Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3670)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Igazgatóság
1015 Budapest, Hattyú u. 14.
Postacím: 1540 Budapest
Telefon: 224-9141
Fax: 224-9116
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: postai zsákok gyártása és szállítása.
I. termékcsoport
PP-szövetből postai levélzsák:
- 2002-ben 240 000 db
- 2003-ban 300 000 db
II. termékcsoport:
- pamut-háncsrost szövetből gyűrűs zsák
- 2002-ben 7000 db
- 2003-ban 7000 db
pamut-háncsrost szövetből levélzsák:
- 2002-ben 5500 db
- 2003-ban -
b) A teljesítés helye: Magyar Posta Rt. Üzleti és Logisztikai Központ Levélfeldolgozó Üzem raktárai, Budapest IX., Gyáli út 18-22., Budapest VIII., Baross tér 11/C.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a megjelölt termékcsoportokra külön-külön is lehet ajánlatot tenni, de a termékcsoport tovább nem bontható sem termékre, sem mennyiségben.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2003. december 31-ig a dokumentációban leírtak szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság postaszolgáltatási beszerzések osztálya, 1015 Budapest, Hattyú u. 14. (Hattyúház), VIII. em. 15.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft + áfa összegért vásárolható meg, mely összeget a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára kell átutalni. Ajánlattevők a dokumentációt az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített példánya ellenében vehetik át. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben téríti vissza.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postaszolgáltatási beszerzések osztálya, 1015 Budapest, Hattyú u. 14. (Hattyúház), VIII. em. 15.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság 1015 Budapest, Hattyú u. 14. (Hattyúház), VIII. emeleti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték 2 módon teljesíthető:
- befizetés az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtét igazoló dokumentumot az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében a dokumentumon fel kell tüntetni a "Zsák" jeligét,
- visszavonhatatlan bankgarancia-nyilatkozat (ajánlatkérési dokumentáció 6. számú melléklet) biztosításával, aminek eredeti példányát az ajánlathoz mellékelni kell,
- az ajánlati biztosíték érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. Az igazolt (rész)teljesítést követően kiállított (rész)számla ellenértékét ajánlatkérő annak kézhezvételétől számított 30 napon belül indított átutalási megbízással elégíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására szolgáló összes számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz,
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, s ha igen, az mikor és miért történt,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) és d) pontja szerint az 1999., 2000. évi éves beszámoló (egyszerűsített éves beszámoló) benyújtása a cégjegyzésre jogosultak aláírásával, könyvvizsgáló által záradékolva, és a pénzügyi megfelelőség adatainak kitöltése és az ajánlathoz történő csatolása az alábbiak szerint:
ROE (adózott eredmény/saját tőke)
Kamatteher ráta (adózás előtti eredmény/
EBIT (adó- és kamatfizetés előtti
eredmény))
Fedezeti hányad (EBIT/értékesítés nettó
árbevétele)
Eszközforgási sebesség (értékesítés nettó
árbevétele/mérlegfőösszeg)
Tőkeáttételi ráta (mérlegfőösszeg/saját tőke)
ROA (EBIT/mérlegfőösszeg)
Likviditási mutatók
Likviditási mutató 1. (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
Likviditási mutató 2. (forgóeszközök-készletek/ rövid lejáratú kötelezettségek)
Kamatfedezeti ráta (fizetett kamatok és kamatjellegű kifizetések/EBIT
Amennyiben az eredménykimutatás nem tartalmazza külön soron a fizetett kamatokat, illetve a kamatjellegű kiadásokat, ezeket az adatokat 1999-re és 2000-re vonatkozóan - cégszerűen aláírva - külön meg kell adni.
