Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3692)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma
EU Politikai Kapcsolatok Főosztálya
1027 Budapest, Bem rkp. 47.
Telefon: 458-1177
Fax: 202-4640
Nevében és képviseletében ezen eljárás keretében az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az EU-csatlakozással kapcsolatos kvantitataív és kvalitatív kutatások megtervezése és végrehajtása az alábbiak szerint:
I. Lakossági nagymintás kutatás: 3000 fős mintán, 1 órás kérdőív, 2002-ben 1 alkalommal.
II. Lakossági ismétlő kutatások: 1000 fős mintán, 5 zárt és 4 nyitott kérdés, amelyből 7 kérdés állandó, 2 esetleg változó. 2002-ben 2 alkalommal, 2003-ban 3 alkalommal.
III. Fókuszcsoport-vizsgálatok: 8 célcsoport, 2002-ben és 2003-ban 1-1 alkalommal.
b) A teljesítés helye: az ország közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban található három kutatásra tehető részajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2003. december 31-ig tartó teljesítés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-12.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 21. napon 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentációt az ajánlatkérő térítésmentesen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül banki átutalással teljesíti. Ajánlatkérő rendelkezik az anyagi fedezettel. Részszámlák kiállítására lehetőség van.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért dokumentumok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 45 napnál nem régebbi keltezésű, az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat, amely tartalmazza az alábbiakat:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján volt-e az elmúlt 1 évben sorban állás, ha igen, mennyi ideig,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő működési formájának megfelelő 2002. évi beszámoló.
A műszaki alkalmasság igazolására kért dokumentumok:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (1999-2001.) szolgáltatásainak ismertetése és legalább 3 pozitív tartalmú referencialevél csatolása. A referenciák bemutatása során fel kell tüntetni a teljesítés idejét, a szerződést kötő fél megnevezését, az ellenszolgáltatás összegét, a közvélemény-kutatás témáját, valamint a vizsgált célcsoportot és annak nagyságát. Amennyiben az ajánlattevő már végzett EU-vonatkozású kutatást, kérjük csatolni a kutatás(ok) rövid ismertetését, amely tartalmazza a kutatás témáját, időpontját, volumenét, a referenciaszemély nevét és elérhetőségét, és amennyiben a megrendelő hozzájárul, a tanulmány összefoglalóját, kérdőívét (Amennyiben az ajánlattevő a kutatást a Külügyminisztérium számára végezte, az ismertető csatolása nem szükséges.),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő közvélemény-kutatással kapcsolatos műszaki-technikai felszereltségének bemutatása. Ennek során szükséges feltüntetni a kapcsolattartási lehetőségeket, a kérdőívek elkészítésére szolgáló berendezéseket, valamint az adatok feldolgozására szolgáló hardver és szoftver eszközöket,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt belső szakemberek és vezetők ismertetése szakmai önéletrajzzal. A kutatás elvégzésébe bevont szakemberek feladatkörének ismertetése. Emellett az ajánlattevőnek meg kell neveznie legalább egy olyan, a kutatási folyamatba bevonni kívánt szakembert, aki kiemelt ismeretekkel rendelkezik az EU-csatlakozás gazdasági és társadalmi vonatkozásaival kapcsolatos kérdések területén. Kérjük csatolni a megnevezett szakemberek(ek) szakmai életrajzát, a kutatással kapcsolatos feladatkörét, a feladat elvállalásával kapcsolatos szándéknyilatkozatát.
Közös ajánlattevők esetén az alkalmassági feltételeknek együttesen kell megfelelni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján a kiállítás időpontjában sorban álló tétele van,
- mérlege a 2000. évben veszteséges volt,
- nincs az elmúlt 3 évben legalább 10 közvélemény-kutatásra vonatkozó referenciája,
- nincs az elmúlt 3 évben legalább egy EU-csatlakozással kapcsolatosan végzett közvélemény-kutatási referenciája,
- nincs telefon-, telefax- és e-mail-elérhetősége, továbbá nem rendelkezik az adatfeldolgozáshoz szükséges hardver és szoftver eszközökkel,
- nincs legalább 1 fő olyan szakembere, aki részt vett EU-csatlakozással kapcsolatos közvélemény-kutatásban (kérdőív-összeállítás, eredmények értékelése),
- nem rendelkezik a közvélemény-kutatások lebonyolítására legalább 10 szakemberrel,
- nem rendelkezik legalább 2 fő informatikus végzettségű szakemberrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja szerint bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- problémaérzékenység, a pályázat EU-tartalmi javaslatainak értékelése 20
- a pályázat közvélemény-kutatási módszertani értékelése 10
- mintavétel/fókuszcsoport résztvevők kiválasztása 3
- adatfelvétel előkészítése és lebonyolítása 2
- adatfeldolgozás és elemzés 4
- ütemezés 1
- vállalási ár értékelése 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Minden részszempont és alszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig ehhez képest az eltérés arányában kevesebb pontot kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 30. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, abban az esetben az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetést követő 14. napon 10.00 órakor köti meg a nyertessel. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy - visszalépése esetén - amennyiben ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőt megnevezte, vele köt szerződést.
- Az ajánlattevőknek ajánlatukhoz mellékelniük kell az ajánlattételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebbi - a jelenlegi cégállapotot bemutató - a cégbíróság által kibocsátott cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, illetve amennyiben fennáll, a változásbejegyzési kérelem másolatát, továbbá aláírási címpéldány-másolatot.
- Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat. Amennyiben az ajánlattevő 10%-ot meghaladó mértékben alvállalkozókat kíván igénybe venni, Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése szerinti dokumentumokat rájuk nézve is csatolni kell.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. április 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. április 29.
