Országos Vérellátó Szolgálat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3715)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Vérellátó Szolgálat
1113 Budapest, Karolina út 19-21.
Telefon: 372-4110
Fax: 372-4189
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló módosított 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő vállalkozási szerződéstervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ajánlatkérő objektumainak őrzését, vagyonvédelmi, információs és portaszolgálati feladatok ellátását és az ehhez szorosan kapcsolódó - az ajánlati dokumentációban specifikált - egyéb szolgáltatások mindösszesen 241 020 óra időtartamban történő ellátását kívánja megrendelni. Az ajánlatkérő fenntartja azt a jogát, hogy ezen időtartamtól a szerződéskötés során + 20%-kal eltérjen. A szolgáltatás részletes specifikációját az ajánlati dokumentáció III. fejezete tartalmazza azzal, hogy az ajánlattevőnek és a szolgáltatásoknak meg kell felelnie az 1998. évi IV. törvényben foglalt feltételeknek.
b) A teljesítés helye:
- Országos Vérellátó Szolgálat Központ Intézete (budai és pesti régió) 1113 Budapest, Karolina út 19-21. szám alatti központi telephely és 4 további budapesti, 1 váci, 1 gödöllői, 1 budaörsi telephely
- Országos Vérellátó Szolgálat Győri Regionális Vérellátó Központ 1 szombathelyi, 1 tatabányai telephely
- Országos Vérellátó Szolgálat Veszprémi Regionális Vérellátó Központ 1 veszprémi, 1 zalaegerszegi telephely
- Országos Vérellátó Szolgálat Pécsi Regionális Vérellátó Központ 1 pécsi, 1 kaposvári, 1 mohácsi telephely
- Országos Vérellátó Szolgálat Szegedi Regionális Vérellátó Központ 1 kecskeméti telephely
- Országos Vérellátó Szolgálat Debreceni Regionális Vérellátó Központ 1 debreceni, 1 nyíregyházi, 1 miskolci telephely
A regionális telephelyek pontos címét az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szolgáltatást 2002. július 1-jétől 2003. december 31-ig kell a szerződéses feltételekben meghatározottak szerint teljesíteni.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Vérellátó Szolgálat, 1113 Budapest, Karolina út 19-21.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától kezdődően az ettől számított 19. napig munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.00-14.00 óráig, pénteken 8.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg. Az átvételt megelőző fizetést az Országos Vérellátó Szolgálat Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491742-00000000 számú számlája javára kell teljesíteni. A fizetést a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 41. nap 9.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Vérellátó Szolgálat, 1113 Budapest, Karolina út 19-21., I. em. 23.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Vérellátó Szolgálat, 1113 Budapest, Karolina út 19-21., közbeszerzési osztály.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőknek ajánlatuk részeként az a) pontban megjelölt összegben (vagy ezzel egyenértékűen konvertibilis valutában) ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani a Kbt. 41. § (2) bekezdésében meghatározott módon az ajánlatkérő javára. Az ajánlatkérő a biztosítékot a biztosíték összegének az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491742-00000000 számú számlájára történő befizetésével vagy a biztosíték összegére számlavezető bankjuknál nyitott bankgaranciával teljesíthetik.
