfélszolgálat) szakemberek létszáma, végzettsége, szakmai gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt),
- az elmúlt évre vonatkozóan (2001) nincs a közbeszerzés tárgya szerinti 3 referenciája,
- a részvételre jelentkezőnek az ellátási rendszerében közreműködő szakemberei nem rendelkeznek legalább féléves szakmai gyakorlattal a teljesítés során rájuk osztandó munkafeladat végzésében,
- a részvételre jelentkező közbeszerzés tárgyához kapcsolódó részlege nem rendelkezik a teljesítés ellátásához szükséges hardver- és szoftverelemekkel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján, az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételre jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással (a lapszámozást az első borítón kell kezdeni és a hátsó borítón kell befejezni) és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, a "VÍR" és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezés a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén az összes részvételre jelentkező) nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét (közös részvételre jelentkezés esetén is csak egy kapcsolattartót), telefon-, faxszámát, és e-mail címét.
13.2. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását az erről szóló közösen aláírt nyilatkozatot, amelyből kiderül, hogy együttműködési megállapodást kötöttek.
13.3. A jelentkezéshez nyilatkozat csatolandó arról, hogy a részvételre jelentkező/alvállalkozó a 8.1. a) pont szerinti pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
13.4. A részvételre jelentkezőknek (közös részvételre jelentkezők esetén minden egyes jelentkezőnek külön) és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak jelentkezésükhöz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
13.5. A majdani ajánlattevőnek komplex megoldást kell kínálnia a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó intézmények vírusvédelmi eszközökkel történő ellátására és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére.
13.6. A részvételre jelentkezőknek rendelkezniük kell az általuk megajánlani kívánt termékek licencbeadási jogával, valamint amennyiben nem a gyártó (fejlesztő) a részvételre jelentkező, a megajánlani kívánt termékek gyártójának (fejlesztőjének) teljes körű, jelen eljárásra vonatkozó támogató nyilatkozatával.
13.7. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezők számára a 6. b) pontban megjelölt helyen, a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 15. napig, ha ez nem munkanap az azt követő első munkanapig 9.00-12.00 óra között - térítésmentesen - rendelkezésre bocsát.
13.8. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében hiánypótlásra. A hiánypótlással az alábbi körben élhet részvételre jelentkező: 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolása, formai hiányosságának pótlása, valamint egyéb, a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott részvételi jelentkezés esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről a részvételi jelentkezések beadását követően határoz, valamennyi részvételre jelentkező egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
13.9. A jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, és amennyiben van, változásbejegyzési kérelem (eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.
13.10. A részvételre jelentkezést cégszerűen aláírók aláírási címpéldányát, és/vagy a cégkivonat szerint - jelen eljárás vonatkozásában - cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírás mintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.11. A részvételre jelentkezőknek jelentkezésükhöz csatolniuk kell a később megajánlani kívánt termékek gyártói (fejlesztői) platformjának részletes bemutatását.
13.12. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a részvételi jelentkezéshez nyilatkozat csatolandó arról, hogy a részvételre jelentkező által megjelölt részteljesítésben működtetett ellátási rendszer (szervizhálózat) keretén belül képes-e egy időben 3 intézménynél 5 órán belül hibaelhárítás végett megjelenni.
13.13. Részvételre jelentkezőnek rendelkeznie kell víruslaborral, vagy közvetlen kapcsolattal a gyártó (fejlesztő) víruslaborjával (közös részvételre jelentkezők esetén, együttesen kell megfelelni). Ezen körülmények meglétéről a részvételi jelentkezéshez nyilatkozat csatolandó.
13.14. A részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell továbbá arról, hogy a részvételre jelentkező képes egy időben 3 intézménynél 5 órán belül hibaelhárítás végett megjelenni (közös részvételre jelentkezők esetén, együttesen kell megfelelni).
13.15. Az árubeszerzés, valamint a beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az érintett intézmények költségvetésében rendelkezésre áll.
13.16. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.17. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a 2155/2001. Korm. határozat I/8. és II/3. pontjára.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 29.
