Nemzeti Sportszövetség ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3604)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Nemzeti Sportszövetség
1142 Budapest, Dorozsmai u. 56.
Telefon: 422-0606
Fax: 422-0609
Képviselő: Elbert Gábor főtitkár
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ajánlattevőnek 300 000 sportolói versenyengedélyt és 84 darab termotranszfer nyomtatót kell az előírt határidőben az ajánlatkérő számára szállítania. A beszerzés részét képezi a gépek telepítése, a kezelőszemélyzet (84 fő) betanítása, a karbantartás begyakoroltatása, a kellékanyagok és pótlásuk, továbbá a szerviz biztosítása. A versenyengedélyekkel és a termotranszfer nyomtatókkal szemben követelmény a magas szintű üzembiztonság, illetve az egyszerű kezelhetőség és karbantartás.
b) A teljesítés helye: a teljesítés helye az ajánlatkérő székhelye (1142 Budapest, Dorozsmai utca 56. és az ajánlatkérő köztestület tagjainak, továbbá valamennyi megyei sportági szakszövetségek szövetségének székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő jogosult csak a beszerzés tárgyát képező versenyengedély szállítására vagy csak a termotranszfer nyomtató szállítására vonatkozóan külön részajánlatot tenni. Az ajánlatkérő az ajánlatokat részenként hasonlítja össze, és a részek tekintetében nyertessel köt szerződést.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: ajánlattevőnek vállalnia kell a szállított rendszer 2002. július 15-i üzembe helyezését.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Nemzeti Sportszövetség, 1142 Budapest, Dorozsmai u. 56.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzététele napján és az azt követő naptól számított 15 napon keresztül, munkanapokon 9.00-16.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció beszerzési ára: 5000 Ft + áfa, melyet a Nemzeti Sportszövetség 10300002-20131289-00003285 számú számlájára kell átutalni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 40. napot követő első munkanap 11.00 óráig kell benyújtani.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Nemzeti Sportszövetség, 1142 Budapest, Dorozsmai u. 56., I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Nemzeti Sportszövetség, 1142 Budapest, Dorozsmai u. 56., II. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleg fizetését nem vállalja. Fizetési kötelezettségeinek a teljesítés sikeres befejezését tanúsító jegyzőkönyv aláírásától számított 15 napon belül banki átutalással tesz eleget. Részteljesítés esetén ajánlatkérő az ajánlattevő által kiállított részszámlákat - az igazolt teljesítéseket követő 15 napon belül - banki átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: a közös ajánlattevők nem kötelesek gazdasági társaság létrehozására. A közös ajánlattevőknek ajánlatukhoz csatolniuk kell a jogviszonyukat szabályozó szerződést, meg kell jelölniük továbbá a közös ajánlattevők nevében aláírási joggal rendelkező képviselőjük személyét, a feladatok megosztásának módját, valamint vállalniuk, hogy a szerződésszegéssel vagy a szerződésen kívül okozott károkért való felelősségük egyetemleges.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények (mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan):
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt év során 60 napot meghaladó sorban állás volt-e,
- az éves számlaforgalom nagyságrendje (a forgalom számjegyeinek megjelölésével), a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó 2000. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolata.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (1999., 2000., 2001.), PVC-kártyák, valamint az azt megszemélyesítő termotranszfer nyomtatók szállítása, szervizelése, továbbá PVC-kártyák megszemélyesítése területén szerzett referenciáinak ismertetése a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya és ideje,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket az ajánlattevő vagy alvállalkozó be kíván vonni a teljesítésbe,
- az ajánlattevő tevékenységére vonatkozó bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási tanúsítványt köteles benyújtani,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján az ajánlattevő mintapéldányt köteles bemutatni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, és az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban állás volt számláján,
- az ajánlattevő számlaforgalma 8 számjegy alatt van,
- az ajánlattevő 2000. évi mérleg szerinti eredménye nem pozitív,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó külön-külön az elmúlt 3 évben (1999., 2000., 2001.) nem szerzett a közbeszerzés tárgyának megfelelő területen referenciát,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a tevékenységére vonatkozóan bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: ajánlattevő a benyújtott ajánlatához az eredményhirdetéstől számított 30 napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: ajánlatkérő többváltozatú ajánlat tételét is elfogadja eltérő műszaki-informatikai megoldások alkalmazása esetén. Egy ajánlattevő legfeljebb két változatban tehet ajánlatot.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az eredményhirdetés időpontja az ajánlattételi határidő leteltének napját követő 7. nap 11.00 óra, helye: Nemzeti Sportszövetség, 1142 Budapest, Dorozsmai u. 56., II. em., tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő a szerződést a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 9. napon 10.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat 3 példányban, cégszerűen aláírva, 1 db cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani vagy postán feladni. Az ajánlatok gyors áttekintése és bontása érdekében az ajánlatok példányait növekvő sorrendben, azok fedlapjának jobb felső sarkában, megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az első eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedlapjára pedig: "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az első példányt kell eredetinek tekinteni. Az ajánlat valamennyi oldalát folyamatos számozással kell ellátni 1-től kezdve. Az ajánlattevő képviseletére jogosult 1 személynek valamennyi oldalt kézjegyével kell ellátnia. Az ajánlat részeként az árajánlatot a 2. számú mellékletben előírt formában szükséges benyújtani. Az ajánlatok benyújtásával egyidejűleg az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad az ajánlattevő számára.
- Ajánlatkérő a 11. pontban felsorolt iratokon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbiakat:
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatban meg kell jelölni az ajánlattevő által a közbeszerezés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Ha az ajánlat erre vonatkozó tartalmú nyilatkozatot nem tartalmaz, akkor az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan, a cégbíróság által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példánya, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolata, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában a beszerzés tárgyára vonatkozó tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. Egyéni vállalkozók esetében cégkivonat és aláírási címpéldány helyett vállalkozói igazolvány másolatának benyújtása szükséges.
- Az ajánlatok bontásának meggyorsítása érdekében az ajánlat első számozott oldalán fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, a teljesítési határidőt, valamint az ellenszolgáltatás összegét, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, továbbá a teljesítésben - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő egyéb szervezeteket (személyeket). Ajánlattevő a benyújtott ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártát követően haladéktalanul felbontja, a bontásról jegyzőkönyv készül, az ajánlatok bontásán az ajánlattevők részt vehetnek, a bontással kapcsolatban észrevételeket tehetnek, amelyeket a bontási jegyzőkönyvben fel kell tüntetni.
- Az eljárás nyertesének visszalépése esetén ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést.
- Ajánlattevőnek meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) megjelölése nélkül, továbbá meg kell neveznie a 10%-ot meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt egyéb közreműködőket (alkalmasságuk igazolása nélkül).
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell a dokumentációban szereplő szerződéstervezet elfogadásáról, feltüntetve az esetleges véleményeltérést, az általuk javasolt új szövegrészt, nyilatkozniuk kell továbbá a szerződéstervezetben kipontozással jelölt rendelkezésekkel kapcsolatos ajánlatukról (például kötbér mértéke).
- Ajánlatkérő hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 30.