A biztosíték nyújtását az ajánlattevők a biztosíték összegének átutalását dokumentáló banki terhelés másolati példányával, illetve a bankgarancia megnyitását alátámasztó banki nyilatkozat eredeti példányával tartoznak igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerinti teljesítésigazolást követően kiállított számla alapján havonta utólag átutalással egyenlíti ki a számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül az 1992. évi XXXVIII. törvényben és az 1998. évi XC. törvényben foglaltak szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
a)1. az ajánlattevő számláját vezető pénzintézet nyilatkozata az 1995. évi XL. törvény 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján arról:
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- határidőre eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek az ajánlattevő,
- van-e hiteltartozása az ajánlattevőnek,
- van-e az ajánlattevő bankszámlája elleni végrehajtás folyamatban,
a)2. az ajánlattevőnek az 1999. és 2000. gazdasági évekről készült, az adóhatósághoz benyújtott mérlegének és eredménykimutatásának másolata, valamint a könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
a)3. az ajánlattevő nyilatkozata az előző 2 gazdasági év forgalmáról és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról ugyanezen időszakban,
a)4. az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai szerint. A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont tekintetében az ajánlattevő az előző 3 év legjelentősebb munkáit tartozik ismertetni a jelen eljárás tárgyára korlátozódóan, a szerződő fél megnevezésével, címével, a munka leírásával és a szolgáltatást igénybe vevő referenciahelyek véleményének melléklésével. A Kbt. 44. § (2) bekezdés b) és c) pontjai tekintetében az ajánlattevő pontosan megjelölni tartozik az alkalmazotti létszámot munkaköri bontásban - a tb-bevallás másolatával történő igazolással 3 hónapra visszamenőleg - meg kell neveznie a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket, és rövid szakmai életrajzukat csatolni kell az ajánlathoz, továbbá le kell írni az őrzésben részt vevők technikai felszereltségét. A Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont tekintetében az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének bemutatását és az annak akkreditálását igazoló tanúsítvány másolatát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a 11. a) 1. pont szerinti nyilatkozat tartalma szerint nem minősíti az ajánlattevőt a szerződés teljesítésére alkalmasnak: az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének, bankszámlája elleni végrehajtás van folyamatban,
- ha a 11. a) 2. pont szerint benyújtandó dokumentumokból megállapítható, hogy az ajánlattevő gazdálkodása a 2000. gazdasági évben veszteséges,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik a beszerzés tárgyával kapcsolatos referenciával,
- ha a 11. a) 4. pont szerint a teljesítésbe bevonni kívánt alkalmazotti létszám nem éri el a 20 főt a csatolt tb-bevallás szerint 3 hónapra visszamenőleg.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlat szakmai tartalmában megajánlott többletszolgáltatások 4
alszempontok:
- 24 órás tűzjelzési fogadóképesség 0,75
- biztonsági jelzőrendszer nyitásának és zárásának fogadására való képesség 0,75
- a járőrszolgálat ellenőrzésének módszere 0,75
- az egyes őrzendő objektumokkal azonos helységben működő ügyeleti központ 0,75
- jelzőrendszer telepítése 0,5
- gépkocsis járőrszolgálat működtetése 0,5
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke 3
- az ajánlattevő felelősségbiztosításának mértéke 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10. A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerülnek meghatározásra. Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszemponthoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az adott részszempontnál legtöbb pontot elért ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra a legtöbb pontot elért ajánlathoz viszonyítva az általa elért pontszámnak megfelelő, arányosítással kiszámított pontérték kerül kiadásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pontban foglalt mennyiségi eltérésnek megfelelően.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 8. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
c) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
d) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
e) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől a szerződés teljesítésének biztosítékaként a teljes bruttó szerződéses ár 5%-ának megfelelő összegű teljesítési garanciát kér az ajánlati dokumentációban előírt módon.
f) Az ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít régiónként a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő naptól számított 20., 25. és 30. napon 10.00 órakor előzetes, írásban történt bejelentkezés esetén. Amennyiben ezek a napok nem munkanapok, akkor az azokat követő első munkanapokon ugyanezen időpontban.
g) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat az ajánlattevőre és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan egyaránt:
- az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég estében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatát, illetve meghatalmazását,
- a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c) pontok, (2) bekezdés a), b) pontok és (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat, a 46. § (1) bekezdés b) pontjában felsoroltak szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolásait,
- az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) és c) pontjai szerinti személyeket az ajánlatban pontosan meg kell jelölni,
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy tevékenysége feltételei megfelelnek az 1998. évi IV. törvényben foglaltaknak,
- a személy-, vagyonvédelmi és magánnyomozói szakmai kamara igazolását arról, hogy az ajánlattevő tagja a kamarának,
- az illetékes rendőrhatósági engedély hitelesített másolati példányát a tevékenység folytatásával kapcsolatban,
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlati dokumentáció III. fejezetében előírt teljesítési feltételekkel a szolgáltatás céljának megfelelően biztonsággal teljesíthető,
- az ajánlattevő felelősségbiztosításának igazolásához szükséges olyan dokumentum 1 fénymásolati példányt, amiből a felelősségbiztosítás mértéke és terjedelem megállapítható,
- az ajánlattevő szolgáltatásra vonatkozó elképzeléseiről szóló részletes szakmai leírását.
h) A szolgálati helyiségek használatát ajánlatkérő ingyenesen biztosítja az eljárás nyertesének.
i) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdéseiben foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
j) Az eljárás elnevezése és száma: "Őrző-védő vagyonvédelmi, információs és portaszolgálati feladatok" 2/OVSZ/2002.
k) Az eljárással kapcsolatban írásban információ kérhető Kerekes Anita közbeszerzési előadónál a jelen felhívás 1. pontjában megjelölt telefaxszámon.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 2.
