Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3842)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság
1015 Budapest, Hattyú u. 14.
Postacím: 1540 Budapest
Telefon: 224-9103
Fax: 224-9116
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: mikrocellás önfestékező keletbélyegző gyártása és szállítása a 2002., 2003., 2004. évekre. (A részletes műszaki követelményeket a dokumentáció tartalmazza.)
2002. évben 4500 db mikrocellás önfestékező keletbélyegzőt a megrendelő havonta, változó darabszámban kibocsátott egyes megrendelései alapján szállító 2002. december 31-ig szállítja le.
Megrendelő által a 2002. évre összességében megrendelt mennyiség + 10%-kal eltérhet.
A 2003. és 2004. évben szállítandó mennyiségben - 2003. évben 1400 db (+10%), 2004. évben 1000 db (+10%) - az adózott évre érvényes egységárban és ütemezésben a felek legkésőbb a tárgyév május 31-ig a dokumentáció 2. számú mellékletét képező tervezet alapján megkötött keretszerződés feltételeinek megfelelően állapodnak meg.
b) A teljesítés helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság szertár, gazdászati raktár, 1149 Budapest, Egressy út 35-51.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a keretszerződés megkötésének napjától 2004. december 31-ig a dokumentációban leírtak szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postaszolgáltatási beszerzések osztálya, 1015 Budapest, Hattyú u. 14. (Hattyúház), VIII. em. 7.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 10 000 Ft, az áfát is tartalmazó összegért vásárolható meg, mely összeget a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára kell átutalni, amely a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak kivételével nem kerül visszafizetésre. Ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylat bemutatása ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen időben.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, 1015 Budapest, Hattyú u. 14., VIII. em. 7.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság 1015 Budapest, Hattyú u. 14. (Hattyúház), VIII. emeleti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték 2 módon teljesíthető:
b1) befizetés az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés/átutalás tényét igazoló eredeti vagy hitelesített banki visszaigazolást az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében a dokumentumon fel kell tüntetni a "Mikrocellás önfestékező keletbélyegző" jeligét,
b2) visszavonhatatlan bankgarancia formájában. A bankgaranciát az ajánlatkérési dokumentáció 5. számú mellékletében rögzített minta szerint kell kiállítani. A bank által kibocsátott eredeti bankgaranciát az ajánlathoz mellékelni kell. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig (az ajánlati kötöttség lejártának napjáig) kell érvényben lennie.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. A fizetés a teljesítés igazolását követően, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással történik. Az igazolt teljesítés mennyiségi és minőségi átvételt jelent.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- ajánlattevő számlavezető pénzintézeteinek 30 napnál nem régebbi, eredeti nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, az mikor és miért volt,
- hitelesített mérleg és eredménykimutatás, kiegészítő melléklet az 1999-es és 2000-es gazdasági évre vonatkoztatva (a mérleg könyvvizsgáló által záradékolva másolatban is benyújtható), valamint a pénzügyi megfelelőség adatainak kitöltése és az ajánlathoz történő csatolása az alábbiak szerint:
ROE (adózott eredmény/saját tőke)
Kamatteher ráta (adózás előtti eredmény/EBIT
(adó- és kamatfizetés előtti
eredmény))
Fedezeti hányad (EBIT/értékesítés nettó
árbevétele)
Eszközforgási sebesség (értékesítés nettó
árbevétele/mérlegfőösszeg)
Tőkeáttételi ráta (mérlegfőösszeg/saját tőke)
ROA (EBIT/mérlegfőösszeg)
Likviditási mutatók
Likviditási mutató 1. (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
Likviditási mutató 2. (forgóeszközök-készletek/rövid lejáratú kötelezettségek)
Kamatfedezeti ráta (fizetett kamatok és kamatjellegű kifizetések/EBIT
Amennyiben az eredménykimutatás nem tartalmazza külön soron a fizetett kamatokat, illetve a kamat jellegű kiadásokat, ezeket az adatokat 1999-re és 2000-re vonatkozóan - cégszerűen aláírva - külön meg kell adni.