A pénzügyi megfelelőség vizsgálata az alábbiak szerint történik:
ha 2000. évi ROE >= 0,1 9 pont
ha 2000. évi kamatteherráta >= 0,9 × 1999. évi érték (negatív értékű számláló és nevező esetén: ha 2000 <= 0,9 × 1999 évi érték) 2 pont
ha 2000. évi fedezeti hányad >= 0,9 × 1999. évi érték 3 pont
ha 2000. évi eszközforgási >= 0,9 × 1999. évi érték 5 pont
Ha 2000. évi tőkeáttételi ráta <= 2,5 5 pont
ha 2000. évi ROA >= 0,9 × 99 5 pont
ha 2000. évi likviditási mutató 1 >= 1,3 5 pont
ha 2000. évi likviditási mutató 2 >= 0,7 4 pont
ha 2000. évi kamatfedezeti ráta < ˝ 2 pont
Összesen elérhető 40 pont
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése a beszerzés tárgyával azonos termék(ei)re vonatkozóan a következő tartalommal: a teljesítés éve, tárgya, mennyisége, az ellenszolgáltatás összege, a szerződést kötő másik fél megnevezése. Legalább 2, a megrendelők által kiállított referencialevél csatolása, mely az ajánlattal legalább azonos nagyságrendű szállításról szól, és amelyben a megrendelő nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a termék gyártásához használt műszaki-technikai felszereltségének ismertetése,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetésével, akiket a teljesítésbe be kíván vonni, különös tekintettel azokra, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján az ajánlattevő nyújtson be minden megpályázott termékről 3 db mintazsákot, valamint adja meg a termék leírását műszaki paraméterekkel együtt.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számláján 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott 12 hónapon belül,
- a "Pénzügyi megfelelőség" alapján kapott pontszáma kevesebb, mint az elérhető összpontszám 30%-a, azaz 12 pont,
- az ajánlattevő nem csatolt legalább az ajánlatával azonos nagyságrendű szállításról 2 referencialevelet a megkötött szerződések megfelelő teljesítéséről,
- a műszaki vezetésért és a minőségbiztosításért felelős szakemberek nem rendelkeznek felsőfokú szakirányú vagy szaktechnikusi végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal,
- a bemutatott műszaki felszereltség nem teszi lehetővé a megpályázott termékcsoport megfelelő minőségben történő előállítását, azaz ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, közreműködője nem rendelkezik legalább 2 db szövőgéppel és 1 db ipari varrógéppel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 25. nap 10.00 óra a 7. b) pontban megjelölt helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt ajánlatkérőtől megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát ajánlatonként lezárt borítékban 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolati példányok. Az eredeti és a másolati ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó.
c) A borítékon az "eredeti" vagy "másolat" megjelölés mellett a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá: a "Zsák" jeligét.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 46. § (4)-(6), (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak,
- ajánlattevő 30 napnál nem régebbi cégkivonatának továbbá az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
e) Az ajánlatban az ajánlati árakat csak az első évre kell megadni. A 2003. évre vonatkozó árváltozás százalékos mértékét a KSH által az előző év adatai alapján a tárgyévben közzétett inflációs rátához viszonyítva kell megadni %-ban.
f) Az ajánlott áru ára termékcsoportonként a következőképpen kerül figyelembevételre: a termék(ek) 2002-es és 2003-as jelen időre számított árai a hozzájuk tartozó volumenadattal súlyozva összesítődnek, így annak az ajánlattevőnek az ára minősül a legalacsonyabbnak, akinek az árai alapján az adott termékcsoportra a legalacsonyabb az összesített ajánlat értéke.
g) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik, ezért a kérdéses adatokat ajánlattevők - amennyiben abban érintettek - az ajánlatukban szerepeltessék.
h) Az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat, továbbá igazolni azok műszaki, pénzügyi és gazdasági alkalmasságát a 11. a) pontban meghatározottak szerint, valamint ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pontja szerinti szervezeteket (személyeket), valamint azt, hogy az alvállalkozók, illetve egyéb közreműködő szervezetek (személyek) a teljesítés mely részében vesznek részt.
i) Cégszerűen aláírt szándéknyilatkozat csatolása kötelező a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóktól arra vonatkozóan, hogy a teljesítés őt érintő részét minőségben, mennyiségben és határidőben az ajánlatkérő ajánlatában megajánlott feltételek szerint teljesíti.
j) Ajánlatkérő a műszaki követelményekkel (a dokumentáció 5. számú melléklete) kapcsolatban közli, hogy azok olyan elvárások, amelyek nemteljesítése (akár egy is) esetén az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint.
k) Ajánlatkérő a beadott mintá(ka)t akkreditált minőségvizsgáló intézettel bevizsgáltathatja, és ha az eredményekből akár egy is gyengébb minőséget mutat az ajánlatkérési dokumentációban megadott értéknél, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
l) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése értelmében a (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
m) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet, a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 6.