A pénzügyi megfelelőség vizsgálata az alábbiak szerint történik:
ha 2000. évi ROE >= 0,1 7 pont
ha 2000. évi kamatteher ráta >= 0,9 × 1999. évi érték (negatív értékű számláló és nevező esetén: ha 2000 <= 0,9 × 1999 évi érték) 3 pont
ha 2000. évi fedezeti hányad >= 0,9 × 1999. évi érték 3 pont
ha 2000. évi eszközforgási >= 0,9 × 1999. évi érték 5 pont
Ha 2000. évi tőkeáttételi ráta <= 2,5 5 pont
ha 2000. évi ROA >= 0,9 × 99 5 pont
ha 2000. évi likviditási mutató 1 >= 1,3 5 pont
ha 2000. évi likviditási mutató 2 >= 0,7 4 pont
ha 2000. évi kamatfedezeti ráta < ˝ 2 pont
Összesen elérhető 40 pont
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), d), e) pontjai szerint:
- az előző legfeljebb 3 év mikrocellás önfestékező keletbélyegzőkre vonatkozó legjelentősebb szállításainak ismertetése (legalább a teljesítés éve, tárgya, mennyisége, az ellenszolgáltatás összege és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a megajánlott termék műszaki paramétereinek leírása, szerkezeti ábra és a megajánlott bélyegzőtípusból 3 db mintapéldány benyújtása, melynek eredetiségét az ajánlattevőnek igazolnia kell,
- a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírás tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számláján 60 napot meghaladó sorban állás mutatkozott (akár 1 alkalommal is), 12 hónapon belül,
- a "Pénzügyi megfelelőség" adatai alapján kapott pontszáma kevesebb, mint az elérhető összpontszám 30%-a, azaz 12 pont,
- az 1999., 2000. évben veszteséges volt a gazdálkodása a hitelesített mérleg és eredménykimutatás alapján,
- ajánlattevőnek nem volt 500 darabot meghaladó volumenű, mikrocellás önfestékező keletbélyegzőre vonatkozó szállítása az előző 3 évben,
- ha a beadott mintadarabok, illetve a termékleírásban szereplő paraméterek nem felelnek meg a minimális műszaki követelményeknek (dokumentáció 3. számú melléklete),
- ha ajánlattevő nem nyújtotta be a 11. a) pont 2. és 3. bekezdése szerinti tanúsítványt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de kizárólag a dokumentáció 1. számú mellékletét képező ajánlattételi adatlapon feltüntetett mennyiségek szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
A helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 10. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt ajánlatkérőtől megvásárolta. A dokumentáció nem ruházható át.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát ajánlatonként lezárt borítékban 6 példányban (1 eredeti, 5 másolat) kell benyújtani, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolati példányok. Az eredeti és a másolati ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó. (Ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap tartalma az irányadó.)
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: az ajánlattevő nevét, címét, továbbá hogy "Mikrocellás önfestékező keletbélyegző ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint hogy "eredeti", illetve hányas számú "másolati" példány.
d) A Kbt. 59. § (2), (4), (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik, ezért a kérdéses adatokat ajánlattevők - amennyiben abban érintettek - a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltessék.
e) A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint ajánlattevőnek meg kell jelölni ajánlatában a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (dokumentáció
1/b számú melléklet), továbbá az alvállalkozóra vonatkozólag is be kell nyújtani a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (6) bekezdése szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
f) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése értelmében a (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
g) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet, a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
h) Ajánlatkérő a mikrocellás önfestékező keletbélyegzők műszaki leírását részben nem a 40. § (2) bekezdés szerint jogszabályba foglalt vagy jogszabály alapján kiadott műszaki előírásra, illetve nemzeti szabványra hivatkozással határozza meg (a dátumnyomat meghatározása jogszabályba foglalt műszaki előírásra hivatkozással történik), mivel a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontjában foglaltak állnak fenn.
i) Az ajánlat benyújtásával egy időben ajánlattevőnek a megajánlott bélyegzőből 3 db mintadarabbot és bélyegzőfestéket kell ajánlatkérő részére benyújtani. A mintadarabok lenyomati képében a Minimális műszaki követelmények (3. számú melléklet) 1. ábrája alapján az 1. számú mezőben a "Balatonakarattya" helységnevet, a 2. számú mezőben a mintadarab sorszámát (1, 2, 3), a 3. számú mezőben a dátumot és a 4. számú mezőben a "Minta" feliratot kell feltüntetni. A mintadarabok beadási határideje megegyezik az ajánlattételi határidővel, helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, 1015 Budapest, Hattyú u. 14., VIII. em. 7.
j) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
k) Az ajánlathoz csatolni kell:
- a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- az aláírók aláírási címpéldányát eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban,
- a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra,
- nyilatkozatot arról, hogy a csatolt nyilatkozattal megjelölt pénzintézeten kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet,
- nyilatkozatot önmagára, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nevében is arról, hogy jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban, és az eljárás nyertesként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét képező szerződéstervezet alapján szerződést köt az ajánlatkérővel (dokumentáció 1. a) melléklet). Ajánlatkérő a szerződéstervezettel kapcsolatban közli, hogy az ajánlatokban attól eltérni nem lehet,
- nyilatkozatot arról, hogy a megajánlott termék az ajánlatkérési dokumentáció 3. számú melléklete szerinti műszaki követelményeknek megfelel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 8.
